合思财务数字化解决方案:解锁企业高效运营新密码

合思财务数字化解决方案:解锁企业高效运营新密码

破局之旅:从财务痛点窥见数字化变革之光

在当今快节奏的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战。北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控产品后,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控+银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联产品,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些数字背后,是企业对财务数字化转型的迫切需求,也是合思财务数字化解决方案成效的生动写照。

财务报销流程繁琐、费用管控难度大、预算管理不精确,这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。尤其是在出差信息整合方面,员工需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也依赖人工,假票、错票、重票现象屡见不鲜。同时,报销信息分散在多个系统中,数据无法及时联动,导致财务制度难以有效落地,管理者也难以实时掌握关键数据。

业务覆盖面广、报销模式复杂,更是加剧了这一困境。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,进一步增加了报销的复杂性。此外,随着企业组织架构的扩展,管理程度的不一致和业务流程的难统一,使得出差信息整合成为一项艰巨的任务。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。

行业痛点深度剖析:探寻财务数字化转型的必经之路

多系统操作与手工录入的困境

在传统财务管理模式下,员工和财务人员常常需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据、进行发票验真和查重等工作,不仅效率低下,而且容易出错。假票、错票、重票现象频发,给企业带来了不必要的经济损失和合规风险。出差信息整合在这样的环境下,更是难以做到准确无误。

系统割裂与数据分散的挑战

报销信息分散在多个系统中,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效执行。数据报表依赖手工统计,耗时费力且容易出错。管理者无法实时掌握关键数据,难以做出及时准确的决策。出差信息整合在这样的背景下,变得尤为困难,信息的滞后和不一致,严重影响了企业的运营效率。

业务复杂性与报销模式多样性的压力

业务覆盖面广、报销模式复杂,使得出差信息整合成为一项极具挑战性的任务。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,增加了报销的复杂性。出差信息整合在这样的环境下,需要更加精细化的管理和高效的技术支持。

组织架构复杂与流程繁复的难题

随着企业组织架构的扩展,管理程度的不一致和业务流程的难统一,使得出差信息整合成为一项更加艰巨的任务。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。出差信息整合在这样的背景下,需要打破系统壁垒,实现信息的无缝对接和流程的简化。

合思解决方案:开启财务数字化转型的新篇章

多系统集成与数据互通

合思通过多系统集成,实现了数据的全面互通。合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,将企业自研系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。出差信息整合在这样的环境下,变得轻松自如,员工无需在不同系统间切换,即可完成报销申请和审批流程。

全方位财务数字化服务

合思提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务数字化服务。出差信息整合作为其中的重要一环,得到了全面的优化和提升。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。出差信息整合在这样的流程下,变得高效且准确。

无需报销与商旅出行流程的重塑

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。出差信息整合在这样的流程下,实现了从消费到报销的全链条自动化管理,大大提高了报销效率和准确性。

核心功能亮点:打造出差信息整合的利器

无需报销:简化流程,提升效率

合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。出差信息整合在这样的流程下,变得简单快捷,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务。

智能审批:透明化流程,提高效率

合思的智能审批功能,实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。出差信息整合在这样的流程下,能够确保审批的及时性和准确性,避免了因审批延误而导致的报销周期延长。

发票验真与查重:保障合规,降低风险

合思的发票验真和查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。出差信息整合在这样的环境下,能够确保报销发票的真实性和准确性,降低了企业的合规风险。

银企直联:实时数据,精准付款

合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。出差信息整合在这样的流程下,能够确保付款的及时性和准确性,避免了因付款延误而导致的业务损失。

用户收益:见证财务数字化转型的显著成效

效率提升:缩短周期,加速流程

企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源从4周缩减至1周以内,汉威科技集团财务核算效率提升60%。出差信息整合在这样的环境下,能够显著提升报销效率,让员工更加专注于业务工作。

成本节约:缩减工作量,降低人力成本

会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源人员成本节约50%,汉威科技集团财务付款效率提升90%。出差信息整合在这样的流程下,能够减少财务人员的工作负担,降低企业的人力成本。

合规性增强:杜绝假票,提升数据准确性

合思解决方案杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差信息整合在这样的环境下,能够确保报销发票的合规性,降低了企业的合规风险。

决策支持:实时数据,助力决策

通过合思BI数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务运营提供及时决策支持。出差信息整合在这样的流程下,能够为管理者提供更加准确、及时的财务数据,助力企业做出更加明智的决策。

典型场景:合思解决方案的实战应用

动力源科技:多系统集成,数据互通

动力源科技通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。出差信息整合在这样的环境下,变得高效且准确,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团:优化流程,提升效率

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。出差信息整合在这样的流程下,能够确保报销的及时性和准确性,提升了企业的运营效率。

派克新材:报销效率飞跃,核算效率倍增

派克新材采用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了批量、自动生成凭证。出差信息整合在这样的环境下,能够显著提升报销和核算效率,为企业的发展注入了新的活力。

江西中机:报销周期缩短,补贴核算效率提升

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。实现了年度报销转月度报销。出差信息整合在这样的流程下,能够确保报销的及时性和准确性,提升了企业的财务管理水平。

客户成功案例:合思解决方案的口碑见证

动力源科技:敏捷响应,全球化支持

动力源科技财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差信息整合在这样的合作下,得到了全面的优化和提升,为企业的全球化发展提供了有力支持。

汉威科技集团:精湛业务,稳定运行

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”出差信息整合在这样的系统支持下,能够确保报销的稳定性和准确性,为企业的发展提供了坚实保障。

派克新材:报销周期缩短,入账速度加快

派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差信息整合在这样的流程下,能够显著提升报销和入账速度,为企业的发展提供了有力支持。

江西中机:信息化建设,关键一步

江西中机财务部经理李国华评价:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”出差信息整合在这样的系统支持下,能够确保报销的合规性和准确性,为企业的发展注入了新的动力。

行动号召:加入财务数字化转型的行列

合思解决方案通过多系统集成、无需报销、智能审批、发票验真等核心功能,帮助企业解决了财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点。出差信息整合在这样的解决方案下,得到了全面的优化和提升。企业使用合思解决方案后,能够显著提升效率、节约成本、增强合规性,并为决策提供有力支持。

多个成功案例证明,合思解决方案在不同行业、不同场景下均能取得显著成效,是企业财务数字化转型的理想选择。立即加入财务数字化转型的行列,选择合思解决方案,免费试用,让您的企业财务更加高效、合规、智能!

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captaincaptain
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