开篇：破局纸质档案管理困局，拥抱在线档案系统新时代
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理的效率与合规性成为焦点议题。随着电子发票与数字化凭证的广泛普及，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率弊端愈发凸显，难以契合现代企业对高效、合规管理的迫切需求。
在此背景下，国家政策积极推动电子会计档案的合法化与标准化进程，为企业提供了转型的契机。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的在线档案系统——单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了一套高效、合规的档案管理解决方案，助力企业轻松跨越数字化转型的门槛。
合思自2014年成立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务。凭借深厚的行业积淀与持续的技术创新，合思已累计融资超15亿元人民币，稳居企业费控报销信息化细分领域市场占有率榜首，服务客户超6000家，并荣获SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
行业透视：纸质档案管理的痛点与在线档案系统的崛起
在数字化时代，企业面临着纸质档案管理成本高昂、效率低下的严峻挑战。高显性成本如纸质凭证输出耗材费用、档案室及档案柜的存储空间需求，以及高隐形成本如手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐流程与数据利用的低效，共同构成了企业沉重的负担。
更为关键的是，高合规风险如电子会计凭证文件管理手段缺失、不可抗力导致的纸质档案损坏等，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而国家政策的积极推动，为电子会计档案管理的发展提供了有力支撑，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业采用在线档案系统扫清了障碍。
解决方案：合思在线档案系统，开启档案管理新篇章
合思档案，作为领先的在线档案系统，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新方式，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
便捷调阅不打印，彻底打破物理空间限制，实现档案的在线自由调阅，大幅提升检索效率，降低查询难度。
混序归集免组装，依托预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透，让档案管理更加高效、精准。
应收尽收，通过“四性检测”与“业务检测”的双重保障，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，让企业档案管理无忧。
广泛连接，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业实现数据的全面整合与高效利用。
功能概览：在线档案系统的全面赋能
合思档案提供全面的电子会计档案管理功能，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个模块，并支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，满足企业多样化的档案管理需求。
发票模块，依托大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让发票管理更加高效、便捷。
单据模块，提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案，让单据管理更加灵活、智能。
凭证模块，与费控系统深度集成，支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现凭证的自动化处理与高效管理。
账簿模块，作为业务系统的核心组成部分，支持共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，让账簿管理更加透明、高效。
核心亮点：在线档案系统的独特魅力
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、应收尽收和广泛连接的能力。这些能力共同构成了合思档案的独特魅力，助力企业实现档案管理的自动化、数字化和合规化。
便捷调阅，让档案查阅变得轻松自如，大幅提升检索效率，降低查询难度，让企业员工能够随时随地获取所需档案信息。
混序归集，通过预置规则引擎的智能匹配，确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透，让档案管理更加精准、高效。
应收尽收，通过双重检测机制的严格把关，确保归档即合规，让企业档案管理无后顾之忧。
广泛连接，让合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业实现数据的全面整合与高效利用，推动企业数字化转型的深入发展。
价值体现：在线档案系统助力企业降本增效
合思档案通过其全面的功能和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体价值体现在节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等方面。
节约纸张成本，通过电子化存储与传输，减少纸质凭证的使用，实现70%的纸张成本节约。
节约整理成本，通过自动化处理与智能匹配，减少人工干预，实现75%的整理成本节约。
提升检索效率，通过在线自由调阅与秒级查询，实现90%的检索效率提升，让档案查阅更加高效、便捷。
确保管理合规性，通过双重检测机制的严格把关，实现100%的管理合规性，让企业档案管理更加规范、安全。
场景应用：在线档案系统满足多元需求
合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。通过合思档案，这些角色可以提升工作效率，保障合规管理，实现档案外审在线化、可溯源。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控与分析，让档案管理更加轻松、高效。
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例：在线档案系统引领行业变革
合思档案已经在多个行业和领域取得了成功应用，包括海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些案例充分证明了合思档案在实际应用中的有效性和价值。
海亮教育通过采用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人的显著成效，大幅提升了档案管理效率与准确性。
徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等创新举措，实现了管理效率的大幅提升，让档案管理更加便捷、高效。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业节约了大量成本。
市场定位与差异化优势：在线档案系统的领航者
合思档案定位于领先的在线档案系统，其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业实现数据的全面整合与高效利用。
100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加智能、高效。
符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，让企业档案管理更加规范、安全。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保系统始终保持领先地位。
结尾：携手合思，开启在线档案系统新征程
合思档案作为领先的在线档案系统，通过其全面的功能和服务，帮助企业实现档案管理的自动化、数字化和合规化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您正面临纸质档案管理的困境，渴望通过数字化转型提升档案管理效率与合规性，那么合思档案将是您的不二之选。立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，开启您的财务数字化之旅。更有免费试用机会等您来体验，让您亲身感受合思档案的独特魅力与卓越价值。
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