在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了与合思费控系统携手，共同探索差旅费用整合的新路径，开启了财务管理的新篇章。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源的业务版图广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，拥有员工约2400人，旗下8家子公司，并在全国设有30余个办事处，业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国际市场。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却面临着诸多挑战：多系统并行导致操作体验碎片化，手工录入不仅效率低下，更难以保证数据的合规性；系统间割裂，数据分散，信息滞后，使得财务制度难以有效落地；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，流程繁复，这些因素共同构成了动力源财务数字化转型道路上的重重障碍。
多系统操作体验差：效率与合规的双重考验
在动力源的财务数字化转型初期，员工需要在多个系统间频繁切换，以提交申请单和报销数据。财务人员则需手工录入这些数据，同时进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票的情况时有发生，不仅耗费了大量时间，也增加了合规风险。
系统割裂与数据分散：信息孤岛的困境
动力源的财务、审批、预算、差标等关键信息分散在多个系统中，无法实现实时联动。这种系统割裂与数据分散的状况，使得财务制度难以得到有效执行，管理层也难以获取及时、准确的信息，以支持决策。
业务覆盖面广与报销模式复杂：精细化管理之难
动力源的主营业务涉及通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性，也进一步加剧了财务管理的难度。
智启未来：合思费控系统赋能差旅费用整合
面对动力源的财务数字化转型需求，合思费控系统以其独特的多系统集成能力、无需报销解决方案、商旅出行管理、销售费用管控、预算管控、系统集成以及报表分析等功能，为动力源量身定制了一套差旅费用整合的解决方案。
多系统集成：打破数据壁垒，实现无缝对接
合思费控系统通过强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，与动力源的HR系统、BPM系统等实现了无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步，为差旅费用的整合提供了坚实的数据基础。
无需报销解决方案：重塑报销体验，提升员工幸福感
合思费控系统的无需报销解决方案，让动力源的员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。申请单与差标的管控，使得消费行为更加规范，同时也大大提升了员工的幸福感。
商旅出行与销售费用管理：精细化管控，降低运营成本
通过合思费控系统，动力源实现了对商旅出行和销售费用的精细化管控。系统能够自动记录每一笔消费，实时归集和统计订单支出成本，为管理层提供了清晰的费用支出视图。这不仅有助于降低运营成本，也提升了费用使用的透明度。
预算管控与系统集成：强化财务管控，提升决策效率
合思费控系统的预算管控功能，使得动力源能够实时监控预算执行情况，及时调整预算分配。同时，系统与动力源现有系统的集成，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得财务管控更加有力，决策效率显著提升。
报表分析：洞察数据价值，支持精准决策
合思费控系统的报表分析功能，为动力源提供了强大的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，并作出高效、及时、准确的决策。
成效斐然：动力源财务数字化转型的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用整合方面取得了显著的成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
报销周期缩短与效率提升：时间就是金钱
动力源员工报销周期的缩短，不仅意味着员工能够更快地收到报销款项，也意味着财务部门能够更高效地处理报销事务。效率的提升，使得动力源在财务管理上更加游刃有余，能够更好地支持业务发展。
会计工作量缩减与人员成本节约：降本增效的典范
会计工作量的缩减和人员成本的节约，是动力源财务数字化转型的又一显著成果。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业节约了宝贵的人力资源。
财务审批有依据与费控更合规：风险防控的坚实屏障
合思费控系统的应用，使得动力源的财务审批更加有据可依，费控更加合规。结算的统一性，降低了基础工作压力，使得财务人员能够从繁琐的手动制作单据中解脱出来，转向智能制单。这不仅提升了财务工作的准确性，也为企业风险防控提供了坚实的屏障。
管理者随时随地查看财务数据：决策支持的新高度
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，这是合思费控系统为动力源带来的又一重要价值。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，并作出精准决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的持续发展提供了有力支持。
客户之声：动力源对合思费控系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语，不仅体现了动力源对合思费控系统的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。
携手共进：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源案例的成功，不仅彰显了合思费控系统在差旅费用整合方面的卓越能力，也为更多企业提供了可借鉴的财务数字化转型经验。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思费控系统，以其独特的多系统集成能力、无需报销解决方案、商旅出行管理、销售费用管控、预算管控、系统集成以及报表分析等功能，为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同探索差旅费用整合的新路径，开启财务管理的新篇章。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思费控系统，体验数字化带来的便捷与高效吧！让有限更有效，共创企业财务管理的美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
