数字化转型浪潮下的企业成本控制新路径
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台和领先的电子会计档案管理解决方案,为企业成本控制开辟新路径,引领财务管理未来趋势。
财务数智化先锋:合思的卓越成就
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和不断创新,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。截至目前,超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效能。
全方位财务数智化服务:合思档案的璀璨登场
合思档案,作为合思公司旗下的明星产品,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它以全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业提供了从发票、单据、凭证到账簿、报表、电子档案等全方位的财务档案管理解决方案。这不仅是对传统档案管理方式的革新,更是企业成本控制的重要一环。
- 智能归档新纪元:合思档案的产品魅力
合思档案,以智能归档为核心,致力于为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。它不仅仅是一个档案管理平台,更是企业财务数智化转型的得力助手。
- 功能模块全面覆盖
从发票、单据、凭证到账簿、报表、电子档案,再到纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案,合思档案的功能模块全面覆盖企业财务档案管理的各个环节,满足企业多样化的需求。 - 广泛连接业财系统
合思档案广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是大型企业还是中小企业,都能轻松应对各种档案管理场景,提升工作效率。 -
技术优势显著
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,合思档案的技术实力不容小觑。作为国家四部委官方试点100%成功验收的企业,合思档案在行业内树立了良好的口碑。 -
便捷调阅与混序归集:档案管理的新高度
合思档案的核心功能在于其便捷调阅与混序归集的特点,通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
- 便捷调阅,无需打印
支持业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程的便捷调阅,无需打印,大大节省了纸张成本和时间成本。 - 混序归集,免组装高效
通过混序归集免组装的方式,合思档案提高了档案管理效率,降低了整理成本。企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。 -
多源采集,智能制档
支持接口互联、自主采集以及手动采集、自主补录等多种方式,满足不同场景的采数需求。利用规则引擎自动组装电子凭证数据,实现“四性检测+业务检测”,确保档案数据的真实性和完整性。 -
成本节约与效率提升:合思档案的显著优势
相较于传统档案管理方式,合思档案在节约成本、提升效率、保障合规性等方面具有显著优势。它能够帮助企业实现成本控制的新突破,为企业发展注入新的活力。
- 成本节约显著
通过电子化档案管理,合思档案帮助企业节约了70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下,这无疑是企业降低成本、提升竞争力的有效途径。 - 效率提升明显
实现90%的检索效率提升,档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析。企业可以更加快速地获取所需信息,做出更加明智的决策。 - 合规保障有力
满足国家政策要求,实现100%的管理合规性,降低合规风险。合思档案以其严谨的管理体系和先进的技术手段,为企业提供了坚实的合规保障。 -
创新引领未来
作为电子凭证会计数据标准化试点的成功案例,合思档案引领企业财务管理向数字化、智能化方向发展。它不仅是企业财务数智化转型的得力助手,更是企业未来发展的有力支撑。 -
实战案例见证:合思档案的卓越表现
合思档案已成功应用于多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等,帮助企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型,显著提升了管理效率和成本控制能力。
- 海亮教育
无纸化办公的典范:通过合思档案,海亮教育实现了全集团无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提升了工作效率,还大大降低了运营成本。 - 徐福记
多地连锁门店的档案管理新选择:徐福记多地连锁门店、70+分公司年数据量达2.6亿。合思档案上线后,实现了全集团无纸化,管理效率大大提升。企业可以更加轻松地应对海量数据的处理和管理,为业务发展提供了有力支持。 - 中交水规院
单套制支撑无纸化政策落地:单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院通过合思档案实现了档案管理的数字化转型,为企业成本控制和可持续发展奠定了坚实基础。 - 金牌橱柜
响应国家政策,提升查阅效率:金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效,大大提升了工作效率和用户体验。
展望未来:合思档案助力企业降本增效
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。随着企业数字化转型的深入推进,合思档案将在更多企业中发挥重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
- 持续创新,引领潮流
合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。通过不断引入新技术、新理念,合思将引领企业财务管理向更高水平迈进。 - 优化服务,满足需求
秉承以客户为中心的服务理念,合思将不断优化产品和服务体验,满足企业日益增长的财务管理需求。通过深入了解客户需求,提供定制化的解决方案,合思将助力企业实现更好的发展。 - 响应政策,贡献力量
积极响应国家政策号召,推动企业财务管理向数字化、智能化方向发展。合思将以其先进的技术和丰富的经验,为社会的可持续发展贡献力量。
立即行动,开启财务数智化新篇章
在这个数字化时代,企业成本控制已成为企业发展的关键。合思档案以其卓越的性能和显著的优势,为企业提供了全新的财务管理解决方案。如果您也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨立即行动起来,免费试用合思档案。通过合思档案,您将开启财务数智化新篇章,为企业发展注入新的活力。立即访问合思官方网站或关注微信公众号、微信小程序,了解更多产品信息和服务详情,开启您的财务数智化之旅吧!
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