在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。面对全球化业务的挑战,动力源选择与合思携手,通过其创新的无需报销解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。
业务蜕变:从繁琐到高效的财务之旅
业务背景与现状
动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,面对全球化业务的不断拓展,其财务流程的繁琐与低效逐渐成为制约企业发展的瓶颈。在实施合思解决方案之前,动力源的财务流程不仅耗时耗力,员工报销周期更是长达数周,严重影响了工作效率与员工满意度。
痛点剖析
财务流程的不透明与低效,不仅导致了管理成本的攀升,更让企业在合规风险面前如履薄冰。动力源迫切需要一套能够覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理的解决方案,以打破现有困境,迈向更高效、更透明的财务管理新时代。
合思智慧:重塑财务管理的无需报销方案
产品功能全景
合思为动力源量身打造的无需报销解决方案,以企业消费商城+易商卡为核心,全面覆盖因公消费全场景。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理,让财务流程变得简单而高效。
显著优势展现
该方案不仅降低了员工报销耗时高达75%,减少了财务入账归档时间85%,更在节约场地、耗材成本方面达到了70%的惊人效果。业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规率更是达到了100%,为动力源提供了强有力的财务保障。
无需报销分级标准引领
合思提出的无需报销分级标准,为动力源提供了直观的费控报销数字化阶段评估工具。这一标准不仅帮助动力源清晰了解自身现状,更为其下一阶段的规划提供了科学依据,助力企业稳步迈向财务数字化转型的新高度。
合思商城:全流程自动化的典范
合思商城作为该解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种便捷方式。从发票采集、票据核销到对账结算、财务记账,再到采集归档、制档利用,全流程自动化操作让动力源的财务管理更加轻松自如。智能化档案归档作为其中的关键环节,确保了每一笔交易的清晰可追溯,为企业的合规运营提供了坚实支撑。
实施之路:从签约到优化的每一步
项目启动:携手共进的新起点
合思与动力源正式签订合作协议,标志着双方财务数字化转型项目的正式启动。这一时刻,不仅是对过去合作的肯定,更是对未来共同发展的期许。
系统部署:构建数字化费控平台
合思为动力源量身定制了无需报销费用控制管理平台,集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能于一体。这一平台的部署,为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
培训与支持:确保系统顺畅运行
为了让动力源的员工能够熟练掌握新系统的操作,合思提供了全面的系统操作培训。同时,持续的技术支持也确保了系统在运行过程中的稳定与顺畅,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
持续优化:紧跟企业需求变化
根据动力源的实际使用情况,合思不断优化系统功能,提升用户体验。这种紧跟企业需求变化的持续优化策略,确保了合思解决方案始终能够满足动力源日益增长的财务管理需求。
成果斐然:效率、成本与合规的全面胜利
效率飞跃:报销周期大幅缩短
动力源在实施合思无需报销解决方案后,实现了300%的效率提升。员工报销周期从数周缩短至数天,这一显著变化不仅提高了工作效率,更增强了员工的满意度与归属感。
成本节约:人员成本大幅降低
通过无需报销解决方案的实施,动力源节约了50%的人员成本。每年节省的大量财务处理费用,为企业的发展注入了新的活力与动力。
合规保障:每一笔支出都清晰可追溯
合思的解决方案确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。智能化档案归档功能让每一笔交易都清晰可追溯,有效降低了合规风险,为企业的稳健运营提供了坚实保障。
数据驱动:决策更加科学精准
借助合思BI智能化财务收支经营分析平台,动力源能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一数据驱动的决策方式,让动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
客户之声:满意与信赖的见证
客户评价:敏捷响应,全球视野
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源财务部门负责人的高度评价,是对合思解决方案的最好认可。
员工反馈:流程简化,效率提升
员工对无需报销解决方案的满意反馈,进一步印证了该方案的实际效果。报销流程的简化与工作效率的提升,让动力源的员工更加专注于核心业务的发展。
持续合作:共探财务数字化转型新可能
动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。这一持续合作的决心,不仅体现了动力源对合思解决方案的信赖与认可,更彰显了双方共同推动企业财务管理创新的坚定信念。
价值彰显:合思解决方案的非凡魅力
价值总结:效率、成本与合规的完美融合
合思无需报销解决方案为动力源带来了显著的效率提升、成本节约和合规保障。这一方案的实施,不仅让动力源的财务管理更加高效、透明,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
行动号召:选择合思,共创财务新未来
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业竞争力,请选择合思作为您的合作伙伴。合思将以专业的解决方案、优质的服务体验,助力您的企业迈向更加辉煌的未来。
免费试用:开启财务数字化转型之旅
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