破局之道:差旅管控新思维
在当前经济环境下,企业集体面临增速放缓、利润空间被压缩的挑战,净利润成为企业生存发展的关键指标。差旅费用,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其有效管理直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。如何在这片红海中寻找科学平衡点,成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,乃至电子会计档案的数字化管理,合思致力于帮助企业深挖净利润潜力,实现差旅费用的智能审批与精细化管理。
行业痛点深度剖析
差旅成本居高不下
差旅支出,在企业总运营成本中占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。差旅费用,如同无形的黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。
隐性成本难以捉摸
差旅过程中的预订、审批、报销等环节,不仅消耗着员工的时间与精力,更隐藏着诸多难以量化的成本。员工的主动节省意识不足、差标控制执行不力、因公消费合规性存疑,这些隐性成本如同暗流涌动,让企业防不胜防。
预算失控风险加剧
企业在差旅预算上的管理缺失,往往导致预算超支成为常态。这不仅影响了企业的盈利能力,更可能引发一系列连锁反应,威胁到企业的稳健运营。
员工体验与成本控制的矛盾
企业在追求差旅成本降低的同时,往往忽视了员工的差旅体验。这种“一刀切”的做法,不仅挫伤了员工的积极性,更可能影响到企业的整体运营效率。
合思解决方案:差旅费用智能审批新篇章
全流程数智化差旅管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析的全流程数智化差旅管理。这一创新模式,让差旅费用智能审批成为可能,大大提高了管理效率。
全场景覆盖满足多元需求
无论是线上预订还是线下消费,无论是国内出差还是国际旅行,合思的解决方案都能提供全方位的支持。这种全场景覆盖的能力,让企业在差旅管理上更加游刃有余。
智能管控实现精细化管理
通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,合思的解决方案实现了差旅成本的精细化管理。差旅费用智能审批不再是难题,企业可以根据不同区域和季节灵活调整差旅标准,确保员工出差体验的同时,实现差旅成本的合理控制。
数据驱动决策优化资源配置
合思提供的差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够基于数据做出更加科学的决策。差旅费用智能审批的背后,是数据的力量在支撑,帮助企业优化资源配置,提升整体运营效率。
核心功能亮点:创新与实用并重
智能差标:灵活应对复杂场景
合思的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这意味着,企业可以根据不同区域和季节的特点,灵活调整差旅标准,确保差旅费用智能审批的准确性和合理性。
合力省:激励员工主动省钱
合力省项目,通过红包奖励的方式,激励员工选择低于公司差旅标准的酒店。这种双赢的模式,不仅降低了企业的差旅成本,更提升了员工的满意度和积极性。
易商卡:覆盖全场景消费管理
易商卡,实现了企业公户对商户的直接付款,覆盖了线上+线下因公消费的全场景。这一创新,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让差旅费用智能审批更加透明、高效。
AI规划:提升员工体验无形化
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让差旅管理变得更加智能化、无形化。员工在享受便捷服务的同时,企业也能实现差旅费用的智能审批和精细化管理。
用户收益:成本效率双提升
降低成本显著提升盈利能力
通过合思的解决方案,企业能够显著降低差旅成本,提高盈利能力。差旅费用智能审批的实施,让每一分钱都花在刀刃上,为企业创造更大的价值。
提高效率优化运营流程
自动化流程减少了人工操作,提高了审批、报销等环节的效率。差旅费用智能审批的推行,让企业的运营流程更加顺畅、高效。
优化员工体验提升满意度
便捷的差旅预订和报销体验,提升了员工的满意度和积极性。差旅费用智能审批的实施,让员工在享受便捷服务的同时,也能感受到企业的关怀和尊重。
数据驱动决策科学配置资源
基于差旅数据的分析,企业能够做出更加科学的决策,优化资源配置。差旅费用智能审批的背后,是数据的力量在支撑,帮助企业实现可持续发展。
典型场景:灵活适应多元需求
企业日常差旅精细化管理
通过智能差标和合力省功能,企业能够实现日常差旅成本的精细化管理。差旅费用智能审批的实施,让企业的日常差旅管理更加规范、高效。
国际差旅满足全球化需求
整合全球优质服务商渠道,提供多语言版本和灵活可控的海外差旅管控能力,满足企业国际差旅的需求。差旅费用智能审批的推行,让企业在全球化竞争中更加游刃有余。
下沉市场差旅实现精细化成本控制
支持差旅管控下沉至区县维度,帮助企业适应下沉市场特点,实现精细化成本控制。差旅费用智能审批的实施,让企业在下沉市场中也能保持竞争力。
客户成功案例:见证价值创造
连锁零售企业:区县维度差旅管控显成效
某连锁零售企业通过合思解决方案,将差旅管控下沉至区县维度,实现了三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用智能审批的实施,让企业的差旅管理更加精准、高效。
某企业:合力省项目实现双赢
某企业通过合力省项目,员工获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度可观。差旅费用智能审批的推行,让企业和员工都实现了共赢。
某企业:BI差旅风控功能完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,及时完善差旅制度,加强差旅数据监控。差旅费用智能审批的实施,让企业的差旅管理更加规范、透明。
智控差旅消费:共创美好未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其全流程、全场景、智能化的差旅管理能力,为企业节省了显性成本,管控了隐性浪费。通过差旅费用智能审批的实施,企业能够降低成本、提高效率、优化员工体验,实现差旅管理的科学化和精细化。
我们诚挚地呼吁更多企业采用合思的解决方案,共同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们一起行动起来,点击下方“免费试用”按钮,开启差旅管理的新篇章,迎接更加可期待的商业未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/