合思品牌焕新:自动化出差管理引领财务数字化新风尚

合思品牌焕新:自动化出差管理引领财务数字化新风尚

序章:品牌焕新启航,自动化出差管理引领财务数字化新趋势

在时代的浪潮中,总有一些企业以敏锐的洞察力,捕捉到未来的脉动。合思,这家自2014年起航,原名易快报的企业,在2023年迎来了品牌的华丽蜕变,正式更名为「合思」,寓意着融合智慧、思考未来,深耕财务数字化服务领域,以创新驱动发展。

在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数字化作为其中的关键一环,正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,以客户为中心,匠心打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,自动化出差管理便是其众多创新成果中的璀璨明珠。

一、产品全景:自动化出差管理构建财务数智化生态

聚合商旅:一站式企业采购新体验

在繁忙的商务旅行中,如何高效、便捷地安排行程,成为企业员工的一大痛点。合思的聚合商旅服务,正是为解决这一难题而生。它像一座桥梁,连接起高德地图、同程商旅、阿里商旅等众多第三方消费平台,为企业提供一站式企业采购服务。无论是机票预订、酒店安排,还是租车服务,只需轻轻一点,即可轻松搞定,让自动化出差管理成为现实,让商务出行更加顺畅无阻。

费控报销:全链路数字化管理新篇章

费控报销,是企业财务管理中的一大难题。传统报销流程繁琐、效率低下,让员工和财务人员苦不堪言。合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,彻底颠覆了这一现状。从申请、消费、报销,到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理,自动化出差管理的理念贯穿始终。员工无需再为报销奔波,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

收付款管理:连接型采购对账新模式

在企业的日常运营中,收付款管理同样不容忽视。合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅大大提高了对账效率,还减少了人为错误,让自动化出差管理在收付款环节同样大放异彩。

财务收支经营分析:智能化洞察新视角

财务收支经营分析,是企业决策的重要依据。合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够自动连接多系统数据,无需二次治理,即可为企业提供全面、准确的财务分析报告。在自动化出差管理的背景下,这一平台能够更精准地反映商务旅行的成本效益,为企业决策提供有力支持。

电子会计档案:合规归档新选择

在数字化时代,电子会计档案已成为企业财务管理的必然趋势。合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在自动化出差管理的推动下,电子会计档案不仅提高了归档效率,还大大节约了场地、耗材成本,让企业财务管理更加绿色、环保。

二、核心亮点:自动化出差管理解决方案重塑财务流程

无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是自动化出差管理的核心所在。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这一方案的推动下,员工无需再为报销烦恼,财务人员也能更加专注于财务管理本身,实现了企业与员工的双赢。

合思商城:全场景智能差旅管理新平台

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖成为可能。在自动化出差管理的理念下,合思商城不仅提供了更加便捷、高效的差旅服务,还通过智能化的管理手段,帮助企业更好地控制差旅成本,实现降本增效。

合思费控:全链路数字化费控管理新标杆

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在自动化出差管理的推动下,合思费控实现了全流程数字化费控管理,大大提高了费控效率,降低了费控成本,为企业财务管理树立了新的标杆。

合思档案:单套制电子会计档案管理新典范

合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,同样体现了自动化出差管理的理念。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在电子会计档案日益成为企业财务管理重要组成部分的今天,合思档案无疑为企业提供了一种更加高效、便捷的档案管理方式。

三、优势彰显:自动化出差管理助力企业降本增效

降低员工报销耗时,提升工作效率

在自动化出差管理的推动下,合思的无需报销解决方案显著降低了员工报销耗时,降幅高达75%。员工无需再为报销奔波于各个部门之间,只需在系统中简单操作,即可完成报销流程。这不仅大大提高了员工的工作效率,还让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中去。

减少财务入账归档时间,优化财务管理

对于财务人员而言,入账归档是一项繁琐而耗时的工作。合思的自动化出差管理解决方案,通过自动化采集、智能匹配、统一开票等功能,将财务入账归档时间减少了85%。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务管理的准确性和效率。

节约场地耗材成本,推动绿色办公

在环保意识日益增强的今天,绿色办公已成为企业发展的重要趋势。合思的电子会计档案管理平台,实现了无纸化办公,节约了场地、耗材成本高达70%。这不仅符合绿色办公的理念,还为企业节省了大量的运营成本。

提升业财流程数字化程度,增强企业竞争力

在自动化出差管理的推动下,合思的全流程数字化费控管理,将业财流程数字化程度提升了95%。这不仅让企业的财务管理更加透明、高效,还增强了企业的整体竞争力。在激烈的市场竞争中,拥有高效、透明的财务管理体系,无疑是企业脱颖而出的重要法宝。

四、应用实例:自动化出差管理助力企业转型升级

动力源:财务数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思的自动化出差管理解决方案,实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例,充分展示了自动化出差管理在企业财务管理中的巨大潜力。

徐福记:差旅成本控制的佼佼者

快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅体现了合思商城在差旅成本控制方面的卓越能力,也彰显了自动化出差管理在企业财务管理中的重要作用。

中交水运规划设计院:档案管理的革新者

中交水运规划设计院有限公司,通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成果,不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的运营成本,是自动化出差管理在档案管理领域的成功应用。

汉威科技集团:收支管理的全场景覆盖者

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过引入合思的自动化出差管理解决方案,实现了收支管理全场景覆盖,提升了对账效率和收款效率。这一成果,不仅彰显了合思在收支管理方面的卓越能力,也体现了自动化出差管理在企业财务管理中的广泛应用前景。

终章:合思自动化出差管理,让有限更有效

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在自动化出差管理的推动下,合思正不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深耕财务数字化服务领域,以更加高效、便捷、智能的自动化出差管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对当前经济环境下的挑战,实现有限更有效,共创美好未来。

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captaincaptain
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