合思在线档案系统:驱动企业财务数字化转型,引领行业新风尚

合思在线档案系统:驱动企业财务数字化转型,引领行业新风尚

序章:合思在线档案系统——开启财务数字化新纪元

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

在电子会计档案管理领域,合思更是凭借其在线档案系统的专业性和领先地位,成为众多知名企业财务数字化转型的首选伙伴。本文将通过具体案例,展示合思在线档案系统如何助力企业实现财务数字化转型,引领行业新风尚。

痛点直击:传统档案管理之困

好想你健康食品股份有限公司:档案管理的繁琐与挑战

好想你健康食品股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找耗时费力,无法实现实时调阅和精准查找。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大,成本高昂。此外,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师:成本高昂与效率低下

COMMUNE幻师,一家知名的餐饮连锁品牌,同样面临着档案管理的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的运营效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司:数据孤岛与效率瓶颈

金牌橱柜家居科技股份有限公司,在财务管理方面同样存在诸多痛点。会计档案散落各系统,档案数据难以利用。财务临时保管1年后移交综合档案管理,独立档案室管理存放纸质档案,以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时,需要人工逐一翻查,效率低下且易出错。

帆书(原樊登读书):海量纸质文件的困扰

帆书(原樊登读书),作为知识付费领域的领军企业,在财务管理方面同样面临着海量纸质文件的困扰。财务月均处理500+单据,原始凭证和财务凭证需要手动整理并组卷。企业业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。这些海量纸质文件不仅增加了企业的管理成本,也给审计、税务局、统计局查找资料带来了一定困扰。

合思在线档案系统:专业解决方案,创新引领未来

架构革新:线上云盘与智能机器人共舞

合思在线档案系统,通过线上云盘共享文档,大幅减少纸质文件的使用。同时,引入智能机器人辅助处理日常事务,降低人工成本。这一架构革新不仅提高了档案管理的效率,也确保了档案的安全性和完整性。

统一存储与业务证据链:构建业财一体新生态

合思在线档案系统打破数据孤岛,整合凭证、单据、合同、回单等四证,统一储存、统一标准、统一管理。通过搭建会计资料之间的关系,实现以业务为核心的证据链条,业财一体双向穿透。这一创新举措不仅提升了档案管理的规范性,也为企业的决策提供了有力支持。

流程合规与效率提升:双轮驱动,助力企业降本增效

合思在线档案系统保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时,档案系统支持灵活的账户权限配置,审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件,高效合规。同时,提升档案整理效率,消除档案整理和组装所耗工时,形成财务数字档案室,丰富档案查阅场景,提升借阅效率。这一双轮驱动的策略,助力企业实现降本增效。

全生命周期管理:从采集到应用,一站式服务

合思在线档案系统涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集外部生态(如OCR识别、RPA技术等)和内部系统(如EAI插件、API接口等),预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等,档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这一全生命周期的管理模式,为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

实践见证:合思在线档案系统显成效

好想你健康食品股份有限公司:效率与成本的双重飞跃

好想你健康食品股份有限公司引入合思在线档案系统后,实现了效率与成本的双重飞跃。减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时。预计减少综合成本20万元/年,为企业带来了显著的经济效益。

COMMUNE幻师:成本节约与效率提升并驾齐驱

COMMUNE幻师通过合思在线档案系统的实施,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。这一系列成果不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的运营效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司:档案匹配与查询效率显著提升

金牌橱柜家居科技股份有限公司引入合思在线档案系统后,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达到100%。这一成果不仅提升了档案管理的效率,也确保了档案管理的规范性。

帆书(原樊登读书):仓储需求与纸张消耗大幅降低

帆书(原樊登读书)通过合思在线档案系统的实施,实现了仓储需求减少70%,纸张、档案盒、箱子节约近90%。总节约成本500万/年,结账时间从T+15缩短至T+5,装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列成果不仅降低了企业的管理成本,也提升了企业的运营效率。

