在全球化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对日益复杂的财务报销管理挑战,如何实现差旅费用整合,提升管理效率,降低成本,成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过与合思的深度合作,成功实现了财务数字化转型,为差旅费用整合树立了新的标杆。
开篇:动力源财务数字化转型,合思引领差旅费用整合新风尚
动力源,这家成立于1995年的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,始终站在行业前沿。随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着财务报销管理复杂、效率低下等挑战。传统报销管理方式已难以满足其快速发展需求,差旅费用整合成为亟待解决的问题。
在这一背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,为动力源量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台不仅实现了差旅费用整合,还通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源全球化业务,助力企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,以及员工报销周期从数周缩短至3周内的显著成效。
合思,未来财务用合思,让有限更有效。这不仅是一句品牌口号,更是合思对每一位客户的承诺。在动力源的财务数字化转型过程中,合思用实际行动诠释了这一承诺,展现了其在差旅费用整合领域的专业能力与优势。
客户背景与挑战:动力源全球化征程中的财务难题
动力源,作为中国电源行业的领军企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务报销管理方面遭遇了前所未有的挑战。
传统报销管理方式,面对动力源复杂的业务需求,显得力不从心。差旅费用整合难度大,报销流程繁琐,效率低下,成本高昂,这些问题严重制约了动力源全球化业务的快速发展。动力源急需一套灵活、高效的财务报销管理系统,以支持其全球化业务的持续扩张。
在这一关键时刻,动力源将目光投向了合思。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其专业的解决方案和丰富的行业经验,成为了动力源实现差旅费用整合、提升财务管理效率的理想选择。
解决方案概述:合思全链路费控平台,差旅费用整合的利器
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅费用整合的利器。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了差旅费用整合的全流程数字化管理。
企业消费商城与易商卡:差旅费用整合的全场景覆盖
合思的企业消费商城与易商卡,为动力源提供了差旅费用整合的全场景覆盖。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购,员工只需通过易商卡进行消费,相关数据即可自动采集、自动流转至费控平台,实现差旅费用整合的自动化处理。
这一创新模式,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还确保了差旅费用的合规性、透明性和可追踪性。动力源员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
全流程数字化管理:差旅费用整合的闭环管理
合思费控平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一闭环管理模式,确保了差旅费用整合的每一步都得到有效监控和管理。
在申请阶段,员工可通过平台提交差旅申请,系统自动审核并生成预算;在消费阶段,易商卡确保消费数据的实时采集和流转;在报销阶段,系统自动匹配消费数据和发票信息,实现快速报销;在对账、记账、归档和报表阶段,系统自动完成相关操作,生成详细的财务报告,为动力源管理层提供有力的决策支持。
成效与成果:动力源差旅费用整合的显著成效
动力源实施合思解决方案后,取得了显著的成效。差旅费用整合不仅提升了管理效率,降低了成本,还缩短了报销周期,提升了员工满意度和工作效率。
效率提升:差旅费用整合带来的管理飞跃
动力源通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升。员工报销周期从数周缩短至3周内,这一显著变化,让动力源员工感受到了前所未有的便捷和高效。
在差旅费用整合的过程中,合思费控平台通过自动化流程,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,平台的事前规划和实时风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
成本节约:差旅费用整合的经济效益
动力源通过实施合思解决方案,实现了50%的人员成本节约。这一经济效益,得益于合思费控平台的自动化流程和智能管理。
在差旅费用整合的过程中,合思费控平台通过自动采集、自动流转消费数据,减少了人工审核和录入的工作量,降低了人力成本。同时,平台通过优化报销流程,提高了工作效率,进一步降低了企业的运营成本。
报销周期缩短:差旅费用整合的员工福音
员工报销周期缩短3周,这是动力源实施合思解决方案后,员工最直观的感受。差旅费用整合不仅让报销流程更加便捷,还提高了员工的满意度和工作效率。
在合思费控平台的支持下,动力源员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。他们只需通过易商卡进行消费,相关数据即可自动采集、自动流转至费控平台,实现快速报销。这一变化,让动力源员工能够更加专注于工作本身,提高了工作效率和满意度。
客户反馈:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思团队的专业能力与服务态度
动力源对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。合思团队在项目实施过程中,展现出了高度的专业素养和敬业精神。他们不仅为动力源提供了量身定制的解决方案,还在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务。
解决方案的灵活性与高效性
动力源认为,合思解决方案的灵活性和高效性满足了其全球化业务扩展的需求。在差旅费用整合的过程中,合思费控平台能够根据动力源的实际需求进行灵活调整和优化,确保了解决方案的有效性和适应性。
持续合作的意愿
动力源表示愿意与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的支持下,动力源将能够进一步提升财务管理效率,降低成本,实现更高质量的发展。
未来合作与展望:动力源与合思共绘财务数智化蓝图
动力源与合思的未来合作,将围绕持续优化财务报销管理系统、探索更多财务数字化转型场景等方向展开。双方将共同推动企业财务数字化转型,助力企业实现更高质量的发展。
持续优化财务报销管理系统
动力源与合思将继续合作,持续优化财务报销管理系统。通过引入更多智能化、自动化的功能,提升管理效率和用户体验。同时,双方还将加强数据安全保护,确保企业财务信息的安全性和隐私性。
探索更多财务数字化转型场景
除了差旅费用整合外,动力源与合思还将探索更多财务数字化转型场景。如智能财务分析、风险预警等,通过引入先进的技术和理念,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。
共同推动企业财务数字化转型
动力源与合思将深化合作关系,共同推动企业财务数字化转型。双方将携手应对未来挑战,实现共赢发展。在合思的支持下,动力源将能够进一步提升财务管理水平,降低成本,实现更高质量的发展。
结尾:行动号召,开启差旅费用整合新篇章
合思,未来财务用合思,让有限更有效。在差旅费用整合的道路上,合思愿与每一位企业客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您也面临着差旅费用整合的挑战,渴望提升财务管理效率,降低成本,那么不妨立即了解并尝试合思的财务数智化解决方案。合思提供全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营。
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