在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。档案管理政策与法规的不断完善，促使企业寻求更加高效、智能的财务管理解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，始终站在时代前沿，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造财务数字化转型方案，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。本文将通过某知名挂面厂商的实际案例，深入剖析合思如何助力企业破解财务管理难题，达成降本增效的目标。
合思领航：财务数智化先锋的崛起之路
自2014年创立以来，合思便深耕于财务数智化领域，凭借卓越的技术实力与前瞻性的战略眼光，迅速成长为行业内的领军企业。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，充分彰显了市场对其的高度认可与信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，业务覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标，让每一分资源都发挥出最大效能。
客户困境：挂面巨头的财务管理挑战
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在快速发展的同时，也面临着诸多财务管理挑战。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。档案管理政策与法规的严格要求，使得企业在差旅平台对账、事前事中管控以及纸电混合的会计档案管理等方面，均遭遇了前所未有的困境。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，企业还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成高额人力物力的浪费，还难以满足档案管理政策与法规的合规要求。
合思破局：量身定制的财务数智化解决方案
针对该挂面厂商的财务管理痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及合思档案等核心环节，实现了员工消费的全程数字化管理。
在员工消费环节，差旅申请与业务审批流程无缝衔接，员工可直接在合思商城或TMC平台订购所需服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工体验。同时，合思商城与TMC平台提供的对账单，为财务核算提供了便捷的数据来源。
在财务核算与记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算与自动记账，线下统一开票与线下结算也支持手工记账，确保了财务数据的准确性与及时性。这一流程的优化，不仅提高了财务入账效率，还降低了人工错误率。
在档案管理环节，合思档案系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也支持L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案不仅满足了档案管理政策与法规的合规要求，还实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效斐然：财务数字化转型的显著成果
应用合思解决方案后，该挂面厂商取得了令人瞩目的数字化成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，这些数字背后，是企业财务管理效率与效益的显著提升。
在差旅费用管理方面，合思解决方案通过同屏比价、统一开票、自动拆分对账等功能，实现了差旅成本的精细化管理。员工无需再为报销事宜奔波，财务人员也得以从繁琐的核算工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在财务入账效率方面，自动记账功能的引入，使得财务数据能够实时、准确地反映在企业财务系统中。这不仅提高了财务入账效率，还为企业管理层提供了更加及时、准确的决策依据。
在档案管理方面，合思档案系统实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性与可追溯性。这一成果不仅满足了档案管理政策与法规的合规要求，还为企业节省了大量的人力物力成本。
合思愿景：深耕财务数智化，共筑企业未来
合思以其专业的财务数智化解决方案，成功助力该知名挂面厂商实现了财务数字化转型，解决了长期困扰企业的财务管理痛点。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴与强大实力，更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索与创新，为更多企业提供高效、智能的财务管理服务。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，而财务数字化转型正是企业把握机遇、应对挑战的关键所在。
合思深知，档案管理政策与法规的完善，是企业财务管理的重要基石。因此，合思将始终紧跟政策导向，确保解决方案的合规性与前瞻性，为企业提供更加安心、可靠的财务管理服务。
如果您也面临类似的财务管理挑战，渴望通过财务数字化转型提升企业竞争力，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您联系合思，我们将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型。
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