合思费控:企业差旅审批流程优化的秘密武器

合思费控:企业差旅审批流程优化的秘密武器

启航:从客户案例看合思费控的非凡成效

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业差旅审批流程的优化已成为提升企业运营效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,这些行业佼佼者,均通过引入合思费控产品,实现了企业差旅审批流程的革命性变革。

动力源,作为电源行业的领军企业,通过合思费控实现了多系统集成,数据互通无阻,员工报销周期大幅缩短3周,效率飙升300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约高达50%。汉威科技,则借助合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飞跃至90%,预算管控前置,实现了精准落地。

派克新材,这家高新技术企业,在合思费控的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是惊人地提升了6倍。而江西中机,作为中德合资的典范,通过合思费控,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的华丽转身,财务补贴核算效率也提升了75%。

这些鲜活的案例,无不彰显着合思费控在企业财务数字化中的卓越贡献,也为我们揭示了优化企业差旅审批流程的无限可能。

透视:客户业务背景与现状深度剖析

动力源:电源行业的领航者

动力源,自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,规模庞大,组织架构复杂。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显,企业差旅审批流程亟待优化。

汉威科技:物联网解决方案的佼佼者

汉威科技,作为创业板首批上市公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在集团化管理的背景下,支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题日益严重,企业差旅审批流程的繁琐与低效成为制约其发展的瓶颈。

派克新材:金属锻件领域的创新者

派克新材,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售。随着企业的高速发展,业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题逐渐显现。特别是在保密单位的数据安全需求下,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的现状,更是让企业差旅审批流程雪上加霜。

江西中机:中德合资的典范

江西中机,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,让企业差旅审批流程变得冗长而低效。销售费用管控难、费用归属困难统计,更是让企业在财务管理上疲于奔命。

痛点:企业差旅审批流程的深层剖析

动力源:系统割裂与数据孤岛的困扰

动力源在财务管理中,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业差旅审批流程变得繁琐而低效。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让这一问题雪上加霜。

汉威科技:预算管控与合同管理的脱节

汉威科技在支出散落多系统、预算统计难收口的同时,还面临着对公付款与合同管理脱节的问题。票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得企业差旅审批流程变得异常复杂。

派克新材:高速发展下的财务管理挑战

派克新材在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题。对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位的数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些都让企业差旅审批流程变得异常艰难。

江西中机:费用管控与审批管理的难题

江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的背景下,还面临着审批管理颗粒度不足、流程冗长的问题。销售费用管控难、费用归属困难统计,更是让企业在企业差旅审批流程上举步维艰。

破局:合思费控的定制化解决方案

动力源:系统集成与数据同步的智慧

合思费控针对动力源的痛点,提供了系统集成与数据同步的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,让动力源的企业差旅审批流程变得高效而顺畅。

汉威科技:跨系统预算管理与发票智能校验

合思费控为汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,将OA系统合同信息实时写入,统计付款和回票进度。同时,提供发票智能校验服务,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一解决方案,让汉威科技的企业差旅审批流程变得透明而可控。

派克新材:移动审批与发票自动验真的便捷

合思费控为派克新材提供了移动审批服务,利用AI技术OCR自动识别发票信息。同时,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联,打通业务与付款。这一举措,让派克新材的企业差旅审批流程变得便捷而高效。

江西中机:差旅标准管控与费用数据一站式管理

合思费控为江西中机提供了多种差旅标准智能管控服务,实现线上审批、线下收票双流合一。同时,提供费用数据一站式管理服务,利用合思BI数据分析报表,让费用数据高效透明。这一解决方案,让江西中机的企业差旅审批流程变得规范而有序。

践行:合思费控解决方案的实施之路

动力源:项目里程碑的见证

动力源的项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每一个里程碑的进度中,都见证了合思费控解决方案的卓越成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:疫情下的坚守与成功

汉威科技的项目自2020年12月7日实施以来,历经5个多月。在项目经理周晓培的坚守下,即使在疫情影响下,也始终坚持在项目现场,确保项目成功上线。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;预算管控前置,有效落地预算管控。

派克新材:报销周期的革命性缩短

派克新材的项目实施支持了报销周期从14天缩短到3天以内的革命性变革。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机:年度报销到月度报销的华丽转身

江西中机的项目实施后,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的华丽转身。财务补贴核算效率提升75%,费用数据一站式管理,让财务管理变得更加轻松而高效。

硕果:客户使用合思费控后的辉煌成就

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源在使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成就,不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本。

汉威科技:核算与付款效率的显著提升

汉威科技在使用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的财务管理变得更加精准而高效。

派克新材:报销与核算效率的惊人提升

派克新材在使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成就,不仅让企业的财务管理变得更加轻松,也为企业的快速发展提供了有力的支持。

江西中机:报销与补贴核算效率的全面提升

江西中机在使用合思费控后,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升75%,费用数据一站式管理,让企业的财务管理变得更加透明而高效。

赞誉:客户对合思费控的高度评价

动力源:敏捷响应与全球化视野

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务与认真负责的态度

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销周期的革命性缩短

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机:财务信息化的迫切需求

江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思费控,正是我们实现这一目标的得力助手。”

展望:合思费控的核心价值与行动号召

合思费控,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,选择合思费控,让您的企业告别繁琐的报销流程,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低财务成本。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控,开启企业差旅审批流程优化的新篇章!让合思费控成为您企业财务数字化的得力助手,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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