序章：合思在线档案系统——开启财务数字化新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
在电子会计档案管理领域，合思更是凭借其在线档案系统的专业性和领先地位，成为众多知名企业财务数字化转型的首选伙伴。本文将通过具体案例，展示合思在线档案系统如何助力企业实现财务数字化转型，引领行业新风尚。
痛点直击：传统档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司：档案管理的繁琐与挑战
好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师：成本高昂与效率低下
COMMUNE幻师，一家知名的餐饮连锁品牌，同样面临着档案管理的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：数据孤岛与效率瓶颈
金牌橱柜家居科技股份有限公司，在财务管理方面同样存在诸多痛点。会计档案散落各系统，档案数据难以利用。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且易出错。
帆书（原樊登读书）：海量纸质文件的困扰
帆书（原樊登读书），作为知识付费领域的领军企业，在财务管理方面同样面临着海量纸质文件的困扰。财务月均处理500+单据，原始凭证和财务凭证需要手动整理并组卷。企业业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。这些海量纸质文件不仅增加了企业的管理成本，也给审计、税务局、统计局查找资料带来了一定困扰。
合思在线档案系统：专业解决方案，创新引领未来
架构革新：线上云盘与智能机器人共舞
合思在线档案系统，通过线上云盘共享文档，大幅减少纸质文件的使用。同时，引入智能机器人辅助处理日常事务，降低人工成本。这一架构革新不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案的安全性和完整性。
统一存储与业务证据链：构建业财一体新生态
合思在线档案系统打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这一创新举措不仅提升了档案管理的规范性，也为企业的决策提供了有力支持。
流程合规与效率提升：双轮驱动，助力企业降本增效
合思在线档案系统保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。同时，提升档案整理效率，消除档案整理和组装所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案查阅场景，提升借阅效率。这一双轮驱动的策略，助力企业实现降本增效。
全生命周期管理：从采集到应用，一站式服务
合思在线档案系统涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这一全生命周期的管理模式，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
实践见证：合思在线档案系统显成效
好想你健康食品股份有限公司：效率与成本的双重飞跃
好想你健康食品股份有限公司引入合思在线档案系统后，实现了效率与成本的双重飞跃。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。预计减少综合成本20万元/年，为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：成本节约与效率提升并驾齐驱
COMMUNE幻师通过合思在线档案系统的实施，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列成果不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询效率显著提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司引入合思在线档案系统后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这一成果不仅提升了档案管理的效率，也确保了档案管理的规范性。
帆书（原樊登读书）：仓储需求与纸张消耗大幅降低
帆书（原樊登读书）通过合思在线档案系统的实施，实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%。总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列成果不仅降低了企业的管理成本，也提升了企业的运营效率。
客户心声：合思在线档案系统，值得信赖的伙伴
云海肴CFO：精细化运营的财务中台
云海肴CFO表示，使用合思在线档案系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
海亮教育科技服务集团：效率与成本的双重优化
海亮教育科技服务集团表示，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一系列成果不仅优化了企业的档案管理流程，也降低了企业的运营成本。
高新兴科技集团：归档效率与成本节约并重
高新兴科技集团表示，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这一成果不仅提升了企业的档案管理效率，也为企业带来了显著的经济效益。
中文天地出版传媒集团：财务与报销效率双提升
中文天地出版传媒集团表示，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理效率，也优化了员工的报销体验。
携手合思，共创财务数字化未来
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思在线档案系统，以其专业性和领先地位，成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。通过具体案例的展示，我们不难发现，合思在线档案系统不仅能够帮助企业解决档案管理方面的痛点，还能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升企业的财务管理效率，那么合思在线档案系统将是您的不二之选。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思在线档案系统的信息。更有免费试用机会，让您亲身体验合思在线档案系统的魅力。未来财务用合思，让有限更有效！扫描二维码，了解合思档案及更多案例，开启您的财务数字化新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
