合思财务数智化:引领企业财务转型新潮流,智能化档案归档开启高效新时代

合思财务数智化:引领企业财务转型新潮流,智能化档案归档开启高效新时代

财务困境破局:合思数智化方案应运而生

在当今经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的手工操作、复杂的报销流程、种类繁多的费用支出以及合规性难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业指明了向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。而随着企业数字化转型的加速,对财务数智化解决方案的需求也日益迫切。尤其是能够提供全流程、无需报销的解决方案,成为了企业财务管理的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知企业财务管理的痛点,也明白数字化转型的紧迫性。因此,我们精心打造了合思财务数智化解决方案,旨在帮助企业摆脱财务困境,实现高效运营。

方案全景:合思数智化构建财务新生态

合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化档案归档等全方位财务数智化服务。

我们的解决方案,不仅能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能让企业的有限资源得到更有效的利用。

基于广泛连接的生态,我们采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费-入账-智能化档案归档”一体化解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,这是对我们解决方案的最好认可。

核心功能:合思数智化点亮财务新亮点

商旅聚合:一站式服务简化报销流程

合思聚合商旅功能,集成了多家高频供应商,为企业提供一站式商旅服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在合思平台上轻松操作,即可享受便捷的商旅体验。

同时,系统自动记录消费信息,无需员工垫资,报销流程大大简化。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

费控报销:全流程自动化提升效率

合思费控报销功能,实现了全流程无需报销。从申请、消费、报销到对账、智能化档案归档,全程自动化处理。

员工只需在合思平台上提交报销申请,系统即可自动审核、支付并归档。这不仅减少了人工操作,缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。

收付款管理:多渠道支付提升效率

合思收付款管理功能,支持多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。企业可以根据自身需求,灵活选择支付方式,提升支付效率。

同时,系统还提供了详细的支付记录和报表,方便企业进行财务管理和审计。

经营分析:多维度数据赋能决策

合思财务收支经营分析功能,提供了多维度、细颗粒度的数据报表。企业可以通过这些报表,深入了解自身的财务状况和经营情况,为业务决策提供有力支持。

无论是销售数据、成本数据还是利润数据,合思都能提供详尽的分析和解读,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,优化资源配置。

智能化档案归档:电子化革新满足合规

在合思财务数智化解决方案中,智能化档案归档功能无疑是一大亮点。

传统的纸质档案归档方式,不仅占用大量空间,而且查找困难,容易丢失。而合思的智能化档案归档功能,实现了档案的完全电子化。所有财务档案,包括发票、报销单、合同等,都可以通过系统自动归档,无需人工干预。

这不仅大大节省了存储空间,还提高了档案的查找效率和准确性。更重要的是,智能化档案归档功能满足了国家财税新政的合规要求,确保了企业财务档案的完整性和安全性。

通过智能化档案归档,企业可以轻松应对各种审计和检查,降低税务风险。同时,电子化的档案也便于企业进行数据分析和挖掘,为企业的财务管理和决策提供有力支持。

用户收益:合思数智化带来财务新变革

运营效率飙升:自动化流程缩短周期

采用合思解决方案后,企业的运营效率将得到显著提升。全流程自动化处理,减少了人工操作,缩短了报销周期。员工可以更加专注于核心工作,提高工作效率。

同时,智能化的财务收支经营分析功能,也为企业提供了更加及时、准确的财务数据,帮助企业做出更加明智的决策。

运营成本降低:聚合采购集中支付显成效

通过聚合商旅、集中采购等方式,合思解决方案能够帮助企业降低费用支出。企业可以与供应商进行更加优惠的谈判,获得更低的采购价格。

同时,集中支付功能也提高了支付效率,降低了支付成本。这些都将直接转化为企业的利润增长。

合规性提升:满足新政要求降低风险

合思解决方案满足国家财税新政要求,确保费用支出的合规性。通过智能化的审核和归档功能,企业可以轻松应对各种审计和检查,降低税务风险。

同时,合规性的提升也有助于提升企业的形象和信誉度,为企业的长期发展奠定坚实基础。

数据驱动决策:丰富报表助力资源优化

合思解决方案提供的丰富数据报表,可以帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。通过深入分析这些数据,企业可以优化资源配置,提高运营效率。

无论是销售策略的调整、成本控制的加强还是业务流程的优化,合思都能提供有力的数据支持。

典型场景:合思数智化展现应用新风采

差旅报销:一键预订自动记录

在差旅报销场景中,员工通过合思平台预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息。员工无需垫资,报销流程大大简化。

同时,系统还提供了详细的差旅费用报表,方便企业进行财务管理和审计。

会议推广:讲者库管理确保费用清晰

对于医药行业的学术会议等销售费用,合思提供了讲者库管理功能。通过这一功能,企业可以确保费用的清晰可追溯,避免不必要的纠纷和风险。

同时,讲者库管理也有助于企业更好地管理销售团队和讲者资源,提高销售效率。

采购管理:统一开票支付提升效率

在采购管理场景中,合思通过聚合采购平台,实现了统一开票、统一支付。这不仅降低了采购成本,还提高了采购效率。

企业可以更加便捷地管理供应商和采购订单,确保采购过程的透明化和合规性。

成功案例:合思数智化铸就行业新典范

医药行业:讲者库管理费用清晰

中国某知名制药公司通过采用合思解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能也大大提升了一键支付的效率。

这一成功案例不仅展示了合思解决方案在医药行业的广泛应用前景,也为企业提供了宝贵的借鉴经验。

软件行业:厘清费用归集结算提升效率

中国某上市软件服务公司通过采用合思解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率。

这一成功案例充分证明了合思解决方案在软件行业的有效性和实用性。

连锁经营:提高效率降低资金管控风险

中国某知名连锁餐饮品牌通过采用合思解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。

这一成功案例为连锁经营行业的企业提供了有益的启示和借鉴。

行动号召:选择合思共创财务新未来

合思财务数智化解决方案,以其广泛连接、双轮驱动、无需报销以及智能化档案归档等核心优势,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。

选择合思,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。我们将与您携手共创美好未来,实现有限资源的更有效利用。

如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣,想要了解更多详情或进行免费试用,请随时访问我们的官方网站或拨打客服电话。我们期待与您携手共创财务新篇章!

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captaincaptain
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