在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。下面，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在合规费用控制方面的卓越表现。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点问题，严重影响了企业的运营效率和合规费用控制。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现信息错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套完善的解决方案来实现合规费用控制和财务数智化转型。
合思方案：定制化的转型之路
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套全面的解决方案，涵盖系统功能和流程优化等多个方面，有效解决了赛傲生物在合规费用控制方面的难题。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，方便企业进行合规费用控制。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理和台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和合规性。
显著成效：转型后的飞跃提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面表现出色，实现了有效的合规费用控制。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精准。 -
决策支持更有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整，为企业的合规费用控制和决策提供了有力支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思费控无需报销解决方案高度契合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为赛傲生物提供更全面、更深入的财务数智化支持，助力企业持续发展。众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。点击免费试用，体验合思在合规费用控制方面的强大功能！
