启航：智慧档案解决方案，开启财务数智化新篇章
随着电子凭证改革的不断深化，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。传统纸质档案管理模式，在归档繁琐、查找低效、成本高昂以及合规性挑战等多重压力下，正逐渐失去其竞争力。
在此背景下，合思档案——作为我国领先的财务数智化服务与智慧档案解决方案供应商，应运而生。我们推出的智慧档案解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台。
值得一提的是，2024年11月1日，铁路旅客运输领域将全面推广使用数字化的电子发票；而到了2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也将紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列变革，无疑为智慧档案解决方案的推广和应用提供了更为广阔的空间。
合思档案不仅精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》，更以实际行动助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
痛点直击：传统档案管理模式的困境与挑战
传统纸质档案管理模式，在归档、查找、成本和合规性等方面，均存在显著问题。
归档难，是财务人员普遍面临的难题。在归档过程中，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也时有发生。
查找慢，则严重影响了工作效率。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高，也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，导致成本居高不下。
不合规，更是让企业面临巨大风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足当前的管理要求。
破局之道：智慧档案解决方案，重塑档案管理新生态
合思档案的智慧档案解决方案，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
智能采集，让数据获取更高效。我们支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务，为档案数据保驾护航。我们提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理奠定坚实基础。
基础管理，满足企业基本需求。我们涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业对档案的基本管理需求，让档案管理更加便捷高效。
档案服务，助力企业深度利用档案数据。我们提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业实现档案数据的深度挖掘和利用，为企业决策提供有力支持。
核心亮点：智慧档案解决方案，提升档案管理新效率
合思档案的智慧档案解决方案，具备便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能亮点，显著提升了企业档案管理效率。
便捷调阅不打印，节省成本又环保。我们支持电子档案的在线调阅，无需打印，既节省了成本，又符合低碳环保的理念。
混序归集免组装，提高归档效率。我们实现档案数据的混序归集，自动组装成完整的档案，大大提高了归档效率，让档案管理更加轻松自如。
全生命周期管理，实现档案数据全面管控。我们涵盖采集、制档、管理、利用四个环节，实现档案数据的全生命周期管理，确保档案数据的完整性和安全性。
多维检索与一站式预览，快速定位所需档案。我们支持多维检索条件，快速定位所需档案；提供一站式预览功能，方便用户查看档案详情，让档案管理更加便捷高效。
用户收益：智慧档案解决方案，助力企业实现新飞跃
合思档案的智慧档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平。
降本增效，为企业节省大量成本。我们通过减少打印、存储等成本，提高档案管理效率，为企业节省了大量成本，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
合规经营，降低企业合规风险。我们确保电子会计档案的合规性，满足国家相关法规要求，降低企业合规风险，让企业更加稳健地发展。
低碳运营，助力企业实现绿色发展。我们推动无纸化办公，减少纸张消耗，助力企业实现低碳运营，符合当前社会发展的趋势和要求。
提升财务管理水平，为企业发展提供有力支持。我们通过档案数据的深度利用，为企业财务管理提供有力支持，提升企业整体财务管理水平，助力企业实现更高质量的发展。
典型场景：智慧档案解决方案，赋能企业财务管理新场景
合思档案的智慧档案解决方案，适用于各类企业的财务管理场景，如报销、入账、归档等，助力企业实现财务数字化转型。
报销场景，让报销更加高效便捷。我们支持电子发票的在线提交、审核和报销，提高报销效率，让员工报销更加轻松自如。
入账场景，实现快速入账，减少人工操作。我们自动关联电子凭证与会计凭证，实现快速入账，减少人工操作，提高财务工作效率。
归档场景，确保档案数据的完整性和安全性。我们实现电子会计档案的自动归档和存储，确保档案数据的完整性和安全性，让企业档案管理更加规范有序。
审计场景，提供辅助审计功能，提高审计效率。我们提供辅助审计功能，支持审计人员在线查阅档案数据，提高审计效率，让审计工作更加高效便捷。
成功案例：智慧档案解决方案，见证企业转型新成果
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等企业，通过使用合思档案的智慧档案解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果，充分证明了智慧档案解决方案在降本增效方面的显著效果。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一数据，彰显了智慧档案解决方案在推动企业低碳运营、提高工作效率方面的巨大潜力。
云海肴，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一成果，体现了智慧档案解决方案在提升企业财务管理水平、确保合规经营方面的重要作用。
携手共进：智慧档案解决方案，共创财务数智化新时代
合思档案的智慧档案解决方案，已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业财务数字化转型提供全方位支持。
立即行动，加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化新时代！我们诚挚邀请您免费试用合思档案的智慧档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
如果您对智慧档案解决方案感兴趣，或想了解更多关于财务数字化转型的信息和解决方案，请立即联系我们。电话：400-105-6505；网址：www.hosecloud.com。我们期待与您携手共进，共创财务数智化新时代！
