合思档案：引领企业财务档案管理智慧化转型

行业浪潮下的智慧档案觉醒

在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正以前所未有的速度驶向智慧化的彼岸。随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近，企业财务档案管理正站在新的历史起点上，面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案的高成本、低效率以及合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的脚步。而电子会计凭证管理的复杂性，更是让企业在合规与效率之间徘徊不前。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业，合思用实力证明了其在行业中的领先地位。而今，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以智慧档案解决方案之名，为企业财务档案管理带来一场深刻的变革。

档案之困：传统模式的痛点剖析

成本之重：高昂的纸质档案管理

纸质档案管理，如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来。凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，不仅增加了企业的运营成本，更限制了企业的发展空间。而手工装册归档的重复性工作，更是让财务人员疲惫不堪，效率低下。

效率之殇：繁琐的查询调阅流程

查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得财务人员在查找档案时如同大海捞针，耗时费力。数据不能有效利用，更是让企业错失了宝贵的决策依据。在快节奏的商业环境中，这种低效的档案管理模式，无疑是企业发展的绊脚石。

合规之险：电子会计凭证的合规难题

电子会计凭证文件的管理，如同走钢丝一般，稍有不慎便可能跌入合规风险的深渊。不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业面临巨大的法律风险。在政策推动下，电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，但如何有效管理电子会计凭证，却成为企业亟待解决的问题。

智慧破局：合思档案的解决方案

便捷调阅：告别纸质，拥抱智慧

合思档案以智慧档案解决方案为核心，通过混序归集免组装技术，实现档案不打印，让检索效率飙升。财务人员无需再为查找纸质档案而奔波，只需轻点鼠标，所需档案便即刻呈现眼前。这种便捷的调阅方式，不仅提高了工作效率，更让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

全面合规：政策护航，风险无忧

合思档案紧跟国家政策步伐，满足电子会计档案管理的所有要求。归档即合规，让企业在享受智慧档案带来的便利的同时，也无需担心合规风险。这种全面的合规管理，为企业财务档案管理提供了坚实的保障。

数据价值：深度挖掘，助力决策

合思档案不仅是一个档案管理平台，更是一个数据价值挖掘的宝库。通过大数据解决方案，合思档案能够释放档案数据的潜在价值，为企业决策提供有力支持。财务人员可以通过数据分析，洞察企业财务状况，为企业的战略发展提供科学依据。

功能概览：智慧档案的全流程管理

模块全面：覆盖财务档案管理的每一个角落

合思档案的功能模块全面而细致，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程管理。无论是发票的录入、单据的审核，还是凭证的生成、账簿的编制，合思档案都能提供一站式解决方案，让财务档案管理变得简单而高效。

大数据支撑：海量数据秒级查询

在大数据时代，数据就是企业的生命线。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让财务人员能够迅速获取所需信息，为企业的快速决策提供有力支持。

灵活扩展：满足企业多样化的需求

合思档案拥有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能轻松应对，满足企业多样化的需求。

核心亮点：智慧档案的独特魅力

自动归档：规则引擎驱动，效率倍增

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需设定好规则，合思档案便能自动完成归档任务，让工作效率倍增。

智能匹配：精准关联，提升管理效能

通过规则引擎，合思档案能够自动关联匹配凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证。这种智能匹配功能，不仅提高了档案管理的准确性，更提升了管理效能，让财务人员能够更加专注于核心业务。

合规保障：政策护航，安心无忧

合思档案符合国家政策要求的档案系统，让企业在享受智慧档案带来的便利的同时，也无需担心合规问题。电子会计档案合规性管理无忧，让企业能够安心经营，专注于发展。

价值体现：智慧档案带来的多重效益

降本增效：节约成本，提升效率

合思档案通过电子化档案管理，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，降低了查询难度。这种降本增效的效果，让企业在享受智慧档案带来的便利的同时，也实现了经济效益的提升。

合规经营：降低风险，满足政策要求

合思档案确保了档案管理的合规性，降低了合规风险，满足了国家政策要求。这种合规经营的效果，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

低碳运营：绿色环保，助力可持续发展

通过电子化档案管理，合思档案减少了纸质档案的使用，助力企业实现低碳目标。这种绿色环保的运营方式，不仅符合时代发展的潮流，更体现了企业的社会责任感。

数据赋能：洞察趋势，引领决策

合思档案释放了档案数据的潜在价值，为企业决策提供了有力支持。财务人员可以通过数据分析，洞察企业财务状况和市场趋势，为企业的战略发展提供科学依据。

场景应用：智慧档案的多元角色

CEO/高管视角：数据资产沉淀，决策有据可依

对于CEO和高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率的得力助手。通过合思档案，他们能够轻松获取企业财务状况和市场趋势的准确信息，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务视角：工作效率飙升，告别重复劳动

对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的神器。通过合思档案，他们能够轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计视角：审计不进档案室，一键查询借阅

对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅的便捷方式。这种审计方式不仅提高了审计效率，更保证了审计的准确性和公正性。

成功案例：智慧档案的实战检验

海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率飙升

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。这种高效的管理方式不仅降低了运营成本，更提升了工作效率和合规性。

徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃

徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅的便捷方式。这种管理方式不仅提升了管理效率，更增强了企业的市场竞争力。

中交水规院：单套制落地，成本降低效率升

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，提升了审计工作效率，为企业的发展注入了新的活力。

市场定位与差异化优势：智慧档案的领航之路

市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于企业财务档案管理的合规化、自动化和数字化。这种明确的市场定位，让合思档案在行业中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选方案。

差异化优势：连接广泛，数据处理能力强

合思档案拥有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统；强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联。这种差异化优势，让合思档案在市场中独树一帜，成为企业财务档案管理的得力助手。

持续迭代：紧跟政策，引领技术潮流

合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和技术发展。这种持续迭代的能力，让合思档案始终保持在行业的前沿地位，为企业提供更加全面、高效的财务档案管理服务。

客户口碑：7000+企业的共同选择

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案最好的肯定。这种广泛的客户口碑，让合思档案在市场中树立了良好的品牌形象，成为企业财务档案管理的信赖之选。

结语：智慧档案，开启企业财务管理新篇章

在数字化转型的浪潮中，合思档案以领先的智慧档案解决方案，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。它让有限更有效，让企业在享受智慧档案带来的便利的同时，也实现了经济效益和社会效益的双赢。

随着数字化转型的深入，合思档案将继续创新，为企业提供更加全面、高效的财务档案管理服务。立即行动，选择合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！更有免费试用机会等你来体验，让智慧档案的力量，为你的企业注入新的活力！