合思档案：引领智慧档案解决方案新纪元

开篇：智慧档案解决方案的兴起

随着企业数字化转型的浪潮席卷而来，财务档案管理正面临前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，已难以满足现代企业对高效、合规、低碳的迫切需求。在这一背景下，智慧档案解决方案应运而生，成为企业财务管理的新宠。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台以智慧档案解决方案为核心，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务，助力企业轻松应对数字化转型的挑战。

政策引领，智慧档案解决方案势在必行

根据国家政策规划，2025年将实现数电票全覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战。信息化建设亟待加强，智慧档案解决方案成为企业不可或缺的选择。合思档案应运而生，以其独特的智慧档案解决方案，助力企业轻松应对政策变化，实现财务档案管理的全面升级。

企业痛点，智慧档案解决方案一网打尽

纸质档案管理成本高、效率低，且存在高合规风险，这些问题一直困扰着企业。合思档案智慧档案解决方案，通过提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了这些痛点。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼，智慧档案解决方案让档案管理变得更加轻松、高效。

合思档案，智慧档案解决方案的领航者

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户。其智慧档案解决方案，不仅得到了市场的广泛认可，更成为了企业数字化转型的得力助手。选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的智慧档案解决方案伙伴。

行业背景与痛点剖析：智慧档案解决方案的迫切需求

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节却仍面临诸多挑战。纸质文件的储存问题、数据存储线下载体等问题，都亟待智慧档案解决方案来解决。

高显性成本，智慧档案解决方案助力削减

纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是企业档案管理中的高显性成本。智慧档案解决方案通过电子化存储、在线查询等方式，有效削减了这些成本，让企业档案管理更加经济、高效。

高隐形成本，智慧档案解决方案一一化解

手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都是企业档案管理中的高隐形成本。智慧档案解决方案通过自动化归档、智能检索等方式，一一化解了这些成本，让企业档案管理更加智能、便捷。

高合规风险，智慧档案解决方案保驾护航

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都是企业档案管理中的高合规风险。智慧档案解决方案通过电子签名、票据元数据检测等方式，确保了电子会计凭证的真实性和完整性，为企业档案管理保驾护航。

政策支持，智慧档案解决方案前景广阔

国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这为智慧档案解决方案的发展提供了广阔的空间。合思档案智慧档案解决方案，紧跟国家政策步伐，为企业提供合规、高效的档案管理服务。

智慧档案解决方案：合思档案的独特魅力

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的智慧档案解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。

便捷调阅不打印，智慧档案解决方案提升效率

合思档案智慧档案解决方案实现了档案不打印、混序归集免组装的目标。企业无需再为打印、装订纸质档案而烦恼，只需通过关键词检索，即可快速定位相关档案。这不仅提升了检索效率，还降低了查询难度，让企业档案管理更加轻松、高效。

双模检测，智慧档案解决方案确保合规

合思档案智慧档案解决方案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足了财务档案管理要求的特殊性。四性检测确保电子签名的真实性、票据元数据的准确性等；业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。双模检测的实现，让归档即合规成为可能。

广泛连接，智慧档案解决方案成为“兜底”系统

合思档案智慧档案解决方案连接了各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是税务系统、OA系统、资金系统还是影像系统、财务系统等，都能与合思档案实现无缝对接，确保数据的完整性和准确性。

自动化归档，智慧档案解决方案减少人工介入

合思档案智慧档案解决方案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需设置好规则，即可让系统自动完成归档任务。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。

智慧档案解决方案功能概览：满足企业不同需求

合思档案智慧档案解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案，智慧档案解决方案助力双碳目标

合思档案智慧档案解决方案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。这不仅降低了企业的档案管理成本，还助力了双碳目标的落地。企业无需再为纸质档案的存储、运输等环节产生的碳排放而担忧，智慧档案解决方案让档案管理更加环保、可持续。

大数据解决方案，智慧档案解决方案应对海量数据

合思档案智慧档案解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业面临多大的数据量，都能轻松应对。智慧档案解决方案通过高效的数据处理能力和智能的检索算法，确保了数据的快速响应和准确呈现。

档案扩展解决方案，智慧档案解决方案灵活应对变化

合思档案智慧档案解决方案的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论企业面临何种变化，都能通过智慧档案解决方案灵活应对。无论是新增业务系统、调整档案管理流程还是扩展档案管理范围等，都能轻松实现。

智慧档案解决方案核心亮点：便捷调阅与混序归集

合思档案智慧档案解决方案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力。这不仅提升了检索效率、降低了查询难度，还为企业档案管理带来了前所未有的便捷性。

便捷调阅，智慧档案解决方案快速定位档案

通过关键词检索，企业用户可以快速定位相关档案。无论是按照时间、项目还是其他关键词进行检索，都能在短时间内找到所需档案。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。智慧档案解决方案让档案管理变得更加智能、便捷。

混序归集，智慧档案解决方案提供多样方案

合思档案智慧档案解决方案融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是初创企业还是成熟企业，都能找到适合自己的档案管理方案。智慧档案解决方案让档案管理更加灵活、多样。

