合思档案：智慧档案解决方案，引领企业财务数智化新纪元

开篇：智慧档案解决方案，驱动财务数智化浪潮

在当今数字化转型的浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域亦紧随其后，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克。

电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销困境、降低运行成本、实现绿色化协同转型的关键所在。在这一背景下，合思档案——作为我国领先的财务数智化服务与智慧档案解决方案供应商，应运而生，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。

《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。

版块一：直面行业痛点，智慧档案解决方案应运而生

在财务档案管理领域，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题长期困扰着众多企业。好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，同样面临着财务归档时单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题，档案遗失情况时有发生；纸质档案查找耗时耗力，无法满足实时调阅需求；大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法难以保证电子原文件长期保存，数据安全堪忧。

COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题，每年成本高达53323元；门店报销周期长达2月，效率低下；电子会计凭证文件管理手段匮乏，合规性难以保障。

云南菜品牌连锁经营企业，同样深受纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难之苦。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁风险。

金牌橱柜家居科技股份有限公司，在整理环节，会计档案散落各系统，数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架耗时耗力；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，流程繁琐；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案，占用大量空间；管理利用环节，纸质档案管理为主，每年实物稽查耗时耗力，无法有效利用档案资源。

面对这些行业痛点，智慧档案解决方案——合思档案，以其独特的优势，为企业提供了全面、高效的解决方案。

版块二：智慧档案解决方案，破解行业难题

合思档案通过智能采集、自动制档、精准权限管控等功能，实现了电子凭证全流程无纸化管理，有效解决了行业痛点。

智能采集方面，合思档案从外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案数据的标准化、规范化管理提供了有力支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理，确保档案数据的安全性和可用性。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的档案服务支持。

合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用、一键联查的工作环境，有效提升了工作效率。自动组装功能，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，极大地方便了档案的查阅和管理。

无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，减少了人力成本50%，提高了工作效率。资产化，深度分析档案数据，满足了内审需求，为企业提供了更加精准的决策支持。

统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理，实现了业务证据链的完整搭建，以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。

版块三：智慧档案解决方案，核心功能与显著优势

合思档案的核心功能，如便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等，为企业带来了降本增效、合规经营等显著优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，实现了档案数据的全面数字化管理。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供了更加精准的数据支持。

减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年（好想你案例），彰显了智慧档案解决方案在降本增效方面的显著成效。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%（COMMUNE幻师案例），进一步验证了智慧档案解决方案的优越性。

记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本（云海肴案例），展示了智慧档案解决方案在合规经营和业财融合方面的卓越表现。

档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%（金牌橱柜案例），再次证明了智慧档案解决方案在提升工作效率和合规性方面的显著优势。

版块四：智慧档案解决方案，应用场景与成功案例

合思档案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了财务档案管理的全面优化。

COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，显著提升了企业的运营效率和成本控制能力。

云南菜品牌连锁经营企业应用合思档案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本，为企业的发展注入了新的活力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%，为企业提供了更加安全、高效的档案管理解决方案。

数字阅读和知识服务行业（帆书）通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，推动了企业的数字化转型。

教育行业（海亮教育科技服务集团）应用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人，为企业的发展提供了有力的支持。

智慧城市物联网行业（高新兴科技集团）通过合思档案实现了归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，推动了企业的智能化升级。

出版传媒行业（中文天地出版传媒）应用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数据流转“单轨化”、数据存档“单套化”、数据利用“共享化”，提升了企业的运营效率。

城市建设投资行业（杭州西湖城市建设投资集团）通过合思档案实现了档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，推动了企业的绿色化发展。

结尾：智慧档案解决方案，共创企业财务数智化未来

合思，作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思档案助力帆书实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。合思档案帮助海亮教育科技服务集团在提高工作效率的同时，也实现了成本的显著降低。合思档案为高新兴科技集团实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。

合思档案助力中文天地出版传媒实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数据流转“单轨化”、数据存档“单套化”、数据利用“共享化”。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。智慧档案解决方案——合思档案，以其独特的优势和显著成效，为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。我们诚邀更多企业加入无纸化管理的行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！未来财务用合思，让有限更有效。