在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。专精特新企业——北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，并于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对财务管理的复杂挑战，动力源选择与合思携手，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革，以“出差信息整合”为核心，实现了财务管理的全面升级。
动力源财务转型：破茧成蝶的起点
动力源，作为电源行业的领航者，其业务版图横跨全国，业务人员频繁穿梭于各地开展项目，出差信息整合成为财务管理中的一大难题。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等重重困境。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，更增加了合规风险。同时，系统割裂、数据分散，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。出差信息整合的难题，如同一块巨石，压在动力源财务管理的肩上。
此外，动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务特性，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而组织架构的迅速扩展，更是让管理程度不一致、业务流程难统一的问题愈发凸显。出差信息整合的难题，在这一背景下，显得尤为迫切。
合思智慧方案：出差信息整合的破局之道
面对动力源的困境，合思以其深厚的财务数字化底蕴，量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以“出差信息整合”为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列创新举措，为动力源的财务管理注入了新的活力。
多系统集成：打造无缝衔接的财务生态
合思通过先进的多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，订单数据也得以实时归集和统计。出差信息整合在这一过程中，实现了从分散到集中的华丽转身，为财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：开启消费即合规的新纪元
合思的无需报销解决方案，让动力源的员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标的严格管控。出差信息整合在这一环节，实现了从申请到消费再到报销的全流程自动化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的手工操作。出差信息整合的难题，在这一解决方案下，迎刃而解。
商旅出行与销售费用管理：精细化管理的新高度
合思还为动力源提供了商旅出行和销售费用管理的全面解决方案。通过与各大商旅平台的深度合作，实现了出差信息整合与商旅预订的无缝对接。员工出差信息一键提交，系统自动匹配最优出行方案，既节省了时间，又降低了成本。同时，销售费用管理模块的引入，让每一笔销售费用都清晰可追溯，出差信息整合在这一领域，实现了精细化管理的新高度。
预算管控与报表分析：决策支持的新利器
合思的预算管控和报表分析功能，为动力源的财务管理提供了强有力的决策支持。通过实时监控预算执行情况，系统自动预警超支风险，出差信息整合在这一过程中，为预算管控提供了精准的数据支撑。而报表分析功能，则让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，出差信息整合的成果，在这里得到了充分的展现。
实施之路：携手并进，共创辉煌
合思与动力源的合作项目自2021年启动以来，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培及其团队，坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了重重困难。出差信息整合的实施过程中，合思提供了丰富的成功客户实施案例作为参考，有效沟通并提供解决方案，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。出差信息整合的每一步，都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
硕果累累：出差信息整合带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。出差信息整合的成果，在这一数据上得到了直观的体现。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。出差信息整合，让动力源的财务管理焕发出了新的生机。
同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差信息整合的深入实施，让动力源的财务管理更加透明、高效。
客户心声：高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差信息整合的成功实施，赢得了客户的深深信赖。
携手合思，共创财务数字化新未来
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和显著成效。出差信息整合作为财务数字化转型的关键一环，在合思的助力下，实现了从分散到集中、从繁琐到高效的华丽转身。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，更以出差信息整合为核心，推动了企业财务管理的全面升级。出差信息整合，让财务管理变得更加简单、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。出差信息整合的难题，在合思的助力下，将不再是困扰企业财务管理的难题。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就让我们一起迈出这关键的一步，免费试用合思的财务数字化解决方案，体验出差信息整合带来的无限可能！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
