开篇:数智化转型浪潮下的鸣鸣很忙
在当今竞争激烈的连锁零售行业中,企业要想脱颖而出,不仅要有独特的商业模式和优质的产品,更需在内部管理上实现高效与精准。鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家大关,月均净利润高达47万+,无疑成为了行业内的璀璨明星。然而,随着企业的迅速扩张,企业差旅审批流程的低效问题日益凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。正是在这样的背景下,鸣鸣很忙携手合思,开启了一场财务数智化转型的深刻变革,实现了从报销繁琐到高效运营的华丽转身。
业务版图与挑战:巡店督导的报销之困
业务版图:零食帝国的崛起
鸣鸣很忙集团,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的运营能力,在零食连锁领域迅速崛起。旗下两大品牌“零食很忙”与“赵一鸣零食”,以其丰富的产品种类、优质的服务体验和独特的品牌形象,赢得了广大消费者的喜爱与信赖。全国门店总数超10000家的辉煌成就,不仅彰显了企业的强大实力,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
挑战浮现:企业差旅审批流程的低效之痛
然而,随着企业规模的持续扩大,巡店督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人,企业差旅审批流程的低效问题逐渐显现。申请与报销不在同一系统,缺乏有效的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票的处理让财务人员苦不堪言,资金支付速度要求高,财务科目繁多,复核、做账压力巨大。这些问题不仅影响了员工的工作效率,更对企业的财务管理带来了严峻挑战。
破局之道:合思无需报销解决方案
差旅无需报销:开启高效审批新时代
面对鸣鸣很忙的企业差旅审批流程之困,合思提供了创新的无需报销解决方案。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等一系列功能,实现了差旅报销的全流程自动化。员工申请即合规,大大缩短了报销周期,提升了报销体验。同时,财务人员也得以从繁琐的票据处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。
门店发票统一回收管理:简化流程提升效率
在发票管理方面,合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重等一系列操作,极大地简化了发票管理流程。这不仅减少了“人”的精力投入,提高了收票核票效率,还确保了发票的真实性与准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算:精准管控每一分钱
在私车公用管控方面,合思的解决方案同样令人眼前一亮。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保每一分钱都用在刀刃上。这种精细化的核算方式,不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了员工对企业的信任与归属感。
成效斐然:财务自动化与成本降低的双重胜利
财务自动化:99.9%以上的高效保障
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的自动化操作,不仅大大提高了财务处理效率,还确保了财务数据的准确性与及时性。财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析与决策支持中,为企业的战略发展提供了有力支撑。
成本降低:采购成本同比大幅下降
在成本控制方面,合思的解决方案同样取得了显著成效。通过优化供应链管理、降低采购成本等措施,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。在当前经济环境下,成本控制成为企业生存与发展的关键。合思的解决方案无疑为鸣鸣很忙提供了有力的支持。
周转率提升:从供应商到消费者的快速响应
除了财务自动化与成本降低外,鸣鸣很忙在周转率方面也取得了显著提升。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。这种高效的周转率不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业对市场变化的响应能力。在快速变化的市场环境中,这种灵活性无疑是企业宝贵的财富。
客户心声:数字化是业务发展的基石
CIO反馈:数字化慢工出细活
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”在孙浩看来,数字化不仅是一种技术手段,更是一种战略思维。通过数字化手段优化内部管理、提升运营效率、增强市场竞争力,是鸣鸣很忙持续发展的必由之路。
效率提升:拼的就是速度与决策
在休闲零食这个万亿级的市场中,效率成为企业制胜的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。通过数字化手段优化企业差旅审批流程、提升财务管理水平、增强市场响应能力,鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。这种效率的提升不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
未来展望:深化合作共绘数智化蓝图
持续合作:深化财务数智化转型
展望未来,鸣鸣很忙将继续与合思保持紧密合作,深化财务数智化转型。通过不断优化解决方案、拓展应用场景、提升服务质量等措施,共同推动鸣鸣很忙在财务数智化领域的持续发展。这种持续的合作不仅有助于鸣鸣很忙巩固其在行业内的领先地位,还将为整个连锁零售行业的数智化转型提供有益借鉴。
拓展应用:探索更多财务数智化场景
除了现有的差旅报销、发票管理、私车公用管控等应用场景外,鸣鸣很忙还将与合思共同探索更多财务数智化应用场景。如供应链管理、库存优化、资金管理等领域,通过数字化手段实现全链条的优化与协同。这种拓展不仅有助于提升企业的整体运营效率,还将为企业的创新发展提供新的动力源泉。
提升竞争力:引领行业发展新风尚
通过持续的财务数智化转型,鸣鸣很忙将进一步提升其整体运营效率和市场竞争力。在激烈的市场竞争中,这种竞争力的提升将成为企业脱颖而出的关键。同时,鸣鸣很忙还希望成为连锁零售业财务数智化的标杆企业,引领行业发展新风尚。通过分享其成功经验、推动行业标准制定等措施,为整个行业的数智化转型贡献自己的力量。
结尾:拥抱数智化,共创美好未来
鸣鸣很忙的案例为我们展示了财务数智化在提升企业运营效率和净利润方面的重要作用。通过优化企业差旅审批流程、提升财务管理水平、增强市场响应能力等措施,鸣鸣很忙实现了从报销繁琐到高效运营的华丽转身。这一转变不仅为企业带来了显著的经济效益和社会效益,更为整个连锁零售行业的数智化转型提供了有益借鉴。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型,通过优化内部管理、提升运营效率、增强市场竞争力等措施,实现企业的可持续发展。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思无需报销解决方案带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/