在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务的数字化转型已不再是选择题，而是必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，深耕细作，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖利润增长点，让每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
一、产品全景：构建自动化出差管理的智慧网络
合思的产品矩阵，以自动化出差管理为核心，精心编织了一张覆盖企业财务全流程的智慧网络。合思费控、合思商城、合思BI等核心产品，如同精密的齿轮，相互咬合，协同工作，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控，作为自动化出差管理的中枢神经，不仅实现了差旅申请、审批、预订、支付、报销的全流程自动化，更通过智能费控功能，确保每一笔费用都在预算之内，合规之外。合思商城，则聚合了众多优质供应商，为企业员工提供了一站式的商旅预订服务，让出差变得更加轻松便捷。而合思BI，则通过强大的数据分析能力，为企业提供了实时、准确的财务数据，助力企业做出更加明智的决策。
此外，合思还提供了合思档案、银企直连、ERP互联等增值服务，进一步丰富了自动化出差管理的内涵和外延。合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存，让财务管理更加高效、环保；银企直连则打通了企业与银行之间的数据壁垒，实现了资金的实时监控和高效调度；ERP互联则让合思的产品能够与企业现有的ERP系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。
二、核心功能：自动化出差管理的四大支柱
无需报销：重塑商旅出行新体验
无需报销，是合思费控的一大亮点，也是自动化出差管理的核心所在。它颠覆了传统的商旅出行流程，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的报销流程变得简单快捷。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力，是其另一大核心竞争力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控能够支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与ERP系统的互联，还是与银企直连的对接，合思费控都能游刃有余，实现数据的实时同步和共享。
高效流程：让传统行业焕发新生机
在自动化出差管理的推动下，传统行业的财务流程也焕发出了新的生机。审批流程透明化、线上化，让员工随时随地都能提交申请和查看进度。借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提升，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，让实际业务与付款实时对接，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
化繁为简：一站式聚合多平台数据
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，即可实现企业内部高度信息化管理。无论是与商旅平台的对接，还是与费用报销系统的集成，合思费控都能轻松应对，让数据在系统中自由流动，为企业的决策提供有力支持。
三、优势对比：自动化出差管理的显著成效
与传统财务报销模式相比，合思的自动化出差管理解决方案在效率提升、成本控制、合规性等方面展现出了显著的优势。
应用前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用合思的自动化出差管理解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够发挥更大的价值。
雄带科技在应用合思的自动化出差管理解决方案后，也取得了显著的成效。企业建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控。财务人员从繁杂的财务工作中释放出来，能够专注于更有价值的工作。
四、应用案例：自动化出差管理的成功实践
合思的自动化出差管理解决方案，在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用和成功的实践。
某大型制造企业，在应用合思的自动化出差管理解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
另一家科技企业，在应用合思的自动化出差管理解决方案后，报销周期从1个多月缩短至3天。节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力。
这些成功案例，充分证明了合思的自动化出差管理解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。
五、展望未来：自动化出差管理的无限可能
随着数字化时代的到来，自动化出差管理将成为企业财务数字化转型的重要方向。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善自动化出差管理解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。希望在未来的日子里，企业依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的自动化出差管理解决方案，不仅助力财务管理模式转型，加强了集团总部管控，有效解决了分公司财务人员的重复投入问题，还提升了整体效率。在应用合思费控解决方案后，企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
现在，是时候拥抱自动化出差管理的未来了。合思诚邀您免费试用我们的自动化出差管理解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。让我们一起，让有限更有效，共创美好未来！
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