引言：财务数智化浪潮下的企业新选择
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为企事业单位财务数智化转型的领航者。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
客户镜像：动力源——高端制造领域的佼佼者
动力源科技：绿色能源的驱动者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便深耕电源行业，成为该领域的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源于2004年在上海主板A股成功上市，标志着其发展迈入了新的阶段。公司坐拥10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。动力源专注于提供高端制造解决方案，致力于推动绿色能源技术的发展与应用，为全球客户提供高效、可靠的电源产品。
业务版图：复杂而多元的制造生态
动力源的业务版图广泛而复杂，涉及多个子公司和生产基地，形成了庞大的制造生态。这种多元化的业务布局，虽然为动力源带来了广阔的发展空间，但也给财务管理带来了前所未有的挑战。特别是在差旅控制机制方面，动力源面临着报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等诸多问题，亟待通过财务数智化手段加以解决。
痛点透视：动力源差旅控制机制的困境
报销流程：繁琐低效的枷锁
在动力源，差旅报销流程曾是员工心中的一大痛点。员工出差归来后，需要自行垫资、开票、打印报销单据，再提交给财务部门进行审核。财务人员则需手动核对票据、记账、归档，整个过程耗时费力，效率低下。报销周期往往长达数周，甚至数月，严重影响了员工的满意度和工作积极性。
财务成本：高昂且难以控制
差旅报销流程的繁琐不仅影响了员工体验，也给动力源带来了高昂的财务成本。一方面，人工审核、记账、归档等环节需要投入大量的人力资源；另一方面，由于数据不透明、管理难度大，动力源在差旅费用控制方面往往力不从心，导致成本居高不下。
合规风险：隐形的财务炸弹
在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石。然而，动力源在差旅控制机制方面却面临着较高的合规风险。由于报销流程缺乏有效的风控体系，不合规费用时有发生，给企业带来了潜在的财务损失和声誉风险。
合思破局：定制化差旅控制机制解决方案
无需报销：重塑差旅控制新机制
针对动力源的痛点，合思提供了无需报销的差旅控制机制解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。员工出差前，只需在合思系统中提交差旅申请，系统便会根据预设的规则自动审批，并生成相应的差旅预算。出差过程中，员工可直接在合思商城或线下合作商户消费，无需垫资、开票、打印报销单据，大大简化了报销流程。
合思商城：构建全场景聚合消费生态
合思商城是合思解决方案的重要组成部分。它提供了线上订购商城和线下消费易商卡，实现了全场景聚合消费生态。员工可在商城内轻松预订机票、酒店、租车等差旅服务，享受一站式消费体验。同时，合思商城还与众多知名商户合作，提供丰富的线下消费选择，满足员工多样化的差旅需求。
合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。通过合思费控，动力源可实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正不合规行为。同时，系统还能自动生成详细的财务报表，为管理层提供决策支持。
实施路径：从需求调研到上线运行的蜕变
需求调研：精准把握客户脉搏
在实施合思解决方案之前，合思与动力源进行了深入的需求调研。通过与客户沟通，合思了解了动力源的业务需求和痛点，为后续的系统配置和实施提供了有力支持。
系统配置：无缝对接现有财务系统
根据动力源的需求，合思对其系统进行了精心配置。通过API接口等方式，合思系统实现了与动力源现有财务系统的无缝对接，确保了数据的实时同步和共享。
数据迁移：保障数据完整性和准确性
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思采用了先进的数据迁移技术，将动力源的历史数据准确无误地迁移至新系统中，确保了数据的完整性和准确性。
员工培训：提升系统使用效率
为了让动力源的员工更好地使用合思系统，合思提供了全面的员工培训服务。通过线上课程、线下实操等方式，合思帮助员工掌握了系统的操作技巧，提高了使用效率。
上线运行：实时监控与持续优化
经过紧张而有序的实施工作，合思系统终于在动力源正式上线运行。合思提供了实时监控服务，确保系统的稳定运行。同时，根据动力源的使用反馈，合思还不断对系统进行优化升级，以满足客户日益增长的需求。
成果展示：动力源差旅控制机制的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思解决方案后，动力源的差旅报销周期得到了大幅缩短。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度和工作积极性，也为企业节省了大量的时间和成本。
成本节约：财务成本显著降低
通过合思的差旅控制机制解决方案，动力源在财务成本方面取得了显著的节约效果。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些节约下来的成本可用于企业的其他发展领域，为企业创造了更大的价值。
合规风险降低：实时风控体系显威力
合思的实时风控体系在动力源得到了有效应用。通过该体系，动力源能够及时发现并拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。这一变化不仅降低了企业的合规风险，也提升了企业的声誉和形象。
数据透明：全流程数字化费控管理
合思费控平台实现了动力源差旅费用的全流程数字化费控管理。通过该平台，动力源可实时监控差旅费用的支出情况，生成详细的财务报表。这些报表为管理层提供了有力的决策支持，帮助企业更好地控制成本、提高效益。
客户心声：动力源对合思的高度认可
“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们全球化业务。”动力源相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的服务态度专业、响应迅速，解决方案效果显著，为企业带来了实实在在的效益。
结语：选择合思，开启财务数智化新征程
在财务数智化的浪潮中，合思以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成为了企业差旅控制机制优化的首选伙伴。通过合思的财务数智化产品和服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入新的动力。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数智化手段优化差旅控制机制，提升财务管理水平，那么不妨选择合思。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思，让您的财务更高效、更合规、更低碳！立即行动，开启您的财务数智化新征程！
合思联系方式：
电话：XXX-XXXX-XXXX
网址：www.hesi.com
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