合思档案:引领智能化档案归档新风尚,驱动企业财务数智化转型

合思档案:引领智能化档案归档新风尚,驱动企业财务数智化转型

开篇:电子凭证浪潮下的财务数智化新航向

在数字化浪潮席卷全球的今天,电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代;紧随其后,12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列变革,标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配,而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题,也即将迎来全面破解的曙光。

在这场变革中,合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,正以其独特的定位和卓越的能力,成为企业财务数智化转型的关键工具。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

客户洞察:好想你的财务档案管理之困

红枣巨头的财务档案管理挑战

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的创新,在红枣行业树立了标杆。2011年,公司在深交所中小板成功上市,进一步巩固了其行业领军地位。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,好想你在财务档案管理方面也面临着前所未有的挑战。

归档难,是好想你财务部门的一大痛点。在财务归档过程中,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,而档案遗失的情况也时有发生,给企业的财务管理带来了极大的不便。

查找慢,则是另一大难题。纸质档案受限于时间和空间,查找起来既耗时又费力,无法满足企业实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。

成本高,也是好想你不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理,不仅需要占用大量的空间,还需要投入大量的人力物力,成本高昂。

不合规,更是好想你财务档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业财务管理的合规要求。

解决方案:合思档案如何为好想你破局

打破壁垒:数据同源,一键联查

面对好想你的财务档案管理难题,合思档案以其独特的技术优势和丰富的实践经验,为其量身定制了一套解决方案。通过打破数据壁垒,实现数据同源,合思档案为财务人员提供了便捷的一键联查功能,使得工作效率得到了显著提升。

在合思档案的助力下,好想你的财务人员可以轻松实现电子凭证、单据、发票、回单和凭证的一致性确认,大大减少了人工耗时。同时,一键联查功能也使得财务信息的获取更加迅速和准确,为企业的决策提供了有力的数据支持。

审计便捷:内外审计以档案数据为标准

审计是企业财务管理中不可或缺的一环。在合思档案的帮助下,好想你的内外审计工作变得更加便捷和高效。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。

合思档案通过自动组装功能,将电子凭证、单据、发票等财务信息整合在一起,形成了完整的审计证据链。审计人员只需通过合思档案平台,即可轻松获取所需的审计资料,无需再耗费大量时间在纸质档案中翻找。

实物高效管理:虚拟档案库房与二维码的完美结合

对于好想你这样的传统企业来说,纸质档案的管理一直是一个难题。合思档案通过引入虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的完美匹配。

在合思档案平台上,好想你可以为每一份纸质档案生成一个唯一的二维码。通过扫描二维码,查阅者可以轻松定位实物档案的位置,实现电子档案与实物档案的快速关联。同时,虚拟档案库房的引入,也使得纸质档案的管理更加便捷和高效。

产品亮点:全生命周期管理,便捷调阅不打印

合思档案的产品亮点在于其实现了电子会计档案的全生命周期管理,包括采集、制、管、用四个环节。通过便捷调阅不打印的功能,合思档案大大减少了纸质档案的使用量,降低了企业的管理成本。

在合思档案平台上,好想你可以轻松实现电子凭证的混序归集免组装,无需再为纸质档案的组装和整理而烦恼。同时,便捷调阅功能也使得财务信息的获取更加迅速和准确,提高了企业的运营效率。

成果斐然:好想你的财务数智化转型之路

效率提升:人工耗时大幅减少

在合思档案的助力下,好想你的财务档案管理效率得到了显著提升。减少90%的人工耗时,使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,总部接收管理耗时的减少和借阅管理耗时的降低,也进一步提高了企业的运营效率。

成本节约:预计减少综合成本20万元/年

成本节约是好想你选择合思档案的重要原因之一。通过减少纸质档案的使用量和管理成本,好想你预计每年可以节约综合成本20万元。这对于在当前经济环境下寻求降本增效的企业来说,无疑是一个巨大的诱惑。

业务规模与品牌价值的双重提升

好想你作为红枣行业的领军企业,其品牌价值已经达到了154.21亿元。在合思档案的助力下,好想你的业务规模也在不断扩大。1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点以及3.6W+年凭证数,都彰显了好想你的强大实力。而合思档案的引入,更是为好想你的财务数智化转型之路提供了有力的支持。

行业展望:合思档案引领财务数智化新趋势

合思档案的行业影响力

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,合思档案已经帮助多家企业实现了财务数智化转型。好想你的成功案例,只是合思档案众多成功案例中的一个缩影。通过合思档案的助力,越来越多的企业正在走上财务数智化转型之路。

未来趋势:电子凭证全流程无纸化时代已经到来

随着电子凭证改革的深入推进,电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案作为这一变革的积极参与者和推动者,将继续致力于为企业提供更加高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案。

标杆客户:共同见证财务数智化转型的力量

除了好想你之外,合思档案还服务了多家知名企业,包括COMMUNE幻师、云海肴等。这些企业在合思档案的助力下,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们的成功案例,共同见证了财务数智化转型的力量。

行动号召:立即开启您的财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断寻求创新和突破。财务数智化转型,正是企业实现这一目标的重要途径之一。

合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,正以其独特的定位和卓越的能力,引领着智能化档案归档的新风尚。立即扫描二维码,了解合思档案更多案例,开启您的财务数智化转型之旅吧!同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能。

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captaincaptain
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