合思财务数智化:差旅费用智能审批引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化:差旅费用智能审批引领企业降本增效新风尚
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

开篇:合思财务数智化,开启企业财务管理新篇章

合思,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已成功为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了卓越的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求,合思以其深厚的行业积累和技术实力,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。

客户背景与痛点:差旅费用管理之困

动力源:多系统操作下的效率瓶颈

北京动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型的征途上,曾遭遇多系统操作带来的体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。特别是差旅费用管理,报销流程繁琐,员工体验不佳,成为制约企业高效运营的一大瓶颈。

汉威科技:成本增效与预算管控的双重挑战

汉威科技集团股份有限公司,在追求成本增效的同时,也面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等难题。差旅费用作为企业日常开支的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的整体运营成本。

派克新材:高速发展下的数据安全与效率之忧

无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的背景下,业务成本管控需求激增,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核压力巨大。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。差旅费用管理,更是成为企业亟待解决的痛点之一。

解决方案:差旅费用智能审批,重塑财务管理新生态

动力源:多系统集成,差旅费用无需报销新体验

合思针对动力源的痛点,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。无需报销的商旅出行流程,让员工差旅费用管理变得轻松便捷。从预订到报销,全程线上操作,员工体验大幅提升。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,确保差旅费用支出合理合规,助力企业降本增效。

汉威科技:跨系统预算管理,差旅费用智能管控

合思为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保差旅费用支出与合同执行同步。发票智能校验,提高发票识别效率,减少人工校验工作量。自动生成凭证,提升财务工作效率,让差旅费用管理更加智能高效。

派克新材:移动审批+AI技术,差旅费用安全高效

合思为派克新材量身定制解决方案,通过移动审批,让差旅费用审批随时随地可进行。AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大幅提升报销效率。银企直联,打通业务与付款,确保差旅费用支付安全准确,提升工作效率及数据准确性。

实施过程与步骤:专业团队,保障项目顺利落地

动力源:项目全周期管理,共克时艰

合思为动力源的项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培坚持在项目现场,与客户共同克服重重困难,确保项目顺利推进。从需求调研到系统上线,每一步都凝聚着合思团队的专业与汗水。

汉威科技:有效沟通,确保系统正常使用

在汉威科技的项目实施过程中,项目经理周晓培通过有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,确保威付(合思费控)系统的正常使用。从系统配置到用户培训,合思团队全程跟进,确保汉威科技能够顺利过渡到新的财务管理模式。

派克新材:定制化开发,提升数据安全性

针对派克新材的特殊需求,合思团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性。从需求分析到系统开发,再到测试上线,合思团队以高度的责任心和专业能力,确保派克新材的差旅费用管理更加安全高效。

取得的成果与效益:数据说话,见证变革力量

动力源:报销周期缩短,效率显著提升

通过合思的财务数智化解决方案,动力源的员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用管理更加透明高效,为企业节省了大量成本。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在引入合思的财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅费用管理更加精准可控,实现了对企业业务管控的极致提升。企业的整体运营效率得到了显著提升。

派克新材:报销与核算效率双飞跃

派克新材在合思的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用管理更加智能高效,为企业的发展提供了有力支持。企业的财务管理水平迈上了新的台阶。

客户评价与反馈:真实声音,彰显合思价值

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的专业服务得到了客户的高度认可。

汉威科技:精湛业务,认真负责

汉威科技集团信息管理中心表示:“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望未来继续支持项目的运维和提升。”合思的专业精神赢得了客户的信赖。

派克新材:鼎力协助,共创未来

派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思与派克新材的合作,不仅解决了当前的痛点,更为未来的发展奠定了坚实基础。

结尾:携手合思,共赴财务数智化未来

合思的财务数智化产品和服务,以其独特的差旅费用智能审批功能,成功帮助企业解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。无论是多系统集成、无需报销的商旅出行流程,还是事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,合思都以其卓越的技术实力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

客户评价和反馈显示,合思的财务数智化产品和服务在实际应用中取得了显著成果,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。

我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效。让我们一起携手,共赴财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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