破局传统财务之困,云端档案管理引领新变革
在当今这个快节奏的商业环境中,传统财务报销流程的繁琐与低效已成为众多企业发展的绊脚石。纸质凭证的堆积如山,不仅管理成本高昂,更潜藏着巨大的合规风险。据《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》揭示,超过六成的企业仍深陷纸质报销单与电子发票打印件的泥潭,手工入账的方式让合规风险如影随形。
幸运的是,国家税务总局与财政部的政策春风正劲,电子发票与电子凭证会计数据标准试点的推进,为企业财务管理带来了前所未有的转型机遇。企业迫切需要一种高效、合规的财务数智化解决方案,以云端档案管理为核心,驱动财务管理效率的提升与运营成本的降低。
合思云端解决方案,全方位财务数智化新引擎
合思,作为财务数智化领域的领航者,推出了无需报销的“消费-入账-归档”全流程云端档案管理解决方案。这一方案,基于广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。
合思,不仅是专精特新企业的代表,更以累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,见证了合思在降本增效、合规经营及低碳运营方面的卓越成就。
云端档案管理核心功能,开启无纸化报销新时代
差旅申请与商旅线上订购:云端便捷之旅
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据与报销单据,机票、酒店等预订服务一应俱全。云端档案管理让差旅申请与商旅订购变得前所未有的便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
易商卡线下消费:无纸化报销新体验
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,云端档案管理系统自动记录每一笔消费,实现无纸化报销。这一创新功能,不仅提升了报销效率,更让企业的财务管理更加透明、高效。
发票采集与审核对账:云端精准管理
云端档案管理系统自动识别并录入各类发票信息,与银行账户实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的精准度。
统一开票与自动提报:云端高效流转
云端档案管理系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程的优化,让报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。
云端档案管理用户收益,降本增效看得见
效率飞跃:云端驱动下的财务提速
云端档案管理让财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员从繁琐的发票核验、审批流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本降低:云端助力下的财务瘦身
云端档案管理年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一系列的成本降低措施,让企业的财务管理更加经济、高效。
合规经营:云端保障下的财务安全
云端档案管理通过发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加规范、安全。
低碳运营:云端引领下的绿色财务
云端档案管理实现财务全流程数字化闭环,减少纸张消耗和耗材成本。年节约成本4000万元,不仅为企业带来了经济效益,更为环保事业做出了贡献。
云端档案管理典型场景,见证合思实力
差旅管理:云端下的高效出行
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上,人工成本节约50%。云端档案管理让差旅管理变得更加高效、便捷。
财务档案归档:云端上的便捷存储
凭证以电子档案形式归档,云端档案管理便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,让财务档案归档变得更加轻松、高效。
多系统集成:云端下的无缝对接
云端档案管理打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一功能的实现,让企业的财务管理更加协同、高效。
数据分析与决策支持:云端下的智慧洞察
云端档案管理让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。这一智慧洞察功能,为企业的决策提供了有力的数据支持。
云端档案管理成功案例,合思助力企业腾飞
国民零食品牌:云端下的差旅革命
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”云端档案管理解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,见证了合思在云端档案管理领域的卓越实力。
数字阅读品牌:云端下的财务转型
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,云端档案管理减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况,减少财务档案空间占用,节约空间成本。这一转型成果,彰显了合思云端档案管理解决方案的巨大价值。
教育服务品牌:云端下的档案管理突破
世界500强旗下教育服务品牌破解低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一突破性的成就,让合思云端档案管理解决方案在教育服务领域大放异彩。
移动通信集团:云端下的无纸化实践
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,云端档案管理实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一实践成果,为合思云端档案管理解决方案在移动通信领域的应用树立了典范。
携手合思云端档案管理,共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思云端档案管理解决方案,以其全面性、创新性和高效性,为企业财务管理带来了革命性的变革。立即联系合思,体验敏捷的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅。免费试用合思云端档案管理解决方案,让您的财务管理更加高效、合规、低碳。
合思将继续深耕云端档案管理细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现财务数智化转型,让有限更有效。未来,合思将与您携手共进,共创财务数智化新未来!
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