开篇：数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业数字化转型已势不可挡，财务档案管理作为企业运营的重要环节，正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂，占用大量物理空间，而且效率低下，难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。档案管理政策与法规的日益完善，更是对企业档案管理提出了更高要求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其深厚的行业积累与技术创新，推出了单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润增长点，实现财务管理的精细化与智能化。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务的提供，更是让合思在行业内独树一帜。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚，值得信赖。
行业痛点：档案管理政策与法规下的重重挑战
在数字化转型的浪潮中，企业档案管理面临着诸多痛点。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量纸张、打印设备及存储空间，而且数据汇总整理与分析利用困难重重。档案数据量大，整理工作繁琐耗时，需要手动逐一匹配、核对确认，效率低下且易出错。电子会计凭证管理不规范，缺乏有效手段，导致档案数据难以有效利用。档案管理政策与法规要求企业关注档案全生命周期管理闭环，但传统方式难以满足这一需求，合规风险加大。
此外，纸质档案易受自然灾害、人为破坏等不可抗力因素影响，一旦损坏，将给企业带来巨大损失。同时，档案数据的深度挖掘与利用不足，无法为企业决策提供有力支持，制约了企业的业务创新与发展。档案管理政策与法规的日益严格，更是让企业在档案管理上如履薄冰，稍有不慎便可能面临法律风险。
解决方案：合思档案——电子会计档案管理的智慧之选
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。该平台广泛连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理，让档案管理变得简单高效。
合思档案的便捷调阅功能，让用户无需打印即可随时查阅档案，大大节省了纸张成本与存储空间。混序归集免组装的方式，则让档案整理工作变得轻松自如，无需手动逐一匹配、核对确认，提高了工作效率。同时，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现自动匹配、应收尽收，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理更加精准高效。
核心功能：数据匹配自动化，档案管理智能化
合思档案的核心功能亮点在于其强大的数据匹配与关联能力、自动化归档流程以及灵活的档案扩展解决方案。通过规则引擎和可视化配置，合思档案能够自动匹配组装会计档案数据，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的完整性和合规性。
规则引擎的应用，让会计档案数据的匹配组装变得自动化、智能化，减少了90%的人工匹配工作量，提高了工作效率。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理更加精准高效。同时，合思档案还提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
证据链完整性解决方案，更是合思档案的一大亮点。它能够保障财务合规，自动检测档案证据链完整性，确保每一份档案都符合档案管理政策与法规的要求。这一功能的应用，让企业在档案管理上更加安心、放心。
用户收益：降本增效，合规低碳新体验
使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提高工作效率，实现合规经营和低碳运营。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，这些实实在在的数据，见证了合思档案为企业带来的巨大价值。
告别重复低价值工作，提高工作效率，档案数据全流程透明流转，让企业的档案管理更加高效、有序。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，大大节省了审计时间与成本。沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的决策提供有力支持。
典型场景：多场景应用，满足企业多样化需求
合思档案适用于多种典型场景，如CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等。通过合思档案，企业可以轻松应对各种档案管理挑战，实现档案管理的数字化和智能化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，让档案管理更加轻松自如。对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，大大节省了审计时间与成本。同时，合思档案还满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让档案管理更加便捷高效。
客户成功案例：实力见证，口碑相传
合思档案已经成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化和智能化，显著提高了工作效率和管理水平。
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，实现了档案管理的高效与精准。徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式，大大提升了管理效率。中交水规院则利用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结尾：携手合思档案，共创档案管理新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、灵活的解决方案和显著的用户收益，正成为越来越多企业的首选。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务档案管理的数字化和智能化进程。
合思档案已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人，遍布全国各地。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的档案管理服务。合思档案提供单套制解决方案及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，让档案管理更加精准高效。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于我们的产品和服务，欢迎拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。同时，我们也诚挚地邀请您关注我们的微信公众号及小程序，获取更多行业资讯与产品动态。现在，更有免费试用机会等您来享，赶快行动吧！让我们一起携手合思档案，共创档案管理新未来！