智慧档案解决方案价值体现：降本增效与闭环管理

合思档案智慧档案解决方案通过显著降本增效、电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”、让数据“活起来”、资源重组等方式，实现了企业效益最大化。

降本增效，智慧档案解决方案告别传统手工归档

合思档案智慧档案解决方案彻底告别了传统手工归档的方式，实现了档案不打印、节约纸张成本、整理成本的目标。同时，通过自动化归档和智能检索等方式，提升了检索效率、降低了查询难度。这不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了工作效率。

闭环管理，智慧档案解决方案补足信息化建设空白

合思档案智慧档案解决方案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了档案全生命周期管理闭环。从档案的生成、存储、查询到销毁等各个环节，都能实现智能化管理。这不仅提高了档案管理的规范性，还确保了数据的安全性和完整性。

数据利用，智慧档案解决方案实现数据价值

合思档案智慧档案解决方案真正利用了档案数据，实现了数据价值。通过智能分析和挖掘等方式，企业可以从档案数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。这不仅提升了企业的管理能效，还为企业的发展提供了有力保障。

资源重组，智慧档案解决方案实现效益最大化

合思档案智慧档案解决方案通过前后端数据同源、流程全息贯通等方式，实现了管理能效的提升和企业效益的最大化。企业无需再为数据不一致、流程繁琐等问题而烦恼，只需通过智慧档案解决方案即可实现资源的优化配置和高效利用。

智慧档案解决方案典型使用场景：满足不同角色需求

合思档案智慧档案解决方案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的档案管理需求。

CEO/高管视角，智慧档案解决方案助力决策

对于CEO/高管而言，合思档案智慧档案解决方案可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率。通过智能分析和挖掘等方式，企业可以从档案数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。这不仅提升了企业的管理能效，还为企业的发展提供了有力保障。

归档员/财务视角，智慧档案解决方案提升效率

对于归档员/财务而言，合思档案智慧档案解决方案可以提高工作效率、告别重复低价值工作。档案数据同源、数据全流程透明流转等方式，便于监控和分析。归档员/财务无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需通过智慧档案解决方案即可轻松完成归档任务。

外部审计视角，智慧档案解决方案实现在线化

对于外部审计而言，合思档案智慧档案解决方案可以实现审计不进档案室、档案外审在线化、可溯源的目标。一键查询借阅、权限一键下放/回收等方式，让审计工作变得更加便捷、高效。外部审计无需再为查阅纸质档案而奔波劳累，只需通过智慧档案解决方案即可轻松完成审计任务。

智慧档案解决方案成功案例：见证实力与价值

通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的成功案例，我们可以看到合思档案智慧档案解决方案在实际应用中的效果和价值。

海亮教育案例，智慧档案解决方案提升自动化率

海亮教育通过采用合思档案智慧档案解决方案，实现了凭证自动化率达到91.6%的目标。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。智慧档案解决方案让海亮教育的档案管理更加智能、高效。

徐福记案例，智慧档案解决方案实现全集团无纸化

徐福记通过采用合思档案智慧档案解决方案，实现了全集团无纸化的目标。在线匹配组装、异地线上调阅等方式，让管理效率大大提升。徐福记无需再为纸质档案的存储、运输等环节产生的成本而担忧，智慧档案解决方案让档案管理更加环保、可持续。

中交水规院案例，智慧档案解决方案支撑无纸化政策落地

中交水规院通过采用合思档案智慧档案解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，让档案管理更加经济、高效。智慧档案解决方案让中交水规院在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

金牌橱柜案例，智慧档案解决方案呈现结构树

金牌橱柜通过采用合思档案智慧档案解决方案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，让金牌橱柜的档案管理更加清晰、有序。智慧档案解决方案为金牌橱柜的发展提供了有力支持。

智慧档案解决方案市场定位与差异化优势：领先地位与独特魅力

合思档案在市场中的定位是领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力。

广泛连接，智慧档案解决方案成为“兜底”系统

合思档案智慧档案解决方案连接了各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是新增业务系统还是调整档案管理流程等，都能与合思档案实现无缝对接，确保数据的完整性和准确性。

100%自动归档，智慧档案解决方案减少人工介入

合思档案智慧档案解决方案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需设置好规则，即可让系统自动完成归档任务。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。

合规性管理，智慧档案解决方案符合国家政策要求

合思档案智慧档案解决方案符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计凭证的真实性和完整性。企业无需再为合规性问题而担忧，只需通过智慧档案解决方案即可轻松实现合规管理。

持续迭代，智慧档案解决方案灵活应对变化

合思档案智慧档案解决方案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。无论是新增功能还是优化现有功能等，都能通过持续迭代的方式实现。这让企业始终能够享受到最新的档案管理服务，保持竞争优势。

结尾：携手合思，开启智慧档案解决方案之旅

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的智慧档案解决方案，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务。未来，合思将继续携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现全面数字化。

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