合思引领自动化出差管理新风尚,开启财务数智化新篇章

合思引领自动化出差管理新风尚,开启财务数智化新篇章

序章:破局财务管理困境,合思应运而生

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。如何在风云变幻的商业浪潮中,既保持财务管理的灵活高效,又确保合规性与成本控制,成为众多企业亟待破解的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新为驱动,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思,凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市构建起完善的直营服务网络。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思产品与服务的高度认可。合思,正以其实力,引领着财务数智化的新潮流。

洞察:传统财务管理之困,自动化出差管理之需

随着企业规模的扩大与业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。手工报销、电子化报销等初级阶段,不仅效率低下,成本高昂,更伴随着巨大的合规风险。特别是在自动化出差管理方面,企业往往面临着流程繁琐、数据分散、管理难度大等痛点。

传统模式下,员工出差需手动填写报销单,粘贴发票,再经由多层审批,耗时耗力;财务人员则需逐一核对票据,录入系统,工作量大且易出错。此外,由于缺乏统一的管理平台,出差数据难以实时汇总与分析,无法为企业决策提供有力支持。

面对这些挑战,企业急需一种能够覆盖全场景、全链路的自动化出差管理解决方案,以实现财务管理的自动化与智能化。

解密:合思自动化出差管理,一站式财务数智化服务

合思,以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,为企业提供了一站式的自动化出差管理解决方案。从聚合商旅资源、智能费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思全方位满足企业的财务管理需求,让自动化出差管理成为现实。

聚合商旅资源,智能比价消费透明

合思通过聚合多家商旅平台资源,实现同屏比价,让员工在出差前就能轻松选择性价比最高的交通、住宿方案。同时,消费透明化,让每一笔支出都清晰可见,有效避免了不必要的浪费。

智能费控报销,全流程数字化管理

合思的费控报销功能强大,支持差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。员工只需通过手机APP或网页端提交报销申请,系统即可自动匹配消费记录,生成报销单,大大缩短了报销周期。财务人员则可通过系统实时查看报销进度,审核效率大幅提升。

收付款管理高效,单据驱动在线付款

合思的收付款管理模块,实现了单据驱动在线付款,回单自动回写,对接1400余家银行,让资金流转更加高效、安全。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成跨行转账、批量付款等操作。

财务收支经营分析,数据驱动决策优化

合思提供全面的财务收支经营分析功能,通过大数据与人工智能技术,对企业财务数据进行深度挖掘与分析,为企业决策提供有力支持。企业可实时掌握财务状况,优化资源配置,提升经营效益。

电子会计档案领先,应收尽收智能检索

合思的电子会计档案系统,支持应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让会计档案管理更加便捷、高效。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,只需通过系统即可轻松完成档案的归档、检索与利用。

优势:合思自动化出差管理,降本增效合规运营

合思的自动化出差管理解决方案,以其显著的优势,赢得了众多企业的青睐。它不仅显著降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地耗材成本,实现了业财流程的高度数字化。

智能聚合消费,提升消费透明度

合思通过智能聚合消费功能,实现了同屏比价、消费透明,让员工在出差过程中能够更加理性地选择消费方案,有效避免了不必要的浪费。同时,企业也可通过系统实时掌握员工的消费情况,为成本控制提供有力支持。

费控报销全流程数字化,提升管理效率

合思的费控报销功能,支持全流程数字化管理,从消费记录的自动采集到报销单的自动生成,再到审批流程的自动化处理,都大大提升了管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中。

收付款管理高效对接银行,资金流转更安全

合思的收付款管理模块,对接了1400余家银行,实现了单据驱动在线付款、回单自动回写等功能,让资金流转更加高效、安全。企业无需再为跨行转账、批量付款等操作而烦恼,只需通过系统即可轻松完成。

电子会计档案智能管理,提升档案利用效率

合思的电子会计档案系统,支持应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让会计档案管理更加便捷、高效。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,只需通过系统即可轻松完成档案的归档、检索与利用,大大提升了档案利用效率。

案例:合思自动化出差管理,助力企业财务数字化转型

合思的自动化出差管理解决方案,已广泛应用于各类企业,包括国央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。通过实际案例展示,我们可以看到合思如何帮助企业实现财务数字化转型,提高管理效率,降低成本。

动力源:效率提升300%,成本节约50%

动力源通过引入合思的自动化出差管理解决方案,实现了报销周期缩短3周、效率提升300%、人员成本节约50%的显著成效。员工出差更加便捷,财务人员工作效率大幅提升,企业整体运营成本得到有效控制。

徐福记:差旅成本结余100万

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思的智能比价与费控报销功能,让徐福记在出差消费上更加理性、高效。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%

中交水运规划设计院通过引入合思的电子会计档案系统,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%的显著成效。会计档案管理更加便捷、高效,为企业节省了大量的人力与物力成本。

展望:合思自动化出差管理,共创财务数智化未来

面对财务管理的未来趋势,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其自动化出差管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能,让有限更有效。

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿人民币,服务网络覆盖国内外数百个城市。我们致力于为客户提供最优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规,不妨尝试一下合思的自动化出差管理解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。加入合思,共创财务数智化未来!

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captaincaptain
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