合思财务数智化:解锁自动化出差管理新纪元

合思财务数智化:解锁自动化出差管理新纪元

启航:财务数智化的领航者——合思

在当今这个瞬息万变的商业时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以卓越的财务数智化产品和服务,成为企事业单位财务管理的得力助手。合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业深挖利润潜力,更在财务数字化领域树立了新的标杆。

作为专精特新企业,合思凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征途,让每一分资源都发挥最大效用。

动力之源:自动化出差管理的实践者——动力源科技

动力源科技:电源行业的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为我国电源行业的领军企业,更是首家在上海证券交易所主板上市的电源行业佼佼者。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其强大的品牌影响力和市场竞争力。

转型之路:挑战与机遇并存

2022年3月,动力源科技凭借其在行业内的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源科技也面临着多系统集成难、传统手工报销模式弊端多等挑战。特别是在自动化出差管理方面,如何实现高效、便捷、合规的差旅管理,成为动力源科技亟待解决的问题。

合思方案:量身定制的财务数智化转型之路

面对动力源科技的转型需求,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的财务数智化解决方案。这套方案不仅解决了动力源科技在自动化出差管理方面的痛点,更助力其实现了财务管理的全面升级。

智慧融合:系统集成与自动化出差管理的无缝对接

系统集成:打破数据孤岛

合思首先通过系统集成,将动力源科技的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅打破了传统系统中数据孤岛的现象,更为自动化出差管理提供了坚实的数据基础。

自动化出差管理:免垫资、免开票,消费即合规

在自动化出差管理方面,合思通过“无需报销”的创新模式,让动力源科技的业务人员因公消费时免去垫资、开票的烦恼。消费行为直接受申请单及差标管控,确保每一笔消费都合规透明。这一变革不仅提升了员工的出差体验,更大大减轻了财务人员的审核负担。

商旅出行:连接无限可能

合思的系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方商旅系统,打破了数据流转的壁垒。动力源科技的员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以直接通过合思平台完成,无需再跳转至其他系统,实现了商旅出行的全程自动化管理。

精细管控:自动化出差管理下的销售费用与预算管控

销售费用管理:精细入微,提升效率

在销售费用管理方面,合思为动力源科技提供了精细化的解决方案。通过自动化出差管理,动力源科技能够实时掌握销售人员的出差情况、费用支出等关键信息,为销售费用的合理分配和有效控制提供了有力支持。同时,合思还提供了丰富的数据分析工具,帮助动力源科技深入挖掘销售费用的潜力,提升管理效率。

预算管控:全程跟踪,动态调整

合思的预算管控功能,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程跟踪。动力源科技可以通过合思平台,实时了解企业经营数据,动态掌握预算执行情况。一旦发现预算偏差,即可及时调整策略,确保企业财务稳健运行。

成效斐然:自动化出差管理带来的显著变革

报销周期缩短:效率倍增

在合思自动化出差管理解决方案的助力下,动力源科技员工的报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变革不仅让员工感受到了实实在在的便利,更提升了企业的整体运营效率。

效率提升:成本节约显著

会计工作量的大幅缩减,使得动力源科技在人员成本上节约了约50%。同时,通过系统集成和流程优化,动力源科技还实现了其他方面的成本节约,如差旅费用的合理控制、销售费用的精细化管理等。这些成本的节约,直接转化为企业的净利润增长。

管理决策:数据驱动,精准高效

合思提供的综合分析报表,让动力源科技的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,管理者可以及时发现业务运行中的问题,并作出精准高效的决策。这种数据驱动的管理模式,为动力源科技的持续发展提供了有力保障。

展望未来:自动化出差管理引领财务数智化新潮流

核心优势:广泛连接,创新驱动

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在自动化出差管理领域,合思更是凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验,成为了行业的佼佼者。

未来展望:持续创新,服务升级

面对未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动更多企业的财务数字化转型。同时,合思还将不断投入研发,优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。

携手合作:共创财务数智化美好未来

合思深知,财务数智化的发展离不开与合作伙伴的紧密合作。因此,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展,为企业创造更大价值。我们期待与更多企业携手合作,共创财务数智化美好未来!

行动号召:立即体验自动化出差管理的魅力

在财务数智化的浪潮中,自动化出差管理已成为企业提升管理效率、降低成本的重要手段。合思作为财务数智化的领航者,诚邀您立即行动,了解并体验我们的自动化出差管理解决方案。

无论您是正在寻求财务数字化转型的企业,还是希望提升出差管理效率的个人用户,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,只需访问合思官网或拨打客服热线,即可获取更多关于财务数智化的专业咨询和服务。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验自动化出差管理的便捷与高效!

让我们携手共进,开启财务管理的新篇章,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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