合思档案：引领企业财务数智化转型，实现高效成本控制

财务数智化浪潮下，电子凭证改革引领新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日起，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票，紧接着，2024年12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，困扰企业已久的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难问题，即将迎来全面解决的新篇章。

电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的重要标志，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的必由之路。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。

洞察市场趋势，合思档案应运而生

趋势洞察：财务数智化浪潮下的新机遇

随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。这一趋势不仅优化了企业的管理流程，降低了运行成本，还实现了数字化与绿色化的协同转型。合思档案正是在这样的市场环境下应运而生，它凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业轻松应对财务数智化转型的挑战。

合思档案：市场地位与使命担当

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思始终站在行业前沿，积极响应国家政策，致力于推动企业财务数智化转型。合思档案的推出，正是合思践行这一使命的具体体现。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

直击企业痛点，合思档案精准施策

归档之困：繁琐流程下的效率之殇

在传统的财务归档过程中，企业往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅增加了企业的工作负担，还影响了财务工作的效率和质量。合思档案通过智能采集技术，实现了对各类财务数据的快速、准确采集，大大简化了归档流程，提高了归档效率。

查找之难：纸质档案下的时间成本

纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在很大程度上影响了企业财务工作的灵活性和响应速度。合思档案通过电子化管理，实现了档案的快速检索和实时调阅，大大缩短了查找时间，提高了工作效率。

成本之高：纸质档案管理下的经济负担

大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本控制压力。合思档案通过电子化管理，减少了纸张使用、存储空间占用和人力成本，为企业年节约了大量成本，有效缓解了企业的经济负担。

合规之忧：纸质档案管理下的风险隐患

纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。合思档案通过原生性存储技术，保证了财务档案的长期保存和数据安全，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，支持审计抽查时的高效合规操作。

整体解决方案，合思档案助力企业飞跃

数据同源：一键联查，效率倍增

合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。通过这一功能，财务人员可以快速、准确地获取所需财务数据，大大提高了工作效率。同时，数据同源还确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的决策提供了有力支持。

自动组装：内外审计，效率提升

在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案快速获取所需财务数据，进行准确、高效的审计工作。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计质量，为企业的合规经营提供了有力保障。

实物高效管理：虚拟库房，精准定位

合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，实现了档案的高效管理。这一功能不仅提高了档案管理的便捷性，还增强了档案的安全性，为企业的财务工作提供了有力支持。

核心模块解析，合思档案展现全生命周期管理能力

智能采集：内外兼修，数据无忧

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。通过智能采集技术，合思档案能够实现对各类财务数据的快速、准确采集，确保数据的完整性和准确性。同时，智能采集还支持数据的自动分类和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。

预归档服务：集成服务，规则引擎

合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务。通过这些服务，合思档案能够确保档案数据的准确性和完整性，为后续的归档和管理提供有力支持。同时，预归档服务还支持数据的自动校验和纠错，进一步提高了数据的质量和可靠性。

基础管理：全生命周期，尽在掌握

合思档案涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的全生命周期管理。通过基础管理功能，企业可以轻松管理各类财务档案，确保档案的安全性和完整性。同时，基础管理还支持档案的批量处理和自动化操作，大大提高了档案管理的效率和质量。

档案服务：辅助审计，项目管理

合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持企业内外部审计需求。通过档案服务功能，企业可以轻松应对各类审计工作，确保审计的准确性和高效性。同时，档案服务还支持项目的全流程管理和统计分析，为企业的决策提供了有力支持。

竞争优势凸显，合思档案引领行业潮流

自动归档：效率提升，便捷利用

合思档案的自动化制档功能大大提高了归档效率，使档案利用更加便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，进一步满足了企业多样化的需求。通过自动归档功能，企业可以轻松实现财务档案的快速、准确归档，为后续的财务管理和决策提供了有力支持。

成本节约：绿色转型，效益显著

通过减少纸张使用、存储空间占用和人力成本，合思档案为企业年节约了大量成本。在当前经济环境下，这一优势显得尤为重要。它不仅有助于企业实现绿色转型，降低运营成本，还提高了企业的经济效益和市场竞争力。

合规性保障：原生存储，风险规避

合思档案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。支持审计抽查时的高效合规操作，为企业的合规经营提供了有力保障。通过合规性保障功能，企业可以轻松应对各类审计和监管要求，确保财务工作的合法性和合规性。

广泛连接：异构系统，应收尽收

合思档案广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收和多向网状管理结构。这一功能使得企业可以轻松整合各类财务数据，实现数据的共享和协同工作。同时，广泛连接还支持多系统的集成和对接，进一步提高了企业的信息化水平和运营效率。

成功案例见证，合思档案助力企业腾飞

好想你：降本增效，成果显著

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案的全面电子化管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅彰显了合思档案的强大功能，也为企业带来了实实在在的经济效益。

COMMUNE幻师：无纸化管理，效益倍增

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思档案在推动企业无纸化管理、降低运营成本方面的显著成效。

云海肴：全面无纸化，运营高效

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一成功案例不仅证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，也为企业提供了可借鉴的经验和模式。

服务体系完善，合思档案以客户为中心

研发中心：持续创新，优化产品

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。通过不断的技术研发和产品升级，合思档案始终保持在行业前沿，为企业提供更加先进、高效的电子会计档案管理解决方案。

直营服务网络：及时高效，服务至上

合思在全国22个城市设有直营服务网络，提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的专业服务。这一服务网络不仅提高了服务的响应速度和质量，也增强了企业的满意度和忠诚度。

合作伙伴：覆盖广泛，市场影响力大

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围和市场影响力。通过与合作伙伴的紧密合作，合思档案能够更好地满足企业的多样化需求，提供更加全面、专业的服务。

客户理念：以客户为中心，全方位服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。通过深入了解企业的需求和痛点，合思档案能够为企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数智化转型和高效成本控制。

携手合思档案，共创企业成本控制新篇章

合思档案以其智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能模块，实现了财务档案的全生命周期管理，提升了审计效率和档案管理水平。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等成功案例，充分展示了合思档案在不同行业的应用效果和客户价值。

在当前经济环境下，企业成本控制已成为企业发展的重要课题。合思档案以其独特的优势和价值，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型和高效成本控制的光明大道。立即行动，开启您的免费试用之旅，让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手！