在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过具体客户案例，展示合思如何帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，特别是智能化档案归档的卓越表现。
客户背景与痛点：财务数字化路上的荆棘
动力源：电源行业的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，在财务数字化进程中，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理雪上加霜。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“在当前经济环境下，我们迫切需要一套能够整合多系统、提升操作体验、确保合规性的财务数智化解决方案。”
汉威科技：科技巨头的成本增效需求
汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”），作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着财务数字化的挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理协作效率，成为汉威科技的核心诉求。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重制约了汉威科技的发展。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心负责人表示：“我们需要一套能够集成多系统、实现预算管控前置、提升财务核算和付款效率的解决方案，以应对日益复杂的财务管理需求。”
解决方案与实施：合思的智慧之光
动力源：多系统集成，数据互通新纪元
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了包括合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台在内的全方位财务数智化解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
实施成效显著：多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新；员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
汉威科技：智能化档案归档，财务效率飞升
针对汉威科技的需求，合思提供了合思费控、合思档案和合思商城的组合解决方案。通过合同管理台账，将OA系统合同信息通过API实时写入，实现付款和回票进度的实时统计。特别值得一提的是，合思的智能化档案归档功能，为汉威科技带来了前所未有的便捷。
智能化档案归档，让汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的飞跃。财务付款效率提升了90%，预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。同时，合思还助力汉威科技实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。
成果与效益：降本增效，合规低碳并行
动力源：效率提升，成本节约双丰收
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期的大幅缩短，不仅提升了员工的满意度，也加快了企业的资金流转速度。会计工作量的缩减和人员成本的节约，更是为动力源带来了实实在在的经济效益。此外，智能化档案归档的应用，让动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的合规经营和低碳运营提供了有力保障。
汉威科技：预算管控前置，财务效率质的飞跃
汉威科技在实施合思解决方案后，同样收获颇丰。财务核算效率和付款效率的大幅提升，让汉威科技的财务管理更加得心应手。预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，为企业的稳健发展提供了坚实支撑。智能化档案归档的引入，更是让汉威科技的财务档案管理工作焕然一新，实现了从繁琐到高效的华丽转身。
客户评价与反馈：认可与满意的见证
动力源：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：精湛业务，认真负责
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思团队的表现赞不绝口：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
智能化档案归档：合思的核心竞争力
在合思的财务数智化解决方案中，智能化档案归档无疑是一大亮点。它不仅解决了企业财务档案管理中的诸多痛点，如归档效率低、易出错、难以查询等，还通过自动化、智能化的手段，提升了档案管理的准确性和时效性。
智能化档案归档：提升归档效率
传统财务档案管理往往依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。合思的智能化档案归档功能，通过自动化流程，实现了财务档案的快速、准确归档。无论是发票、合同还是其他财务凭证，都能在短时间内完成归档，大大提升了工作效率。
智能化档案归档：确保档案准确性
在财务档案管理中，准确性至关重要。合思的智能化档案归档功能，通过智能识别、校验等技术手段，确保了归档档案的准确性。无论是发票的真伪验证，还是合同信息的比对，都能在归档过程中自动完成，有效避免了人为错误。
智能化档案归档：便于档案查询与管理
智能化档案归档还为企业提供了便捷的档案查询与管理功能。通过关键词搜索、时间筛选等方式，企业可以快速找到所需的财务档案。同时，系统还支持档案的分类、标签化管理，让档案管理更加有序、高效。
结尾：共赴财务数字化新时代
合思，作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。选择合思，就是选择了一套经过实践检验、能够真正解决企业财务数字化痛点的解决方案。特别是智能化档案归档功能的引入，更是让企业的财务档案管理工作焕然一新。
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