序章:数字化浪潮中的合规性文档管理新航向
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化与高效化已成为不可逆转的趋势,而合规性文档管理,作为企业财务管理的重要组成部分,更是站在了这场变革的前沿。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。今天,我们将聚焦合思的核心产品——合思档案,一同探索其在合规性文档管理领域的卓越表现。
合思:财务数智化的领航者
合思,一家专精特新的科技企业,凭借其创新的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过6000家企业客户,市场占有率稳居行业前列。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务管理解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案:合规性文档管理的璀璨明珠
合思档案,作为合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,精准解决企业在合规性文档管理中的痛点。它不仅是企业财务管理的得力助手,更是推动企业数字化转型的重要力量。
破茧成蝶:合思档案产品深度剖析
产品概览:一站式合规性文档管理解决方案
合思档案,一个集发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块于一体的综合性平台。它凭借在企业费控报销信息化细分领域的领先地位,已服务超过7000家付费企业,成为300万未来财务人的首选。福布斯中国科技50强的荣誉,以及SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证的加持,更是让合思档案在合规性文档管理领域熠熠生辉。
核心功能:便捷调阅与高效管理的完美融合
- 便捷调阅:打破物理空间限制
合思档案打破了传统档案管理方式的物理空间限制,实现了在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,让调阅过程更加高效、准确。无论是身处办公室还是远程办公,都能轻松获取所需文档,大大提升了工作效率。
- 四性检测:确保合规性无忧
在合规性文档管理中,四性检测(真实性、完整性、可用性、安全性)是不可或缺的一环。合思档案通过双模检测技术,确保归档即合规,满足财务档案管理要求的特殊性。这一功能不仅为企业提供了法律保障,也大大降低了合规风险。
- 大数据解决方案:支撑海量数据处理
面对海量数据,合思档案展现出了强大的处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。这一功能不仅提升了数据处理效率,也为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
- 档案扩展解决方案:灵活应对多样需求
合思档案的档案扩展解决方案,以其灵活的业务模型和多途径自动化归集能力,轻松应对各类介质档案的归集需求。无论是电子档案还是纸质档案,都能实现高效、有序的管理,为企业提供了极大的便利。
优势凸显:合思档案与传统方式的较量
节约成本:绿色低碳的新选择
相较于传统档案管理方式,合思档案在节约成本方面表现出色。它能够实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约,为企业带来了显著的经济效益。同时,档案合规不打印的特性,也助力企业实现了双碳目标的落地,为绿色低碳发展贡献力量。
提升效率:检索效率质的飞跃
在效率提升方面,合思档案同样不负众望。它实现了90%的检索效率提升,档案数据之间建立了完整的勾稽关系,相互可穿透查询。这一功能不仅提升了工作效率,也为企业提供了更加便捷、高效的文档管理体验。
合规管理:100%的管理合规性
合规性是合规性文档管理的核心。合思档案通过其强大的功能和严格的管理流程,实现了100%的管理合规性。它满足国家政策要求,确保电子会计凭证文件得到有效管理,为企业提供了坚实的法律保障。
实践见证:合思档案的广泛应用与卓越成效
海亮教育:全集团无纸化的典范
海亮教育通过引入合思档案,实现了全集团的无纸化办公。凭证自动化率高达91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一成效不仅彰显了合思档案的强大功能,也为海亮教育带来了显著的经济效益和管理效率提升。
徐福记:年数据量2.6亿的高效管理
徐福记,一家年数据量高达2.6亿的企业,通过合思档案实现了全集团的无纸化管理和在线匹配组装。异地线上调阅功能的实现,让管理效率得到了大大提升。徐福记的成功案例,再次证明了合思档案在海量数据处理和高效管理方面的卓越能力。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。打印存储成本的减少、档案整理耗时的缩短以及存储空间和耗材成本的降低,都为企业带来了实实在在的经济效益。中交水规院的成功实践,为更多企业提供了可借鉴的经验。
金牌橱柜:结构化数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。这一功能不仅提升了企业的管理效率,也为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。
未来展望:合思档案引领合规性文档管理新风尚
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,正逐步成为企业合规性文档管理数字化转型的首选方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加智能、高效、合规的财务管理解决方案。
服务网络遍布全国
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,我们的服务已延伸至国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的服务。
联系方式畅通无阻
如果您对合思档案感兴趣,或有任何疑问和需求,欢迎随时联系我们。电话400-105-6505,网站www.hosecloud.com,微信公众号和微信小程序二维码均提供便捷服务。我们期待与您携手共创美好未来。
免费试用,开启合规性文档管理新篇章
现在,合思档案特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可体验合思档案带来的便捷与高效。我们相信,一旦您尝试了合思档案,就会爱上这个功能强大、操作简便的合规性文档管理平台。立即行动吧,开启您的合规性文档管理新篇章!