在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙集团在财务报销和运营管理方面遭遇了诸多难题。幸运的是，合思为其提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅赋能管理决策，还成功挖出企业净利润，让我们一同深入了解这背后的故事。
业务迷宫：鸣鸣很忙集团的困境与挑战
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务核算和管理带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得财务分析与报表的准确性和及时性受到严重影响。
合思妙方：破解鸣鸣很忙集团财务迷局
面对鸣鸣很忙集团在财务报销和运营管理方面的痛点，合思引入了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展，也为财务分析与报表提供了更准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率，进一步提升了财务分析与报表的质量。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，为企业的财务管理提供了更加精准和可靠的支持，有助于生成更具价值的财务分析与报表。
系统落地：合思解决方案的实施之旅
合思解决方案的实施过程是一个逐步推进、精准落地的过程。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率和准确性。通过系统的自动化处理，财务人员能够更加及时地获取采购相关的数据，为财务分析与报表提供了更全面的信息。
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，根据企业的实际需求和业务特点，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，还为企业员工提供了专业的培训和指导，确保他们能够熟练使用系统，充分发挥系统的功能和优势。
成果闪耀：合思方案带来的显著效益
经过一段时间的实施和应用，合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，成为业内首屈一指的高周转率企业。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，为企业的盈利能力提升提供了有力支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约，得益于合思解决方案在采购流程优化和成本控制方面的卓越表现。通过系统的自动化管理和数据分析，企业能够更加精准地进行采购决策，降低采购价格，减少不必要的采购支出。
这些成果的取得，不仅为鸣鸣很忙集团的发展注入了强大的动力，也为财务分析与报表提供了更加丰富和有价值的数据。通过对这些数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，为未来的发展制定更加科学合理的战略规划。
客户心声：鸣鸣很忙集团的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和肯定。合思解决方案通过数字化手段，帮助企业解决了财务报销和运营管理方面的难题，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了更加高效、智能的服务。
合思为连锁零售业提供了丰富多样的解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。同时，合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销和运营管理方面的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取更多详细信息。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业数字化转型的新篇章。
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