客户心声:合思在线档案系统,值得信赖的伙伴

云海肴CFO:精细化运营的财务中台

云海肴CFO表示,使用合思在线档案系统后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。

海亮教育科技服务集团:效率与成本的双重优化

海亮教育科技服务集团表示,档案整理匹配效率提升90%,存储空间减少72%,每年纸张打印成本节约3万元,财务人力减少3人。这一系列成果不仅优化了企业的档案管理流程,也降低了企业的运营成本。

高新兴科技集团:归档效率与成本节约并重

高新兴科技集团表示,归档效率提升90%,为企业年节约成本30万+。这一成果不仅提升了企业的档案管理效率,也为企业带来了显著的经济效益。

中文天地出版传媒集团:财务与报销效率双提升

中文天地出版传媒集团表示,财务档案归档效率提升72%,员工报销效率提升90%,年节约打印、耗材等成本20万/年。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理效率,也优化了员工的报销体验。

携手合思,共创财务数字化未来

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思在线档案系统,以其专业性和领先地位,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。通过具体案例的展示,我们不难发现,合思在线档案系统不仅能够帮助企业解决档案管理方面的痛点,还能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的财务管理效率,那么合思在线档案系统将是您的不二之选。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思在线档案系统的信息。更有免费试用机会,让您亲身体验合思在线档案系统的魅力。未来财务用合思,让有限更有效!扫描二维码,了解合思档案及更多案例,开启您的财务数字化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 6:54 上午
下一篇 16 6 月, 2025 6:54 上午

相关推荐

  • 解锁高效费用归档方法,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务数字化难题。传统的财务管理方式如同老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心。财务收支管理复杂如迷宫,业财难以融合似隔…

    14 5 月, 2025
  • 企业级差旅控制工具:解锁差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入洞察企业差旅管控现状与挑战,并给出了行之有效的解决方案。企业级差旅控制工具成为企业应对差旅管控难题的有力武器。

    10 7 月, 2025
  • 自动报销系统助力知名数字阅读品牌财务数字化转型

    在数字阅读领域,有一家知名头部品牌企业,一直走在行业前沿。然而,随着企业的不断发展,在财务管理方面却面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了其迫切需求。该企业在财务管理上存在着数据分散…

    31 5 月, 2025
  • 移动端差旅管理工具助力企业财务数字化转型破局

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理模式在复杂的业务场景下逐渐显得力不从心,效率低下、成本居高不下等问题困扰着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业且创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为多家企业照亮了破局之路,实现了降本增效的目标。特别是其旗下的移动端差旅管理工具,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验和变革。

    5天前
  • 差旅运营优化典范:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效运营和成本控制的追求从未停止。有这样一家企业,在与合思携手合作后,实现了差旅运营的显著优化,取得了令人瞩目的核心成效。其差旅审批流程从原本的平均 5 天缩短至 1 天,差旅成本整体降低了 20%,这一卓越成果不仅提升了企业内部的运营效率,还为企业节省了大量的资金,让企业在市场竞争中更具优势。下面,就让我们深入了解这家企业与合思合作的精彩故事。

    20 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,在这一转型进程中,众多企业面临着重重困境。信息孤岛如同无形的壁垒,阻断了业务与财务之间的有效沟通,…

    26 4 月, 2025
  • 报销差旅费的系统助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下,企业对于财务数智化的需求变得愈发急切。如同在茫茫大海中航行的船只渴望精准的导航,企业在财务数字化转型的征程中,急需可靠的助力。北京合思信息技术有限公司,就如同那盏明亮的导航灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    5天前
  • 开支透明化方案助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例,合思的开支透明化方案为其带来了报销效率大幅提升、成本显著节约等核心成效,为企业的发展注入了新的活力。

    22 7 月, 2025
  • 合思电子会计档案管理平台:助力好想你拥抱数字化财务趋势

    在当今数字化财务趋势的浪潮下,企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案管理平台成功助力其解决财务档案管理难题,实现了显著的降本增效。这不仅为好想你带来了新的发展机遇,也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。

    1 7 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物实现预算与费用透明化

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家原名为易快报…

    30 4 月, 2025