合思财务数智化方案:差旅费用整合引领企业财务革新

合思财务数智化方案:差旅费用整合引领企业财务革新

开启财务数智化新纪元:合思引领企业转型之路

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务领域作为企业运营的核心,其数字化进程显得尤为重要。然而,企业在财务数字化转型过程中,普遍遭遇合规管理困难、降本增效压力大、用户体验不佳等痛点。

合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,始终致力于财务数智化解决方案的研发与推广,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,服务超过7000家付费企业客户。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅费用整合方面,合思更是展现出了卓越的能力和独特的优势。

直击痛点:企业财务数字化的三大难题

合规管理:复杂繁琐中的隐忧

企业在财务数字化转型过程中,合规管理无疑是一道难以逾越的鸿沟。大量的发票、报销单等财务文件需要人工审核和归档,不仅耗时耗力,而且极易出错。一旦出现合规问题,企业将面临巨大的法律风险和经济损失。

降本增效:理想与现实的差距

降本增效是企业永恒的追求。然而,在财务管理上投入大量人力和物力后,许多企业却发现效果并不如预期。传统财务管理模式下的繁琐流程和低效操作,使得企业难以实现真正的降本增效。

用户体验:流程繁琐下的不满

员工因公消费需要垫资、开票、报销,这一系列繁琐的流程不仅影响了工作效率,更降低了员工的满意度。在当前人才竞争激烈的市场环境下,如何提升用户体验成为企业亟待解决的问题。

合思方案:全方位财务数智化服务

核心产品矩阵:构建财务数智化生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些产品相互关联、协同工作,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。

无需报销解决方案:重塑差旅费用管理流程

合思的无需报销解决方案通过“消费-入账-归档”的全流程数字化管理,实现了消费即合规、采购即报销。这一创新模式不仅大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,更提升了差旅费用整合的效率和准确性。

敏捷财务收支管理平台:实现全流程管控

合思的敏捷财务收支管理平台帮助企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。通过实时监控和数据分析,企业可以及时发现并解决潜在问题,提升管理效率和数据准确性。

核心功能亮点:差旅费用整合的利器

智能聚合消费:覆盖全场景的消费体验

合思智能聚合消费功能聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为垫资、开票、报销而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成所有消费流程。

费控报销:全链路自动化管理

合思费控报销功能提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。无论是差旅、用车还是餐饮等多场景消费数据,都能实现自动采集和流转。这不仅减少了人工干预和错误率,更提升了差旅费用整合的透明度和可控性。

收付款管理:一站式线上对账

合思收付款管理功能统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过供应商一站式线上对账,企业可以更加高效地管理收付款流程,降低资金风险。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思财务收支经营分析功能提供了智能化财务收支经营分析平台。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业可以更加精准地掌握财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思电子会计档案功能提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。通过电子化存储和管理,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低存储成本和风险。

用户收益:差旅费用整合带来的变革

降本增效:显著提升运营效率

通过合思无需报销解决方案,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些实实在在的效益,使得企业在差旅费用整合方面取得了显著的成果。

合规经营:确保每一笔支出的合规性

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的法律风险,更提升了企业的信誉和形象。

低碳运营:助力双碳目标落地

合思实现档案不打印,助力双碳目标落地。通过减少存储空间和耗材使用70%,企业不仅降低了运营成本,更为环保事业做出了贡献。

典型场景:差旅费用整合的广泛应用

差旅管理:智能规划与结算

通过合思商城,企业可以实现差旅费用的智能规划、比价和结算。无论是机票、酒店还是租车等费用,都能通过合思平台进行一站式管理。这不仅节约了差旅成本,更提升了差旅管理的效率和便捷性。

采购管理:一站式线上对账

通过连接型采购对账付款平台,企业可以实现供应商一站式线上对账。无论是采购订单的确认、发票的开具还是款项的支付,都能通过合思平台进行高效处理。这不仅提升了采购效率,更降低了采购成本。

销售收款:实时了解收款进度

通过一站式销售开票、收款、对账管理平台,企业可以实时了解收款进度。无论是销售订单的确认、发票的开具还是款项的回收,都能通过合思平台进行实时监控和管理。这不仅提升了销售客户服务效率,更降低了收款风险。

客户成功案例:见证合思的实力与价值

动力源:效率与成本的双重提升

动力源通过合思解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些显著的成果,使得动力源在差旅费用整合方面取得了领先地位。

徐福记:差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思在差旅费用整合方面的卓越能力,更为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院:档案管理的革新

中交水运规划设计院通过合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一革新不仅提升了档案管理的效率和便捷性,更为中交水运规划设计院带来了显著的运营成本降低。

携手合思:开启财务数智化转型之旅

合思以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务和广泛的行业应用,成为企业财务数智化转型的首选伙伴。在差旅费用整合方面,合思更是展现出了卓越的能力和独特的优势。

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captaincaptain
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