合思档案:企业财务数字化转型的降本增效利器

合思档案:企业财务数字化转型的降本增效利器

开篇:引领财务数智化新风尚,合思助力企业破浪前行

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化服务领域的佼佼者,合思,这家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

面对电子凭证数字化转型的迫切需求,合思以前瞻性的视角,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新举措,不仅顺应了电子凭证全流程无纸化时代的到来,更为企业成本控制提供了强有力的支持。合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

客户背景:好想你健康食品的财务挑战与机遇

红枣行业的领航者,财务管理的隐忧

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和创新的理念,在红枣行业独树一帜。2011年,公司在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务管理上面临着诸多挑战。

归档难,是好想你财务人员的一大痛点。每一张单据、发票、回单和凭证都需要花费大量时间进行确认和匹配,以确保数据的一致性。查找慢,纸质档案受限于时间和空间,使得财务人员在需要时往往难以迅速找到所需信息。成本高,大量纸质档案的管理不仅需要巨大的空间,还需要投入大量的人力进行整理和维护。不合规,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,给企业的合规经营带来了潜在风险。

破局之路,合思档案的引入

面对这些挑战,好想你健康食品股份有限公司选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。合思档案的引入,为好想你带来了前所未有的变革。

解决方案:合思档案,为好想你量身定制的财务数智化方案

打破壁垒,数据同源,效率倍增

合思档案为好想你实现了财务数据的打破壁垒和数据同源。通过一键联查功能,财务人员可以轻松获取所需信息,工作效率得到了显著提升。无论是单据、发票还是凭证,都能在系统中快速定位,大大节省了时间成本。

自动组装,审计便捷,合规无忧

在审计方面,合思档案同样表现出色。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,使得审计过程更加便捷高效。同时,系统自动组装功能确保了数据的准确性和完整性,为企业的合规经营提供了有力保障。

实物高效管理,空间人力双解放

针对好想你实物档案管理的问题,合思档案提供了虚拟档案库房和二维码匹配的解决方案。通过虚拟档案库房,企业可以节省大量的物理空间;而二维码匹配功能则使得电子档案与实物档案能够一一对应,查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置,实现了空间与人力资源的双重解放。

成果展示:好想你财务转型的显著成效

人工耗时锐减,效率大幅提升

采用合思档案解决方案后,好想你在人工耗时方面取得了显著成效。据统计,人工耗时减少了90%,财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。

管理耗时降低,运营更加顺畅

在总部接收和借阅管理方面,合思档案同样发挥了重要作用。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,使得企业的整体运营更加顺畅高效。

综合成本节省,经济效益显著

最令人瞩目的是,好想你预计每年将减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越表现,更为企业带来了实实在在的经济效益。

跨界典范:合思档案助力多行业企业实现财务数智化

COMMUNE幻师:无纸化管理,成本效益双丰收

COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%的惊人成果。年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这一案例充分展示了合思档案在不同行业中的广泛应用和巨大潜力。

云海肴:财务管理优化,运营成本降低

云海肴与合思的合作同样取得了显著成效。通过合思档案,云海肴大幅优化了财务管理和业务运营,解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题。同时,全面无纸化管理降低了运营成本,年节省超30万元。

金牌橱柜:多系统互联,档案智能化管理

金牌橱柜通过合思档案的多系统数据互联功能,实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年。更重要的是,档案合规性达到了100%,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

结尾:合思档案,引领企业财务数字化转型新风尚

合思档案:财务数智化的领航者

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,以其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能,助力企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下,企业成本控制成为重中之重。合思档案以其卓越的性能和广泛的应用案例,为企业提供了强有力的支持。

合思服务:覆盖广泛,客户信赖

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。这一庞大的客户群体和广泛的服务网络,充分证明了合思在财务数智化领域的专业性和可靠性。

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captaincaptain
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