启航：财务数字化转型的必然选择
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的变革已是大势所趋。随着国家政策的不断推动，电子会计档案的兴起为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。传统纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，更隐藏着合规性风险，成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，应运而生，为企业合规性文档管理提供了全新解决方案。
痛点直击：传统档案管理的困境
成本之殇：高昂的显性与隐形成本
传统纸质档案管理，从纸张耗材到档案室、档案柜的存储空间，无一不消耗着企业的大量资源。而手工装册归档的重复性工作，更是让财务人员苦不堪言。查询调阅时，颗粒度粗糙的条件限制，使得数据难以有效利用，进一步加剧了企业的运营成本。
效率之困：繁琐流程下的低效运作
在传统档案管理模式下，档案的调阅、查询往往需要经过繁琐的流程，耗时耗力。电子会计凭证的管理要求更高，缺乏专业解决方案的企业，往往陷入合规性文档管理的泥潭，难以自拔。
合规之忧：不可抗力下的风险隐患
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，纸质档案在不可抗力下的损坏风险，都让企业的合规性文档管理面临严峻挑战。如何在保障合规性的同时，提升管理效率，成为企业亟待解决的问题。
破局之道：合思档案的智慧之选
便捷调阅新体验：混序归集免组装
合思档案通过电子档案和纸质档案的混序归集，实现了档案的便捷调阅和高效管理。无需打印，即可轻松查阅所需档案，大大提升了工作效率。同时，混序归集的方式，也避免了传统档案管理中因档案分类不清而导致的混乱。
全流程闭环管理：合规化自动化数字化
从业务流转到档案利用，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。全程自动化处理，确保了档案管理的合规性，降低了人为干预带来的风险。同时，数字化管理也使得档案的存储、查询更加便捷高效。
业财系统广泛连接：应收尽收无遗漏
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收。这一功能不仅提高了档案管理的准确性，也大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过系统间的数据交互，也为企业提供了更加全面的财务管理视角。
核心功能亮点：重塑合规性文档管理新生态
多源采集：灵活应对各种场景
合思档案支持接口互联、自主采集，以及手动采集、自主补录等多种方式，满足不同场景的采数需求。无论是企业内部系统生成的档案，还是外部获取的资料，都能轻松纳入合思档案的管理范畴。
智能制档：确保档案完整合规
通过规则引擎自动组装会计档案，合思档案实现了“四性检测+业务检测”的双重保障。这一功能不仅确保了档案的完整性，也大大提升了档案的合规性。同时，智能制档的方式也减少了人为错误的发生，提高了档案管理的准确性。
档案管理：灵活扩展满足多样需求
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、查询，还是档案的借阅、归还，都能通过合思档案实现高效管理。同时，灵活扩展的档案目录也为企业提供了更加个性化的档案管理方案。
档案应用：全场景数字化利用
支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，合思档案实现了档案的全场景数字化利用。无论是企业内部人员的日常查询，还是外部审计人员的审查工作，都能通过合思档案轻松完成。同时，数字化利用的方式也提高了档案的利用率和价值。
用户收益：降本增效合规低碳的新选择
降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，并提升检索效率、降低查询难度。这些改变不仅直接降低了企业的运营成本，也提高了财务人员的工作效率，为企业创造了更多的价值。
合规经营：满足政策要求降低风险
合思档案严格遵循国家政策要求，确保档案管理的合规性。通过全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，企业能够轻松应对各种合规性检查，降低合规风险。同时，合思档案也为企业提供了更加完善的档案管理方案，助力企业实现合规经营。
低碳运营：响应“双碳”目标减少排放
响应“双碳”目标，合思档案实现了财务档案管理的无纸化。这一改变不仅减少了纸张的使用量，降低了碳排放，也为企业树立了良好的环保形象。同时，无纸化管理的方式也提高了档案管理的便捷性和效率性。
数据价值挖掘：助力企业决策
通过档案数据的全生命周期管理，合思档案能够帮助企业挖掘数据价值。这些数据不仅为企业提供了更加全面的财务管理视角，也为企业决策提供了有力的支持。通过数据分析，企业能够更加精准地把握市场动态，制定更加科学的发展战略。
典型场景：合思档案的广泛应用
CEO/高管视角：沉淀数据资产保障合规
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，企业能够轻松查阅历史档案，了解企业运营状况，为决策提供有力支持。同时，合思档案也确保了档案管理的合规性，降低了企业的合规风险。
归档员/财务视角：提高效率告别重复工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。通过自动化处理和智能制档功能，财务人员能够轻松完成档案的整理、归档和查询工作。同时，档案数据同源、全流程透明流转的特点也使得财务人员能够更加准确地掌握档案信息。
外部审计视角：审计不进档案室在线化可溯源
对于外部审计人员而言，合思档案实现了审计外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可通过合思档案轻松查阅所需档案。同时，一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能也使得审计工作更加便捷高效。
业务人员视角：授权检索简化报销流程
对于业务人员而言，合思档案提供了授权检索、授权借阅的功能。业务人员能够根据自己的权限范围，轻松查阅所需档案。同时，简化报销流程的功能也使得业务人员能够更加高效地完成报销工作。
客户成功案例：合思档案的实力见证
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一改变不仅显著降低了企业的运营成本，也提高了工作效率和管理水平。
徐福记：全集团无纸化的先行者
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅的功能使得管理效率大大提升。同时，无纸化管理的方式也为企业树立了良好的环保形象。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例充分展示了合思档案在合规性文档管理方面的实力。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业决策提供了有力支持。这一案例进一步证明了合思档案在数据价值挖掘方面的优势。
携手合思：开启财务档案管理数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的优势和实力，为企业合规性文档管理提供了全新解决方案。
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