开篇：电子凭证改革浪潮下的智慧档案新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到全面解决。
在这场变革中，智慧档案解决方案作为财务数智化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。合思，作为我国领先的财务数智化服务与智慧档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。
客户背景：好想你健康食品的财务归档之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便深耕红枣行业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你健康食品在财务归档方面遇到了诸多难题。
归档难，是好想你健康食品面临的首要问题。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，还容易出错。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大痛点。受限于时间和空间，纸质档案的查找变得异常繁琐，影响了工作效率。
成本高，也是好想你健康食品不得不面对的现实。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，增加了企业的运营成本。
不合规，更是纸质档案管理办法无法回避的问题。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，给企业的合规经营带来了隐患。
解决方案：智慧档案解决方案助力好想你破局
针对好想你健康食品的财务归档难题，合思为其量身定制了智慧档案解决方案。该方案以打破壁垒、数据同源为核心，实现了财务档案管理的全面升级。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思智慧档案解决方案通过打破系统壁垒，实现了财务数据的同源管理。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。
同时，该方案还支持多维度数据查询，让财务人员能够更加便捷地获取所需信息，为决策提供有力支持。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计方面，合思智慧档案解决方案实现了内外审计标准的统一。以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
自动组装功能使得财务档案能够自动归类、整理，减少了人工干预，降低了出错率。同时，该方案还支持审计轨迹追溯，让审计过程更加透明、可追溯。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
针对纸质档案实物管理难题，合思智慧档案解决方案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，实现了电子档案与实物档案的匹配管理；通过二维码技术，查阅者只需扫描二维码，即可定位实物档案的位置，实现了电子与实物的无缝对接。
这一创新举措不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了管理成本，为好想你健康食品带来了实实在在的效益。
成果展示：智慧档案解决方案的显著成效
好想你健康食品引入合思智慧档案解决方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%的工作量。财务人员不再需要花费大量时间在归档、查找等重复性工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这大大提高了工作效率，降低了管理成本。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元的成本支出。这对于好想你健康食品来说，无疑是一笔可观的节约。
行业应用：智慧档案解决方案的广泛实践
除了好想你健康食品外，合思智慧档案解决方案还在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
COMMUNE幻师：无纸化管理的典范
COMMUNE幻师是一家知名的餐饮企业。上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
这一成果的取得，得益于合思智慧档案解决方案的全面无纸化管理功能。通过电子档案的实时生成、存储和查询，COMMUNE幻师实现了财务档案的数字化、智能化管理，大大提高了工作效率和管理水平。
云海肴：业财融合的典范
云海肴是一家知名的餐饮连锁品牌。通过合思智慧档案解决方案，云海肴实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
云海肴的成功实践表明，合思智慧档案解决方案不仅能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，还能够促进业财融合，提高企业的整体运营效率和管理水平。
展望未来：智慧档案解决方案引领财务数智化新趋势
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。智慧档案解决方案作为财务数智化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有自动化归档告别重复性工作、档案利用便捷高效、档案数据同源透明流转便于监控分析等优势。这些优势使得合思档案在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。
展望未来，合思将继续深耕智慧档案解决方案领域，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
行动号召：立即联系合思，开启财务数智化转型之旅
财务数智化是未来趋势，智慧档案解决方案作为其中的关键一环，正引领着企业财务管理的变革。如果您也希望实现财务档案的数字化、智能化管理，提高工作效率和管理水平，那么请立即联系合思吧！
合思将为您提供免费的智慧档案解决方案试用服务，让您亲身体验其带来的便捷和高效。让有限更有效，从选择合思智慧档案解决方案开始！
