合思引领财务数智化新风尚:差旅费用整合开启高效时代

合思引领财务数智化新风尚:差旅费用整合开启高效时代

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字经济蓬勃发展的今天,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

市场形势洞察:差旅费用整合的必然趋势

政策东风劲吹,数智化转型正当时

随着习近平总书记在党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国、加快发展数字经济的战略部署,企业财务数字化转型迎来了前所未有的政策机遇。国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,并迅速在全国范围内推广。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子凭证数智化时代的到来。

电子凭证标准化,差旅费用整合新篇章

2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一政策的出台,不仅为差旅费用整合提供了强有力的制度保障,也为企业财务数字化转型指明了方向。合思紧跟政策步伐,以差旅费用整合为核心,推动企业财务数智化进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

痛点剖析:差旅费用整合的破局之路

逆数字化误区:差旅费用整合的绊脚石

在财务数字化转型的过程中,部分企业仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账的现象,这种逆数字化操作不仅增加了会计核算的难度和风险,也违背了电子凭证数智化的初衷。差旅费用整合的难点之一,就在于如何打破这种传统思维的束缚,实现电子凭证的全流程数字化处理。

伪数字化陷阱:差旅费用整合的隐形障碍

将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则剥离了电子签章和数字防伪,无法保障数据的安全性和真实性。这种伪数字化操作,不仅无法满足财务数智化的要求,还可能给企业带来潜在的法律风险。差旅费用整合需要的是真正的数字化解决方案,而非形式上的数字化。

非数字化困境:差旅费用整合的迫切需求

在电子凭证的查验过程中,许多企业仍依赖手工操作,缺乏简便易行的数字化查验手段。这不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了差旅费用整合的效率。差旅费用整合的迫切需求,在于找到一种能够自动化、智能化处理电子凭证的解决方案,实现差旅费用的高效管理和控制。

解决方案全景:差旅费用整合的智慧之选

无需报销新理念:差旅费用整合的创新模式

合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为差旅费用整合提供了全新的思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1-L5五个阶段,推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块深度解析:差旅费用整合的实战利器

  • 差旅申请智能化:一键提交,省时省力

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需手动填写和打印,大大节省了时间和精力。差旅申请智能化,让差旅费用整合从源头开始就实现了数字化管理。

  • 商旅线上订购便捷化:预订无忧,行程尽在掌握

支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。商旅线上订购便捷化,让差旅费用整合更加高效和灵活,员工可以随时随地根据实际需求进行预订和调整。

  • 发票采集自动化:精准识别,减少错误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。发票采集自动化,让差旅费用整合的数据更加准确和可靠,为后续的审核和报销工作提供了有力支持。

  • 审核对账实时化:资金流水,一目了然

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账实时化,让差旅费用整合的财务监管更加严格和透明,有效防范了财务风险。

  • 统一开票集中化:避免重复,提升效率

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。统一开票集中化,让差旅费用整合的开票流程更加规范和高效,提升了企业的整体运营效率。

  • 自动提报智能化:批量提交,审批无忧

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报智能化,让差旅费用整合的报销流程更加顺畅和高效,减少了员工的等待时间和审批周期。

  • 资金结算快速化:多种支付,提升体验

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。资金结算快速化,让差旅费用整合的支付环节更加便捷和安全,满足了企业多样化的支付需求。

  • 档案归档电子化:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档电子化,让差旅费用整合的档案管理更加规范和高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。

  • 自动记账智能化:预设规则,减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。自动记账智能化,让差旅费用整合的财务处理更加自动化和智能化,提升了财务工作的效率和质量。

竞争优势凸显:差旅费用整合的信赖之选

技术实力雄厚:研发创新,引领潮流

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。通过不断的技术创新和产品升级,合思始终保持在财务数智化领域的领先地位,为企业提供更加先进、更加高效的差旅费用整合解决方案。

客户基础广泛:口碑相传,信赖之选

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这是对合思技术实力和服务质量的最好证明。合思凭借卓越的产品性能和优质的服务体验,赢得了广大客户的信赖和好评,成为差旅费用整合领域的信赖之选。

服务体系完善:全方位保障,无忧体验

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思提供全方位的服务保障。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能为客户提供及时、专业的服务支持,让差旅费用整合更加无忧和顺畅。

成功案例展示:差旅费用整合的实效见证

知名挂面厂商:差旅费用整合,年度节约200万+

某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台,实现了差旅费用的有效整合和管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这是合思差旅费用整合解决方案实效的生动见证。

大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的差旅费用整合解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,这是合思差旅费用整合解决方案在大型企业中的成功应用。

世界500强旗下教育服务品牌:电子化会计档案管理,财务作业自动化率达91%以上

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,这是合思差旅费用整合解决方案在细分领域中的卓越表现。

结尾:携手合思,共创差旅费用整合新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,差旅费用整合已成为企业财务数字化转型的重要一环。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

如果您也想体验差旅费用整合带来的高效与便捷,不妨尝试一下合思的财务收支管理平台。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验差旅费用整合的魅力与价值。携手合思,共创差旅费用整合新未来!

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captaincaptain
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