开篇：数智浪潮中的财务新航标
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证改革的加速推进，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司推出的合思档案——一款领先的在线档案系统，正成为众多企业财务数智化转型的得力助手。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何通过其创新的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“未来财务用合思，让有限更有效。”这句宣传语，正是合思档案核心理念的生动诠释。在财务管理领域，合思档案以其独特的优势，正引领着一场深刻的变革。
客户印象：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的创新精神，在红枣行业独树一帜。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的第一股，品牌价值高达154.21亿元。
好想你拥有1000余名员工，400余家全国门店，18家归档主体，2万余个零售网点，年凭证数高达3.6万份。作为中国红枣上市第一股，好想你不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省的试点单位，其在行业内的地位举足轻重。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为了制约企业发展的瓶颈。
业务挑战：传统财务管理的困境
在好想你的财务管理实践中，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足当前的管理要求。
这些问题，不仅影响了好想你的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
破局之道：合思档案的智慧解决方案
面对好想你的财务管理困境，合思档案以其独特的在线档案系统，提供了全方位的解决方案。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过打破信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的工具。一键联查功能，让工作效率得到显著提升。财务人员无需再为查找和核对档案而耗费大量时间，可以更加专注于核心业务。
自动组装 审计便捷
合思档案的自动组装功能，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，降低了审计成本，提高了审计质量。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了档案的快速借阅和归还。这一功能，不仅提高了档案管理的效率，也降低了档案遗失的风险。
功能蓝图：全生命周期管理
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等多个环节。从采集、制、管、用到归档，每一个环节都经过了精心设计和优化，确保了档案管理的全面性和高效性。
实施路径：从上线到优化的全过程
合思档案在好想你的实施过程，是一个系统上线、数据迁移、员工培训到持续优化的全过程。
系统上线：开启数智化新篇章
合思档案的电子会计档案管理系统在好想你成功上线，实现了自动化归档和财务数据分析。这一系统的上线，标志着好想你在财务管理领域迈出了数智化转型的重要一步。
数据迁移：数字化管理的基石
将原有的纸质档案进行数字化处理，是合思档案实施过程中的关键一步。通过数字化处理，好想你实现了档案的长期保存和高效利用，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
员工培训：提升技能 拥抱变革
合思档案提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。通过员工培训，好想你的员工逐渐掌握了新系统的使用方法，提高了工作效率，也增强了对企业数智化转型的认同感和参与度。
持续优化：以用户为中心
根据客户反馈，合思档案持续优化系统功能，提升用户体验。这种以用户为中心的服务理念，使得合思档案在好想你的实施过程中不断得到完善和提升。
成果斐然：降本增效的生动实践
合思档案在好想你的实施，取得了显著的成果和效益。
减少人工耗时
通过合思档案的实施，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案带来的高效和便捷。
降低管理成本
合思档案的实施，预计为好想你减少综合成本20万元/年。这一成本的降低，不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
提升审计效率
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，使得好想你的审计效率得到了显著提升。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，降低了审计成本，提高了审计质量。
数据安全无忧
合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。好想你的财务数据得到了更加安全、可靠的保障。
客户心声：合作共赢的美好愿景
好想你对合思档案的评价和反馈，充满了认可和满意。
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”好想你CFO的这番话，是对合思档案价值的最好诠释。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些数据的背后，是好想你与合思携手共进、合作共赢的美好愿景。
好想你表示将继续与合思合作，探索更多财务数智化解决方案。同时，好想你也愿意向其他企业推荐合思档案，分享其成功经验。
展望未来：携手共创数智化新篇章
合思档案在好想你的成功应用，展示了其在财务数智化领域的专业能力和实践经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
选择合思档案，就是选择了一个可靠的财务数智化转型伙伴。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将实现财务数智化转型，降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业实现财务数智化转型，不妨尝试一下合思档案的在线档案系统。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷和高效。扫描二维码了解更多案例和合思档案信息，或拨打我们的服务热线400-105-6505，开启您的财务数智化之旅吧！
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