开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在繁华的商业版图中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)犹如一颗璀璨的星辰,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场洞察力,引领着电源行业的发展潮流。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在国内市场占据举足轻重的地位,更在国际舞台上崭露头角。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
面对当前经济环境下企业数字化转型的迫切需求,动力源携手合思信息技术有限公司,共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了动力源在数字化转型道路上的坚定决心,也凸显了合思差旅控制机制在助力企业降本增效方面的独特魅力。
客户背景:动力源——电源行业的领航者
动力源,一个在电力、电子及信息化技术领域深耕多年的企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借强大的研发能力和技术优势,动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着前所未有的挑战。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾深刻指出:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。”
在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都对动力源的财务管理提出了更高的要求。
破局之道:合思差旅控制机制引领财务数字化转型
面对动力源的迫切需求,合思信息技术有限公司以其深厚的行业积淀和创新能力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以合思差旅控制机制为核心,通过系统集成、流程优化、无需报销等创新手段,助力动力源实现了财务管理的全面升级。
智联万物:系统集成打造无缝衔接的财务管理生态
合思深知,在数字化转型的道路上,系统集成是关键。因此,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性;BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措,不仅打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,更让动力源的财务管理变得更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的手工录入和跨系统操作而烦恼,财务人员也能更加专注于数据的分析和决策支持。
无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程
在差旅控制机制中,合思的“无需报销”解决方案无疑是一大亮点。通过这一创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,让员工在享受便捷的同时,也感受到了企业的关怀和尊重。
财务方面,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等一系列流程,让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如数据分析、预算控制等。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
在合思差旅控制机制的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据不仅是对动力源数字化转型成果的肯定,也是对合思差旅控制机制有效性的有力证明。
员工福音:简化流程提升使用体验
对于员工而言,合思差旅控制机制带来的最大变化就是报销流程的简化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等繁琐操作成为过去式,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅变得更加轻松愉快。
财务减负:审批合规结算统一
财务人员同样感受到了合思差旅控制机制带来的巨大变化。审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务人员的工作变得更加轻松高效。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
管理升级:全程管控实时了解数据
对于管理者而言,合思差旅控制机制带来的最大价值在于事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全新的管理模式,让管理者彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来:携手合思共创财务数字化转型新辉煌
动力源财务数字化转型的成功,不仅为自身的发展注入了新的活力,也为整个行业树立了榜样。而这一切的背后,离不开合思差旅控制机制的鼎力支持。
合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思也将不断升级和完善差旅控制机制,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的全方位服务。
行动号召:开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其独特的差旅控制机制和全面的财务数字化解决方案,成为了众多企业的首选合作伙伴。如果你也渴望通过数字化转型提升企业的财务管理水平,那么合思将是你不二的选择。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的财务数字化解决方案,让你的企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳!
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