在数字化浪潮席卷各行各业的今天，一家知名头部数字阅读品牌以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先踏上了财务数字化转型的征途。面对业务覆盖广泛、数据分散于多个系统、业务流程断裂的挑战，该品牌深刻意识到，传统的财务管理模式已难以支撑企业的快速发展，企业成本控制迫在眉睫。在此背景下，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生，为该品牌乃至整个行业的企业成本控制带来了革命性的变化。
数字阅读巨头的财务困境与破局之道
在数字阅读行业蓬勃发展的背后，是该品牌对财务数字化转型的迫切需求。数据分散在多个系统，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每月需处理500+张单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作繁重，人效低下。同时，全业务数据的打印成本高昂，造成了大量纸张浪费，档案管理也面临诸多困难。票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找等问题，严重制约了企业的快速发展。
面对这些困境，该品牌决定寻求外部助力，以实现财务数字化转型，有效控制企业成本。经过多方考察与比较，最终选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以期打破现有瓶颈，开启企业成本控制的新篇章。
透视痛点：财务数字化转型前的重重迷雾
在财务数字化转型之前，该品牌深陷于数据分散、流程断裂、效率低下的泥潭。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况频发，使得企业成本控制成为一大难题。
报销流程的低效更是让人头疼不已。每月500+张单据的处理量，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。这种低效的报销流程不仅浪费了大量的人力资源，还增加了企业成本控制的难度。
高昂的打印成本也是该品牌面临的一大挑战。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当前倡导的绿色环保理念背道而驰。
档案管理困难同样不容忽视。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种档案管理方式不仅效率低下，还增加了企业成本控制的风险。
合思破局：一站式解决方案重塑财务流程
针对该品牌的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个功能模块，实现了财务流程的全面重塑。
通过合思系统，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，系统还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室后，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在实施步骤上，合思首先与该品牌现有系统进行对接，完成数据迁移，确保数据的一致性和准确性。随后，对该品牌员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思系统。系统正式上线运行后，合思还根据客户反馈和实际使用情况，持续对系统进行优化和迭代，提升用户体验和系统性能。
实施之路：从系统对接到持续优化
合思解决方案在该品牌中的实施过程严谨而有序。首先，合思系统与该品牌现有系统进行了深度对接，完成了数据迁移工作。这一步骤确保了数据的一致性和准确性，为后续的财务流程重塑奠定了坚实基础。
在系统对接完成后，合思对该品牌员工进行了全面的系统操作培训。通过培训，员工们掌握了合思系统的使用方法，为系统的正式上线运行做好了充分准备。系统上线后，员工们能够熟练使用合思系统进行差旅申请、商旅线上订购、发票采集等操作，大大提高了工作效率。
合思并未止步于此。根据客户反馈和实际使用情况，合思持续对系统进行优化和迭代。通过不断优化系统功能、提升用户体验和系统性能，合思确保了该品牌能够持续享受到财务数字化转型带来的红利。
成效斐然：增效降本合规引领行业新风尚
实施合思解决方案后，该品牌取得了显著的成果与效益。在增效方面，实时掌握付款进度让财务工作更加高效；档案整理效率的提升消除了大量低价值工作；财务数字档案室的形成丰富了档案调阅场景；精准实物档案定位提升了实物档案查找效率。
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；节约了财务档案空间占用成本。这些降本措施不仅为企业节省了大量开支，还提升了企业的整体竞争力。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视功能有效管理了员工借款与核销；原生性存储的财务档案规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规措施让企业在数字化转型过程中更加稳健前行。
此外，合思解决方案还展现了其先进性。灵活覆盖因公消费全场景让员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公让企业管理更加以人为本；紧贴双碳目标号召的单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型让企业在行业中脱颖而出。
客户心声：合思助力财务数字化转型迈上新台阶
该品牌对合思解决方案给予了高度评价：“引入合思产品后，我们的财务管理效率显著提升，档案管理成本大幅降低。合思的解决方案不仅解决了我们当前的痛点，还为未来的财务数字化转型奠定了坚实基础。”
同时，该品牌也提出了宝贵的反馈建议：“未来建议进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”这些建议为合思持续优化解决方案提供了有力支持。
结语：携手合思，开启企业成本控制新篇章
该知名头部数字阅读品牌通过实施合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，增强了合规性。这一成功案例不仅为该品牌自身的发展注入了新的活力，也为整个行业的企业成本控制提供了有益借鉴。
合思解决方案以其全面的功能、灵活的实施步骤和显著的成果效益，成为企业财务数字化转型的理想选择。它不仅解决了企业在数字化转型过程中面临的种种挑战，还为企业带来了实实在在的效益提升。
在当前经济环境下，企业成本控制已成为企业生存和发展的关键。如果您也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨考虑合思的解决方案。立即联系我们，开启您的免费试用之旅，让合思助您一臂之力，共同开启企业成本控制的新篇章！
