在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升运营效率和管理水平的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上也经历了诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面遇到了一系列难题，影响了企业的运营效率和管理水平。此时，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。下面，让我们深入了解动力源的故事以及合思提供的财务数据集成解决方案。
动力源财务困境：数字化转型遇阻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数据集成解决方案，来解决这些困扰企业已久的问题。
合思解决方案：打造一体化财务数据集成体系
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案旨在通过整合各个系统，实现财务数据的集成和共享，提高企业的财务管理效率。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思为动力源打造了一个一体化的财务数据集成体系，实现了各个系统之间的无缝对接和数据共享。
项目实施：合思团队专业助力破难题
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思团队遇到了诸多困难，例如疫情的影响，但他们始终没有放弃，凭借着专业的技能和敬业的精神，克服了一个又一个难题。
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决了遇到的难题，保证了系统的正常使用。正是合思团队的努力和专业，才使得项目能够顺利推进，为动力源实现财务数据集成奠定了坚实的基础。
实施成果：财务数据集成带来显著效益
经过合思团队的努力，动力源实施的财务数据集成解决方案取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的服务。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的财务数据集成解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让我们一起携手，开启财务数字化管理的新篇章。
