合思智慧档案解决方案：引领企业财务档案管理新风尚

开篇：智慧档案解决方案——企业财务管理的破局之道

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在财务档案管理这一关键环节，许多企业仍面临着纸质档案管理成本高、效率低下的困境。随着电子会计档案管理需求的日益增长，如何找到一种既高效又合规的解决方案，成为企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其在财务数智化领域的深厚积累，创新推出了智慧档案解决方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台。这一方案不仅顺应了国家政策推动电子会计档案管理的潮流，更满足了企业对降本增效、合规经营的迫切需求。

行业洞察：纸质档案之困与智慧档案之机

高成本低效率的纸质档案困境

纸质档案管理，长期以来一直是企业财务部门的沉重负担。从凭证的打印、装订，到档案的存储、调阅，每一个环节都伴随着高昂的成本和低下的效率。纸张耗材、档案室租金、人工整理费用……这些显性成本让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的颗粒度粗糙，更是让数据难以得到有效利用，形成了巨大的隐形成本。

智慧档案解决方案的崛起

随着企业数字化转型的加速，智慧档案解决方案应运而生。它以其便捷、高效、合规的特点，迅速成为企业财务档案管理的新宠。智慧档案解决方案不仅能够有效降低档案管理成本，提升工作效率，还能确保档案管理的合规性，为企业数字化转型提供有力支撑。

解决方案：智慧档案解决方案——打造全面数字化管理平台

便捷调阅不打印 打破空间限制

合思的智慧档案解决方案，打破了传统纸质档案管理的物理空间限制。通过在线平台，用户可以随时随地自由调阅所需档案，无需再为查找一份文件而翻箱倒柜。这种便捷性不仅提升了工作效率，还减少了因纸质档案损坏或丢失而带来的风险。

混序归集免组装 确保档案完整性

合思智慧档案解决方案的混序归集功能，通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。无论是按照时间顺序还是业务类型进行归档，都能轻松实现。而免组装的特点，则让用户在调阅档案时能够自由穿透档案链，无需再为组装档案而烦恼。

双模检测实现归档即合规

合思智慧档案解决方案采用了“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，确保归档的档案既符合财务档案管理的要求特殊性，又满足国家政策的合规性。这种归档即合规的特点，让企业在享受便捷管理的同时，也能安心应对各种审计和检查。

广泛连接能力 采集多元数据

合思智慧档案解决方案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是发票、单据、凭证还是账簿、报表，都能实现一站式管理。这种多元化的数据采集方式，为企业提供了更全面的财务管理视角。

功能概览：智慧档案解决方案——满足多样化档案管理需求

发票管理：大数据解决方案 精准匹配关联

合思智慧档案解决方案的发票管理功能，采用了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是进项发票还是销项发票，都能实现智能匹配和关联，大大提升了发票管理的效率和准确性。

单据管理：灵活扩展业务模型

单据管理功能则提供了档案扩展解决方案，可根据企业的实际需求灵活扩展业务模型。无论是采购单据、销售单据还是费用报销单据，都能实现统一管理和查询。

凭证管理：智能聚合消费 费控报销一体化

凭证管理功能实现了智能聚合消费和费控报销的一体化。通过费控系统，企业可以实时监控员工的消费情况，实现智能聚合和报销。这种一体化的管理方式，不仅提升了报销效率，还降低了企业的财务风险。

账簿管理：税务系统集成 简化申报流程

账簿管理功能则与税务系统紧密集成，支持税务申报和税务管理。企业可以通过在线平台直接提交税务申报表，无需再为繁琐的申报流程而烦恼。这种简化的申报流程，不仅提升了工作效率，还降低了企业的税务风险。

报表管理：QA系统支持 提供数据质量保证

报表管理功能则提供了QA系统支持，确保数据的准确性和完整性。通过数据质量保证和审计支持，企业可以更加放心地使用报表数据进行决策分析。

核心亮点：智慧档案解决方案——创新功能引领行业潮流

便捷调阅：关键词检索 快速定位档案

合思智慧档案解决方案的便捷调阅功能，通过关键词检索技术，让用户能够快速定位所需档案。无论是按照日期、金额还是业务类型进行检索，都能在短时间内找到目标档案。这种高效的检索方式，大大提升了用户的工作效率。

混序归集：融合多种归档方式 提供灵活选择

混序归集功能则融合了“混序归档”和“分类归档”等多种归档方式，为企业提供了灵活的选择空间。无论是按照时间顺序还是业务类型进行归档，都能满足企业的实际需求。这种灵活的归档方式，让企业在档案管理上更加得心应手。

免组装：预置规则引擎 确保档案完整性

免组装功能则通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。在调阅档案时，用户无需再为组装档案而烦恼，只需轻轻一点，即可查看完整的档案链。这种便捷的调阅方式，让用户的工作更加轻松高效。

大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联

合思智慧档案解决方案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到这种高效的数据处理能力。这种强大的数据处理能力，为企业提供了更全面的财务管理视角和更精准的决策支持。

价值体现：智慧档案解决方案——助力企业降本增效合规经营

降本增效：节约纸张成本 提升检索效率

合思智慧档案解决方案通过节约纸张成本、整理成本等方式，有效降低了企业的档案管理成本。同时，通过提升检索效率，让用户能够更快地找到所需档案，从而提升了工作效率。这种降本增效的特点，让企业在享受便捷管理的同时，也能实现经济效益的提升。

