合思档案：智慧档案解决方案，引领企业财务档案管理新纪元

行业洞察：智慧档案解决方案破局财务档案管理困境

在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，存储空间需求巨大，整理耗时长，查询调阅效率低下，合规风险高企。随着数电票的迅速普及，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

国家政策也明确鼓励企业实现电子会计档案全面无纸化，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存的难题。如何保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，成为企业亟待解决的问题。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其创新的智慧档案解决方案，为企业提供高效、合规的档案管理服务，助力企业轻松应对财务档案管理挑战。

创新方案：智慧档案解决方案开启财务数智化新篇章

合思档案智慧档案解决方案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。

便捷调阅不打印，通过线上电子数据管理，实现财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。打破物理空间限制，在线自由调阅，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升工作效率。

混序归集免组装，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，效率更高。这一创新方案，让归档工作变得轻松简单，大大节省了企业的时间和人力成本。

全生命周期管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，实现全流程闭环管理。确保档案从产生到销毁的每一个环节都得到有效管控，保障档案的安全性和合规性。

功能概览：智慧档案解决方案满足多元档案管理需求

合思档案智慧档案解决方案提供丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

发票管理，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。让发票管理变得高效快捷，大大提升了企业的工作效率。

单据管理，档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松管理，实现档案的全面归集。

凭证管理，连接费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现凭证的自动化处理和归档。让凭证管理变得更加简单高效，减少了人工操作的繁琐和错误。

账簿管理，共享调阅解决方案让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能轻松查阅所需档案，提升工作效率。

报表管理，证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。确保报表数据的准确性和合规性，为企业的决策提供有力支持。

电子档案管理，数电票解决方案支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。让电子档案管理变得更加规范和高效，适应数字化凭证时代的发展需求。

纸质档案管理，实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。让纸质档案管理变得更加便捷和高效，减少了纸质档案的丢失和损坏风险。

自定义档案管理，自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。满足企业个性化的档案管理需求，提升档案管理的灵活性和适应性。

核心亮点：智慧档案解决方案铸就档案管理新优势

合思档案智慧档案解决方案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。

便捷调阅，打破物理空间限制，在线自由调阅，通过关键词检索，快速定位相关档案。让档案查阅变得更加轻松快捷，提升了工作效率和用户体验。

混序归集，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，提升归档效率。这一创新亮点，让归档工作变得更加简单高效，节省了企业的时间和人力成本。

全生命周期管理，从档案采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控。确保档案从产生到销毁的每一个环节都得到有效管控，保障档案的安全性和合规性。

广泛连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让档案管理与企业其他业务系统无缝对接，实现数据的共享和流通。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。让归档工作变得更加自动化和智能化，减少了人工操作的繁琐和错误。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。让企业在档案管理方面更加合规，避免了因档案管理不合规而带来的风险和损失。

灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。让档案管理系统能够随着企业的发展和变化而不断升级和完善，保持领先地位。

价值体现：智慧档案解决方案赋能企业财务管理新升级

合思档案智慧档案解决方案通过其解决方案，为企业带来显著的降本增效、提升档案利用效率、保障合规管理、助力企业决策数智化等价值。

降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。让企业在档案管理方面更加经济高效，节省了大量的成本和时间。

提升档案利用效率，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。让企业能够更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。

保障合规管理，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。让企业在档案管理方面更加合规，避免了因档案管理不合规而带来的风险和损失。

助力企业决策数智化，沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，提升财务服务效率。让企业能够更好地利用财务档案数据，为企业的决策提供更加精准和有力的支持。

场景应用：智慧档案解决方案满足多元角色需求

合思档案智慧档案解决方案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足其多样化的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，智慧档案解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，智慧档案解决方案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让归档员/财务能够更加专注于核心业务，提升工作质量和效率。

对于外部审计而言，智慧档案解决方案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。让外部审计能够更加高效地完成审计工作，减少了审计成本和时间。

成功案例：智慧档案解决方案助力企业数字化转型

通过具体客户案例，我们可以看到合思档案智慧档案解决方案在实际应用中的显著成效。

海亮教育通过合思档案智慧档案解决方案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了智慧档案解决方案在提升工作效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例表明，智慧档案解决方案能够适应不同规模企业的需求，为企业提供全方位的档案管理服务。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例进一步证明了智慧档案解决方案在推动企业数字化转型、提升管理效率方面的重要作用。

市场定位与差异化优势：智慧档案解决方案引领行业新风尚

合思档案智慧档案解决方案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等差异化优势，满足企业不同场景下的档案管理需求。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案智慧档案解决方案拥有丰富的行业经验和成功案例。其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等核心功能，为企业带来显著的降本增效、提升档案利用效率、保障合规管理、助力企业决策数智化等价值。

同时，合思档案智慧档案解决方案还拥有广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些差异化优势，让合思档案智慧档案解决方案在市场上脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选方案。

携手合思：智慧档案解决方案开启企业财务管理新未来

合思档案智慧档案解决方案以其创新的理念、丰富的功能、显著的价值和独特的差异化优势，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案智慧档案解决方案，就是选择了一种高效、合规、智能的档案管理方式。它能够帮助企业轻松应对财务档案管理挑战，实现财务档案管理的数字化、合规化、高效化。

我们诚挚地呼吁广大企业积极采用合思档案智慧档案解决方案，共同推动企业数字化转型的进程。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验智慧档案解决方案的强大功能和显著价值。立即行动，开启企业财务管理的新未来！