合思档案:合规性文档管理,引领企业数字化转型新风尚

合思档案:合规性文档管理,引领企业数字化转型新风尚

政策东风起 档案新挑战

在时代的浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。数电票如雨后春笋般在全国36个省市区迅速扩张,试点全覆盖的壮举标志着“数字化凭证时代”的全面到来。

然而,在这场变革中,90%的企业却陷入了纸电混合的档案管理泥潭,成本高昂、整理耗时、流程繁琐等问题层出不穷。在此背景下,专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应新时代的迫切需求。合思档案,正是这样一款应运而生的解决方案,它以合规性文档管理为核心,助力企业轻松应对数字化转型的挑战。

形势所趋 数字化浪潮下的档案管理新趋势

在国家政策的鼎力支持下,电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力,这无疑为企业电子会计档案全面无纸化时代按下了加速键。企业数字化转型的紧迫性不言而喻,而电子会计档案管理则成为了这场变革中的关键一环。

合思档案,作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,市场占有率稳居第一,已服务6000+企业客户。它深知企业在推行数字化过程中的痛点与需求,通过电子会计档案管理平台,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,助力企业实现数字化转型的华丽转身。

痛点直击 档案管理难题一网打尽

在纸电混合的时代,档案管理成本高、整理耗时、流程繁琐等问题成为了企业的心头大患。高管们头疼于纸质档案的巨大储存成本和难以分析利用的数据;财务人员则苦于档案数据量大、整理繁琐,工作热情逐渐消磨;业务人员更是深受出差、招待后报销流程繁琐之苦。

合思档案深刻洞察这些痛点,以合规性文档管理为基石,提供了一套全面而高效的解决方案。它不仅能够大幅节约纸张和整理成本,提升检索效率,更能确保管理的合规性,让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。

智慧方案 便捷调阅与合规性并重

合思档案的整体解决方案,以便捷调阅和合规性为核心,打造了一个混序归集、免组装的档案管理新模式。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的档案全生命周期管理闭环。

通过合思档案,企业可以轻松实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升。更重要的是,它还能确保100%的管理合规性,让企业在享受数字化带来的便捷与高效的同时,也能安心应对各种合规性挑战。

核心模块 打造全方位档案管理生态

合思档案的核心功能模块,是其强大实力的集中展现。发票管理模块,利用大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的发票管理变得轻松自如。

单据管理模块,则提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加全面、高效。凭证管理模块,更是与费控系统、税务系统、OA系统等多个系统无缝对接,实现了数据的实时共享与交互。

账簿管理模块,则通过共享调阅解决方案,让档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这些核心模块的有机结合,共同打造了一个全方位、多层次的档案管理生态。

竞争优势 技术与服务并驾齐驱

合思档案的竞争优势,不仅体现在其强大的技术实力上,更在于其卓越的服务能力和广泛的市场认可度。自主研发的工具包,赋予了合思档案更加强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,让企业的档案管理始终走在技术前沿。

广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收,让企业的档案管理更加智能化、自动化。福布斯中国科技50强的荣誉,以及国家四部委官方试点100%成功验收的佳绩,更是对合思档案实力的最好证明。

成功案例 见证合思档案的卓越成效

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些知名企业,都是合思档案成功案例的生动写照。它们通过选择合思档案,实现了无纸化办公、凭证自动化率的大幅提升、管理效率的显著提高以及成本的显著降低。

海亮教育的凭证自动化率达到了惊人的91.6%,作业人员仅增加了9人,共享单位数量却增加了18.9倍;徐福记则实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升;中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少;金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。

服务网络 全国布局 贴心相伴

合思档案的服务体系,是其强大实力的又一重要支撑。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案的服务网络更加广泛而深入。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思档案服务能力的最好肯定。提供电话、网站、微信公众号和微信小程序的联系方式,更是让企业的咨询和了解变得更加便捷。

携手合思 共创数字化未来

合思档案,以合规性文档管理为核心,通过便捷调阅、混序归集、双模检测等功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000+企业客户,更获得了福布斯中国科技50强等荣誉的认可。

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业的选择,更是对合思档案实力的有力证明。在当前经济环境下,选择合思档案,就是选择了一个专业、高效、合规的档案管理解决方案。

现在,我们诚挚地邀请您加入合思档案的大家庭,共同开启数字化转型的新篇章。只需点击下方“免费试用”按钮,即可亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让有限更有效,实现企业全面数字化,从选择合思档案开始!

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captaincaptain
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