合思档案智慧档案解决方案：引领企业财务数智化转型新风尚

开篇：智慧档案解决方案——财务数智化转型的必然选择

在电子凭证改革的浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，电子凭证全流程无纸化的时代已悄然来临。这不仅标志着我国电子凭证改革驶入快车道，更预示着企业财务管理将迎来一场深刻的变革。

在这场变革中，智慧档案解决方案作为财务数智化的关键一环，正逐步成为企业关注的焦点。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与智慧档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智慧档案解决方案——合思档案。这一方案，旨在为企业提供一站式、智能化的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数智化转型。

市场形势洞察：智慧档案解决方案——应对电子凭证全流程无纸化挑战

随着电子凭证改革的深入，开具端已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多挑战。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业财务数字化转型成为必然选择。

在这一背景下，智慧档案解决方案应运而生，成为企业应对电子凭证全流程无纸化挑战的有力武器。它通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现电子会计档案的全生命周期管理，帮助企业轻松应对电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题。

痛点剖析：智慧档案解决方案——破解财务档案管理难题

企业在财务档案管理中，普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。

以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样饱受纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难之苦。金牌橱柜家居科技股份有限公司则面临着会计档案散落各系统、档案数据难利用的困境。

这些痛点，无一不凸显出智慧档案解决方案的迫切需求。它能够帮助企业实现电子会计档案的自动化、智能化管理，从而有效破解财务档案管理难题。

解决方案全景：智慧档案解决方案——构建电子会计档案全生命周期管理体系

合思档案智慧档案解决方案，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，构建了一套完整的电子会计档案全生命周期管理体系。

智能采集：打通数据壁垒，实现自动采集

合思档案智慧档案解决方案支持开放式接口互联，能够自主采集来自外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让数据采集变得高效、准确。

预归档服务：智能关联，自动组装

在预归档服务环节，合思档案智慧档案解决方案通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，实现档案的智能关联和自动组装。四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和完整性。

基础管理：精准权限管控，灵活扩展档案目录

基础管理环节，合思档案智慧档案解决方案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理、档号符合国标要求等细节处理，更是体现了其对档案管理的专业性和严谨性。

档案服务：辅助审计，提升项目管理效率

档案服务环节，合思档案智慧档案解决方案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地利用档案数据，还能提升企业的项目管理效率和决策水平。

核心模块解析：智慧档案解决方案——打造电子会计档案全生命周期管理利器

合思档案智慧档案解决方案的核心模块包括档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，这些模块共同构成了电子会计档案的全生命周期管理体系。

档案采集：开放式接口，自主采集

档案采集模块支持开放式接口互联，能够自主采集来自不同渠道的数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集变得轻松高效。

档案制档：智能关联，自动组装

档案制档模块通过智能关联和自动组装功能，将采集到的数据整合成完整的电子会计档案。四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和规范性。

档案管理：精准权限管控，灵活扩展

档案管理模块提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。企业可以根据自身需求，设置不同的访问权限和档案分类，确保档案的安全性和易用性。

档案利用：多维检索，一站式预览

档案利用模块支持多维检索和一站式预览功能。用户可以通过关键词、时间范围等多种方式快速定位所需档案，实现档案的实时调阅和在线借阅。同时，异构系统联查和实物混序归档等功能，更是提升了档案利用的便捷性和效率。

竞争优势凸显：智慧档案解决方案——助力企业降本增效、合规经营

合思档案智慧档案解决方案具有自动化归档、数据同源、透明流转、成本节约等竞争优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

自动化归档：告别重复性工作

自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。员工无需再手动整理、归档档案，只需通过系统即可轻松完成档案的采集、制档、管理和利用。

数据同源：透明流转，便于监控分析

数据同源功能确保了档案数据的透明流转和便于监控分析。企业可以通过系统实时查看档案数据的流向和使用情况，为决策提供有力支持。

成本节约：减少打印、存储、人力等成本

通过减少打印、存储、人力等成本，合思档案智慧档案解决方案实现了显著的成本节约。企业无需再为纸质档案的打印、存储和管理投入大量资金，从而降低了运营成本。

合规经营：满足电子凭证管理法规要求

合思档案智慧档案解决方案满足电子凭证管理法规要求，确保企业合规经营。它提供了完善的档案管理和利用功能，确保了档案数据的真实性和完整性，避免了因档案管理不善而引发的合规风险。

成功案例见证：智慧档案解决方案——实效见证，口碑相传

合思档案智慧档案解决方案在多个行业都有成功案例，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等。这些案例不仅证明了合思档案的有效性和实用性，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案智慧档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则通过引入该方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴则实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。

服务体系保障：智慧档案解决方案——全方位服务，确保顺利实施

合思档案智慧档案解决方案提供全方位的服务体系，包括售前咨询、方案设计、系统实施、售后支持等，确保企业能够顺利实施财务数字化转型。

售前咨询环节，合思档案提供专业的财务数字化转型咨询服务，帮助企业了解自身需求和现状。方案设计环节，根据企业实际情况量身定制财务数字化转型方案。系统实施环节，协助企业完成合思档案系统的部署和实施。售后支持环节，提供持续的技术支持和维护服务，确保系统稳定运行。

结尾：智慧档案解决方案——免费试用，开启财务数智化转型之旅

合思档案智慧档案解决方案作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，帮助企业实现财务数智化转型，解决财务档案管理中的痛点。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案智慧档案解决方案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案智慧档案解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手，开启财务数智化转型之旅，共创美好未来！