在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域，如何通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的焦点。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析其财务数字化转型的成功经验，展示合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）如何通过其创新的财务数字化解决方案，助力企业实现出差信息整合与高效管理。
开篇：动力源财务数字化转型的典范
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终致力于技术创新与产业升级。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对当前经济环境下企业运营成本上升、管理效率待提升的挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。
通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，动力源成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等痛点，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的节约。这一成功案例，不仅为动力源自身带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与痛点：多系统操作下的效率之困
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率与管理水平。
特别是出差信息整合方面，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理难度极大。员工在出差过程中，需要手动填写大量报销单据，不仅耗时费力，还容易出现信息错误或遗漏。而财务部门则需要花费大量时间进行发票校验、真伪认证、审计等工作，基础工作压力巨大。
解决方案：合思财务数字化，出差信息整合新利器
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以出差信息整合为核心，通过多系统集成、产品应用等手段，实现了数据的互联互通与高效利用。
多系统集成，打破数据孤岛
合思将费控、商城、BI+开放平台等多系统进行集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在出差过程中，只需在一个平台上完成所有操作，无需再切换多个系统，大大提高了工作效率。同时，系统还支持数据的自动同步与共享，确保了信息的准确性与及时性。
无需报销，重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。这一创新举措，不仅简化了报销流程，还降低了员工的经济负担，提升了员工满意度。同时，系统还支持聚合消费、同屏比价等功能，帮助员工选择最优的出行方案，进一步节约了企业成本。
系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性，使得动力源能够轻松地将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：精细管理，确保项目顺利推进
在动力源财务数字化转型项目中，合思采取了精细化的管理策略，确保了项目的顺利推进。
人员信息同步，奠定数据基础
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这一步骤，为后续的数据处理与分析奠定了坚实的基础。通过人员信息的同步，系统能够自动识别员工身份与权限，确保数据的准确性与安全性。
订单数据同步，实现成本实时归集
接着，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步。这一举措，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务部门能够随时掌握企业的成本状况，为决策提供有力支持。同时，系统还支持对成本进行多维度的分析，帮助企业发现潜在的成本节约点。
待审批信息同步，提升业务处理效率
在待审批信息同步方面，合思实现了业务数据跨系统的同步应用。待审批信息自动同步至各部门负责人，加快了业务处理速度。同时，系统还支持对审批流程进行自定义设置，满足企业不同的管理需求。
取得的成果与效益：出差信息整合带来的显著变化
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在出差信息整合方面取得了显著的成果与效益。
报销周期缩短，效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅减轻了员工的负担，还提高了财务部门的工作效率。员工能够更快地获得报销款项，财务部门也能够更快地完成账务处理。
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验、真伪认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到数据分析与决策支持上。这一变化，不仅提高了财务部门的工作质量，还为企业节约了大量的人力成本。
报销流程简化，使用体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在出差过程中，能够更加便捷地完成报销操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助员工更好地了解自己的消费情况，为未来的出行计划提供参考。
财务工作压力降低，合规性增强
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统的合规性设计也确保了企业财务活动的合法性与规范性。这一变化，不仅提高了财务部门的工作效率，还增强了企业的合规性水平。
客户评价与反馈：认可与信赖并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与信赖，也展示了合思在财务数字化转型领域的专业实力与服务水平。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源科技股份有限公司财务数字化转型的成功经验，为我们展示了合思信息技术有限公司在财务数字化领域的卓越实力。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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