在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场环境的不断变化，如何在保证服务质量的同时，有效控制成本、提升运营效率，成为了每一家连锁零售企业亟待解决的问题。而企业差旅审批流程，作为企业日常运营中不可或缺的一环，其效率与准确性直接关系到企业的整体运营效能与成本控制。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知，在连锁零售业这一细分领域，企业差旅审批流程的优化与升级，对于提升企业整体运营效率、降低成本、挖掘更多净利润具有至关重要的作用。因此，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累与丰富经验，为连锁零售企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
客户之声：鸣鸣很忙集团的转型之路
客户概览与业务挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团始终坚守“成为人民的零食品牌”这一愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足广大消费者的零食刚需。然而，随着门店数量的激增，企业在财务管理上遇到了前所未有的挑战，尤其是企业差旅审批流程的低效与繁琐，成为了制约企业发展的瓶颈。
现状剖析：差旅审批的痛点与困境
在鸣鸣很忙集团，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销流程却分散在不同的系统中，缺乏有效的关联关系，导致差旅审批流程冗长且低效。门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，发票稽核环节效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。此外，私车公用补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，公里数多报等情况时有发生，进一步加剧了企业的成本压力。更为关键的是，传统财务管理模式下，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓，严重制约了企业的市场竞争力。
合思方案：差旅审批的数智化革新
针对鸣鸣很忙集团在差旅审批流程中遇到的种种问题，合思公司量身定制了一套财务数智化解决方案。
差旅审批流程再造：引入合思无需报销解决方案，通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能，实现差旅审批流程的自动化与智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻松提交申请，系统即可自动完成费标、差标的校验，大大缩短了审批周期，提高了审批效率。
发票管理智能化：通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现发票管理的智能化与自动化。员工无需再为发票的整理与粘贴而耗费大量时间，财务人员也无需再为发票的稽核与核对而焦头烂额。这一变革不仅减轻了员工与财务人员的工作负担，更提高了发票管理的准确性与效率。
私车公用补贴精准化：针对私车公用补贴规则单一的问题，合思公司提供了灵活的补贴规则设置功能。企业可根据不同业务部门的需求，设置不同的补贴标准，实现私车公用补贴的精准化与个性化。同时，通过行程打卡与补贴金额自动计算功能，有效规避了公里数多报等情况的发生，进一步降低了企业的成本压力。
实施路径：从系统集成到持续优化
在实施过程中，合思公司首先与鸣鸣很忙集团的供应链系统、收银系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的线上化与共享化。这一举措不仅打破了数据孤岛，提高了数据的流通效率，更为后续的数据分析与决策支持奠定了坚实的基础。
随后，合思公司协助鸣鸣很忙集团梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建业务视角报表和财务管理报表。通过数据可视化呈现，企业可直观地了解各项业务的运营状况与财务状况，为不同角色的看数需求提供有力支持。
在数据分析的基础上，合思公司还为企业提供了持续的优化服务。根据实施效果，不断调整系统功能与流程，确保解决方案的有效性与适应性。这一持续优化的过程，不仅提升了企业的运营效率与财务管理水平，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
成果斐然：效率提升与成本降低的双赢
在实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。门店报销流程从之前的数周缩短至24小时内完成，财务审核效率大幅提升。同时，通过自动化精细核算，车补金额计算更加准确，避免了不必要的费用支出。更为关键的是，财务数据的时效性与准确性得到了显著提升，为企业决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对此给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。与合思公司的合作，显著提升了我们的门店运营效率和财务管理水平，助力我们实现了可持续发展。”
未来展望：深化合作，共创价值
展望未来，鸣鸣很忙集团将继续深化与合思公司的合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。我们相信，在合思公司的专业支持下，鸣鸣很忙集团将能够进一步优化企业差旅审批流程，提升整体运营效率与财务管理水平，为企业创造更大的价值。
财务数智化：连锁零售业的必由之路
行业趋势：财务数智化的必然选择
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，消费者需求的不断变化，以及数字化技术的飞速发展，连锁零售企业必须加快财务数智化转型的步伐，以适应市场的变化与发展。企业差旅审批流程的优化与升级，作为财务数智化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。
合思优势：全方位解决方案的提供者
合思公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与丰富经验，为连锁零售企业提供了一套全方位的解决方案。从差旅审批流程的自动化与智能化，到发票管理的智能化与自动化；从私车公用补贴的精准化与个性化，到数据分析与决策支持的全面覆盖；合思公司始终致力于为企业提供最优质、最专业的服务。
行动号召：拥抱财务数智化，共创美好未来
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型的浪潮。通过优化企业差旅审批流程，提升整体运营效率与财务管理水平，实现降本增效、挖掘更多净利润的目标。合思公司愿与广大连锁零售企业携手共进，共同探索财务数智化的无限可能，为企业创造更大的价值。
如果您对合思公司的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化带来的变革与提升。让我们携手共进，共创美好未来！
