在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数据化产品和服务领域的佼佼者，自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将深入解析合思与金牌橱柜家居科技股份有限公司的合作案例，展现智慧档案解决方案如何助力企业破解档案管理难题，迈向财务数智化新纪元。
破局之钥：金牌橱柜的财务挑战与合思智慧档案解决方案的机遇
客户背景：家居行业的领航者
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，始终站在国内高端整体厨柜及定制家居服务的前沿。作为国家认定厨房工业设计中心与“智能制造示范企业”，金牌橱柜在追求产品创新与品质卓越的同时，也面临着财务管理上的诸多挑战。特别是在档案管理方面，随着企业规模的扩大，传统纸质档案管理模式已难以满足高效、合规的管理需求。
痛点剖析：档案管理的重重困境
在金牌橱柜的财务日常中，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效整合利用。从逐一打印、手工匹配、组装、装订到上架，每一步都耗费着大量的人力与时间。财务部门不仅要临时保管档案一年，还需在一年后移交至综合档案管理部门，进行独立档案室的管理。这种以纸质档案管理为主的方式，不仅每年需要投入巨额的打印成本与存储空间成本，更在档案匹配、查询等方面效率低下，合规性也难以保证。
具体而言，金牌橱柜每年需处理记账凭证2198061张、业务单据494949张、银行回单177744张、发票123247张，装订配耗时预估高达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年。这些数字背后，是企业对高效、智能档案管理解决方案的迫切需求。
智慧档案解决方案：合思的破局之道
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思智慧档案解决方案应运而生。该方案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享等功能，为金牌橱柜打造了一个高效、智能、合规的档案管理新体系。
智启未来：合思智慧档案解决方案的四大核心优势
统一存储：打破数据孤岛，实现档案集中管理
合思智慧档案解决方案首先打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。这一举措不仅简化了档案管理流程，更提高了数据的可访问性与利用率。财务人员无需再为查找某一档案而翻阅大量纸质文件，只需在系统中轻轻一点，即可快速定位所需信息。
业务证据链完整：构建业财一体化的证据链条
在合思智慧档案解决方案中，会计资料之间的关系得到了精心搭建，形成了以业务为核心的证据链条。这一设计使得业财一体双向穿透成为可能，财务人员可以更加直观地了解业务全貌，为决策提供有力支持。同时，这也为企业的合规性管理提供了坚实保障。
数据共享，一站式查阅：提升档案管理效率
合思智慧档案解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。财务人员无需再为查找某一档案而奔波于各个部门之间，只需在系统中即可完成一站式查阅。这一变革不仅提高了档案管理效率，更提升了整体运营效率。
银行回单无纸化：助力企业降本增效
针对银行回单这一档案管理中的难点，合思智慧档案解决方案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的打印与存储成本，更提高了回单处理的效率与准确性。企业无需再为回单的整理与保管而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
携手并进：合思与金牌橱柜的合作实践
系统对接：实现数据的自动采集与同步
在合作初期，合思档案系统与金牌橱柜的现有财务系统进行了深度对接。通过这一对接，实现了数据的自动采集与同步，确保了档案数据的实时性与准确性。财务人员无需再手动录入数据，只需在系统中进行简单操作即可完成档案的归档与查询。
数据迁移：确保历史档案数据的完整性与准确性
为了确保历史档案数据的完整性与准确性，合思为金牌橱柜提供了专业的数据迁移服务。在迁移过程中，合思团队对每一份档案进行了细致的审核与整理，确保了迁移后的数据与原数据保持一致。这一举措为后续的档案管理奠定了坚实基础。
员工培训：提升系统操作技能与效率
为了让金牌橱柜的财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思提供了全面的员工培训服务。通过培训，财务人员不仅掌握了系统的基本操作技能，还学会了如何利用系统进行高效档案管理。这一举措不仅提高了财务人员的工作效率，更提升了他们的专业素养。
持续优化：根据反馈不断提升用户体验
在合作过程中，合思始终关注金牌橱柜的使用反馈，并根据反馈不断优化系统功能。无论是界面设计、操作流程还是功能拓展，合思都力求做到最好，以不断提升用户体验。这种持续优化的态度，使得合思档案系统在金牌橱柜中得到了广泛应用与认可。
硕果累累：合思智慧档案解决方案带来的显著成效
成本节约：显著降低档案管理成本
通过实施合思智慧档案解决方案，金牌橱柜在档案管理成本上实现了显著节约。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这些数字背后，是企业对高效、智能档案管理解决方案的深刻认可。
效率提升：释放财务人员潜力
合思智慧档案解决方案的实施，使得金牌橱柜的档案整理效率得到了显著提升。财务人员可以从繁琐的档案工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，更为企业的整体发展注入了新的活力。
合规性增强：满足国家与行业要求
在合规性方面，合思智慧档案解决方案为金牌橱柜提供了坚实保障。档案合规性达到了100%，满足了国家和行业的档案管理要求。这一成果不仅提升了企业的社会形象，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
数据安全：确保档案数据的安全性与可用性
通过电子会计档案管理平台，合思确保了金牌橱柜档案数据的安全性与可用性。无论是数据加密、备份恢复还是访问控制，合思都采取了严格的安全措施，以保障档案数据的安全无虞。
口碑载道：金牌橱柜对合思智慧档案解决方案的高度评价
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”金牌橱柜家居科技股份有限公司CFO对合思智慧档案解决方案给予了高度评价，“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
这一评价不仅体现了金牌橱柜对合思智慧档案解决方案的认可与信赖，更彰显了双方合作带来的积极影响。未来，金牌橱柜表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数智化转型的可能性。
智慧引领：合思智慧档案解决方案开启财务数智化新篇章
合思与金牌橱柜的合作案例充分展示了智慧档案解决方案在财务数智化转型中的重要作用。随着电子凭证改革的深入，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业应积极拥抱这一变革，通过引入智慧档案解决方案等先进工具，实现财务管理的智能化转型。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数智化转型的行列，与合思等领先企业合作，共同推动财务数智化的发展。现在，合思智慧档案解决方案提供免费试用服务，让您亲身体验其带来的高效与便捷。立即行动吧，开启您的财务数智化新篇章！
