合思档案:在线档案系统助力好想你实现财务数智化飞跃

合思档案:在线档案系统助力好想你实现财务数智化飞跃

开篇:数智浪潮中的财务新航标

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证改革的加速推进,标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司推出的合思档案——一款领先的在线档案系统,正成为众多企业财务数智化转型的得力助手。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例,深入剖析合思档案如何通过其创新的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“未来财务用合思,让有限更有效。”这句宣传语,正是合思档案核心理念的生动诠释。在财务管理领域,合思档案以其独特的优势,正引领着一场深刻的变革。

客户印象:红枣行业的璀璨明珠

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的创新精神,在红枣行业独树一帜。2011年,公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的第一股,品牌价值高达154.21亿元。

好想你拥有1000余名员工,400余家全国门店,18家归档主体,2万余个零售网点,年凭证数高达3.6万份。作为中国红枣上市第一股,好想你不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆,还是河南省的试点单位,其在行业内的地位举足轻重。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,成为了制约企业发展的瓶颈。

业务挑战:传统财务管理的困境

在好想你的财务管理实践中,传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。

大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本居高不下。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,不满足当前的管理要求。

这些问题,不仅影响了好想你的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。

破局之道:合思档案的智慧解决方案

面对好想你的财务管理困境,合思档案以其独特的在线档案系统,提供了全方位的解决方案。

打破壁垒 数据同源

合思档案通过打破信息壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷利用的工具。一键联查功能,让工作效率得到显著提升。财务人员无需再为查找和核对档案而耗费大量时间,可以更加专注于核心业务。

自动组装 审计便捷

合思档案的自动组装功能,使得内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息,降低了审计成本,提高了审计质量。

实物高效管理

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物档案的位置,实现了档案的快速借阅和归还。这一功能,不仅提高了档案管理的效率,也降低了档案遗失的风险。

功能蓝图:全生命周期管理

合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等多个环节。从采集、制、管、用到归档,每一个环节都经过了精心设计和优化,确保了档案管理的全面性和高效性。

实施路径:从上线到优化的全过程

合思档案在好想你的实施过程,是一个系统上线、数据迁移、员工培训到持续优化的全过程。

系统上线:开启数智化新篇章

合思档案的电子会计档案管理系统在好想你成功上线,实现了自动化归档和财务数据分析。这一系统的上线,标志着好想你在财务管理领域迈出了数智化转型的重要一步。

数据迁移:数字化管理的基石

将原有的纸质档案进行数字化处理,是合思档案实施过程中的关键一步。通过数字化处理,好想你实现了档案的长期保存和高效利用,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

员工培训:提升技能 拥抱变革

合思档案提供了在线平台,让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。通过员工培训,好想你的员工逐渐掌握了新系统的使用方法,提高了工作效率,也增强了对企业数智化转型的认同感和参与度。

持续优化:以用户为中心

根据客户反馈,合思档案持续优化系统功能,提升用户体验。这种以用户为中心的服务理念,使得合思档案在好想你的实施过程中不断得到完善和提升。

成果斐然:降本增效的生动实践

合思档案在好想你的实施,取得了显著的成果和效益。

减少人工耗时

通过合思档案的实施,好想你减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后,是合思档案带来的高效和便捷。

降低管理成本

合思档案的实施,预计为好想你减少综合成本20万元/年。这一成本的降低,不仅提高了企业的盈利能力,也为企业的可持续发展提供了有力支持。

提升审计效率

内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,使得好想你的审计效率得到了显著提升。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息,降低了审计成本,提高了审计质量。

数据安全无忧

合思档案保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。好想你的财务数据得到了更加安全、可靠的保障。

客户心声:合作共赢的美好愿景

好想你对合思档案的评价和反馈,充满了认可和满意。

“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”好想你CFO的这番话,是对合思档案价值的最好诠释。

和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。这些数据的背后,是好想你与合思携手共进、合作共赢的美好愿景。

好想你表示将继续与合思合作,探索更多财务数智化解决方案。同时,好想你也愿意向其他企业推荐合思档案,分享其成功经验。

展望未来:携手共创数智化新篇章

合思档案在好想你的成功应用,展示了其在财务数智化领域的专业能力和实践经验。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。

选择合思档案,就是选择了一个可靠的财务数智化转型伙伴。我们相信,在合思档案的助力下,更多企业将实现财务数智化转型,降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让您的企业实现财务数智化转型,不妨尝试一下合思档案的在线档案系统。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案带来的便捷和高效。扫描二维码了解更多案例和合思档案信息,或拨打我们的服务热线400-105-6505,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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