数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务报销流程，以其繁琐的手工操作、低下的效率和频繁的错误，逐渐成为制约企业高效运营的瓶颈。随着数电票时代的到来，企业对于发票处理、财务归档等环节的自动化需求日益迫切，智能化档案归档已成为企业财务管理升级的关键一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人，成为财务数智化领域的先行者。
传统报销之痛：耗时耗力易出错
在快速变化的商业环境中，企业财务管理面临着诸多挑战。传统报销流程的痛点，如同隐形的枷锁，束缚着企业的运营效率。手工报销流程繁琐，耗时长，成本高，且易出错，导致企业运营效率低下。财务人员需要花费大量时间在发票的收集、整理、审核和归档上，而员工则常常因为报销流程的漫长而感到困扰。
同时，随着数电票时代的到来，企业需要处理大量的电子发票，传统的手工处理方式已无法满足需求。电子发票的验真、查重、归档等环节，都需要更加高效、准确的方式来完成。智能化档案归档的需求，如同破晓的曙光，照亮了企业财务管理升级的道路。
合思方案：无需报销的智能化档案归档之路
合思深知企业财务管理的痛点，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，帮助企业实现财务管理的全面数字化，特别是智能化档案归档的升级。
无需报销：从源头到终端的智能化管理
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。从差旅申请、商旅线上订购，到审核对账、统一开票，再到资金结算、自动提报、自动记账，每一个环节都实现了智能化管理。
在差旅申请与商旅线上订购环节，合思覆盖因公消费全场景，实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。员工无需再手动填写报销单，系统自动记录消费数据，大大提高了报销效率。
在审核对账与统一开票环节，合思通过智能对账引擎，实现供应商一站式的线上对账，统一开票。财务人员无需再手动核对发票信息，系统自动完成对账和开票，提高了对账效率，减少了人为错误。
在资金结算与自动记账环节，合思单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现自动化记账。财务人员无需再手动录入银行回单，系统自动完成记账，大大提高了财务工作效率。
智能化档案归档：让档案管理更高效、更安全
在商旅分析与发票采集环节，合思提供商旅分析功能，帮助企业优化差旅管理；发票采集功能则确保发票的验真查重与电子档案保存。这是合思智能化档案归档解决方案的核心亮点。
合思的发票采集功能，支持多种发票类型的自动采集和识别，包括纸质发票、电子发票等。系统自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和唯一性。同时，系统还将发票信息自动归档到电子会计档案中，实现了发票的智能化管理。
智能化档案归档不仅提高了档案管理的效率，还大大增强了档案的安全性。合思采用先进的加密技术，对电子会计档案进行加密存储，确保档案数据不被泄露。同时，系统还支持权限管理，只有授权人员才能访问和修改档案数据，进一步保障了档案的安全性。
合思优势：显著提升财务管理效能
合思的无需报销解决方案，特别是智能化档案归档功能，具有显著的竞争优势。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地耗材成本，提高了业财流程数字化程度，并确保了数据安全合规。
通过合思的解决方案，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%。同时，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到了100%。这些显著的优势，使得合思的解决方案成为企业财务管理升级的首选。
成功案例：见证合思实力
合思的无需报销解决方案，已在多家知名企业成功实施，取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案，实现了效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。徐福记则通过合思的解决方案，差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院通过合思的解决方案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。汉威科技集团与中影股份则通过合思的收支管理解决方案，实现了经营实时化分析，提升了企业运营效率。
这些成功案例，不仅见证了合思的实力，也为企业财务管理升级提供了宝贵的经验。
全方位服务：合思的承诺与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思的研发中心，不断投入研发，持续创新与升级产品与服务，满足客户不断变化的需求。直营服务网络和合作伙伴，则确保了服务的广泛覆盖和及时响应。无论客户身处何地，都能享受到合思的专业服务。
同时，合思还提供全方位的客户支持与服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的服务团队，以专业的知识和热情的态度，为客户解决每一个问题，让客户感受到合思的用心和关怀。
展望未来：合思引领财务管理新潮流
合思作为财务数智化领域的领军企业，通过创新的无需报销解决方案，特别是智能化档案归档功能，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断推动财务管理的智能化、自动化发展。
合思致力于成为未来财务领域的领导者，推动财务管理的全面数字化升级。合思将不断投入研发，持续创新与升级产品与服务，满足客户不断变化的需求。同时，合思也期待与更多企业建立合作关系，共同推动财务管理的智能化、自动化发展。
在这个数字化时代，财务管理正经历着前所未有的变革。智能化档案归档作为财务管理升级的关键一环，正逐渐成为企业财务管理的新潮流。合思愿与您携手共进，共创财务管理的新未来。
立即行动，开启智能化财务管理之旅！ 如果您对合思的无需报销解决方案，特别是智能化档案归档功能感兴趣，欢迎联系我们进行免费试用。合思将为您提供全方位的服务支持，确保您在使用过程中获得最佳体验。让我们一起，引领财务管理的新潮流！
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