合规经营：满足国家政策要求 确保档案管理合规性

合思智慧档案解决方案完全符合国家政策要求，确保档案管理的合规性。无论是“四性检测”还是“业务检测”，都能满足财务档案管理的要求特殊性。这种合规经营的特点，让企业在应对各种审计和检查时更加从容不迫。

低碳运营：减少纸质档案使用 推动企业实现低碳目标

合思智慧档案解决方案通过减少纸质档案的使用，推动了企业的低碳运营。在当前全球倡导绿色发展的背景下，这种低碳运营的特点不仅符合时代潮流，还能为企业树立良好的社会形象。

数据价值挖掘：深度挖掘档案数据 为企业决策提供支持

合思智慧档案解决方案还具备强大的数据价值挖掘能力。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而为决策提供有力支持。这种数据价值挖掘的特点，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

典型场景：智慧档案解决方案——满足不同角色多样化需求

企业高管：沉淀数据资产 保障合规管理

对于企业高管而言，合思智慧档案解决方案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过在线平台，高管可以随时查看企业的财务档案和业务数据，从而更加全面地了解企业的运营情况。同时，该方案还能确保档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供有力保障。

归档员/财务：提高工作效率 告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员而言，合思智慧档案解决方案能够大大提高他们的工作效率。通过在线平台，他们可以轻松完成档案的归档、调阅和查询等工作，无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。这种高效的工作方式，让他们能够告别重复低价值的工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

外部审计：审计不进档案室 实现档案外审在线化可溯源

对于外部审计而言，合思智慧档案解决方案能够实现审计不进档案室的目标。通过在线平台，审计人员可以直接查看企业的财务档案和业务数据，实现档案外审的在线化和可溯源。这种便捷的审计方式，不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。

业务人员：简化报销流程 提升工作效率

对于业务人员而言，合思智慧档案解决方案能够简化报销流程，提升工作效率。通过在线平台，他们可以轻松提交报销申请和上传相关凭证，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的报销方式，让他们能够更加专注于业务拓展和客户服务。

成功案例：智慧档案解决方案——实战效果彰显价值

海亮教育：实现无纸化办公 凭证自动化率达91.6%

海亮教育作为合思智慧档案解决方案的成功案例之一，通过实施该方案实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到了91.6%，大大提升了工作效率和准确性。同时，该方案还帮助海亮教育降低了档案管理成本，提升了企业的经济效益。

徐福记：全集团无纸化 在线匹配组装 管理效率大大提升

徐福记也是合思智慧档案解决方案的受益者之一。通过全集团实施无纸化办公和在线匹配组装的方式，徐福记的管理效率得到了大大提升。无论是档案的归档、调阅还是查询，都能通过在线平台轻松完成。这种高效的管理方式，让徐福记在激烈的市场竞争中更具优势。

中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地 减少打印存储成本

中交水规院通过实施合思智慧档案解决方案的单套制模式，有效支撑了无纸化政策的落地。通过减少打印存储的成本，中交水规院不仅降低了档案管理成本，还提升了企业的经济效益。同时，该方案还确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。

金牌橱柜：以聚合化结构化业务化档案数据呈现记录资料结构树 查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜则通过合思智慧档案解决方案实现了档案数据的聚合化、结构化和业务化呈现。通过记录资料的结构树展示方式，金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。这种直观的展示方式不仅提升了工作效率，还为企业决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：智慧档案解决方案——引领行业新风尚

单套制解决方案：便捷调阅不打印 混序归集免组装

合思智慧档案解决方案以其单套制解决方案为核心竞争力之一。通过便捷调阅不打印和混序归集免组装的特点，该方案为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。这种创新性的解决方案不仅满足了企业的实际需求，还引领了行业的新风尚。

广泛连接能力：连接各类异构业财系统 广泛采集数据

合思智慧档案解决方案还具备强大的广泛连接能力。通过连接各类异构业财系统，该方案能够广泛采集数据，为企业提供更全面的财务管理视角。这种多元化的数据采集方式不仅提升了数据的准确性和完整性，还为企业决策提供了有力支持。

强大数据匹配和查询能力：支持百亿级单据量匹配关联 海量数据秒级查询

合思智慧档案解决方案还拥有强大的数据匹配和查询能力。通过支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，该方案能够为企业提供高效、精准的数据处理能力。这种强大的数据处理能力不仅提升了工作效率，还降低了企业的运营成本。

合规性与安全性：通过多项安全认证 确保信息安全

合思智慧档案解决方案还注重合规性与安全性。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证等多项安全认证措施，该方案能够确保企业档案信息的安全性和合规性。这种严谨的安全管理方式不仅赢得了企业的信任和支持，还为企业的稳健发展提供了有力保障。

结尾：智慧档案解决方案——开启企业财务管理新篇章

合思智慧档案解决方案以其创新的功能和强大的能力，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它不仅顺应了企业数字化转型的潮流，还满足了企业对降本增效、合规经营的迫切需求。

未来，合思将继续深耕电子会计档案管理领域，不断优化和完善智慧档案解决方案的功能和服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务档案管理的全面数字化和智能化转型。

如果您对合思智慧档案解决方案感兴趣，想要了解更多关于电子会计档案管理的解决方案和成功案例，请立即联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验智慧档案解决方案的便捷与高效。让我们携手共创企业财务管理的新篇章！