档案风云变：政策引领下的转型之路
随着2025年数电票全覆盖政策的逐步推进，企业财务档案管理正站在一个新的历史起点上。档案管理政策与法规的日益完善，不仅为企业信息化建设指明了方向，也带来了前所未有的挑战。纸质档案管理，这一传统模式，正逐渐显露出其高成本、低效率及合规风险等弊端，难以满足数字化时代的需求。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它正以全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业档案管理开辟了一条新路径。
合思档案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅，服务超过6000家企业客户，更是福布斯中国科技50强企业。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业数字化转型的得力助手，助力企业在档案管理政策与法规的指引下，实现高效、合规的档案管理。
功能全景图：全流程管理，一网打尽
合思档案的功能模块设计得既全面又细致，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个方面，满足企业全方位的财务管理需求。
从业务流转到财务入账，从档案采集到制档、管理和利用，每一个环节都实现了自动化和数字化。发票、单据等原始资料，通过系统自动采集、分类、归档，大大节省了人工操作的时间和成本。凭证、账簿、报表等财务数据，更是实现了电子化存储和便捷调阅，让财务人员告别繁琐的纸质档案管理，专注于更有价值的工作。
电子档案与纸质档案的协同管理，更是合思档案的一大亮点。系统支持混序归集免组装，档案不打印，直接在线存储和调阅，既提升了检索效率，又降低了查询难度。同时，系统还严格遵循档案管理政策与法规，确保每一份档案的真实、完整、合规。
核心优势显：便捷调阅，成本节约，效率提升
合思档案的核心优势，在于其便捷调阅、成本节约、效率提升和合规性保障。
便捷调阅方面，系统打破了物理空间限制，用户只需在线登录，即可自由调阅所需档案。关键词检索功能，更是让用户能够快速定位相关档案，大大节省了查找时间。
成本节约方面，合思档案通过电子化存储和自动化流程，有效节约了纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，整理成本75%，实现低碳运营，符合当前绿色发展的趋势。
效率提升方面，系统的自动化流程和便捷调阅功能，让档案检索效率提升了90%。档案数据完整、真实、合规，为企业的财务管理提供了有力支持。
合规性保障方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，严格满足档案管理政策与法规的特殊性要求。双模检测机制，确保每一份档案在归档时即达到合规标准，大大降低了企业的合规风险。
价值再升华：降本增效，合规经营，低碳运营
合思档案的价值，不仅仅体现在功能模块和核心优势上，更在于其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营。
降本增效方面，合思档案通过自动化流程和便捷调阅，减少了人工操作，降低了管理成本。同时，系统的高效运行，也提升了工作效率，让企业能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。
合规经营方面，合思档案严格遵循档案管理政策与法规，确保每一份档案的真实、完整、合规。这为企业避免了因档案管理不善而引发的合规风险，保障了企业的稳健运营。
低碳运营方面，合思档案通过电子化存储和自动化流程，减少了纸张使用，降低了存储空间需求。这不仅符合绿色发展的理念，也为企业节省了大量的运营成本。
此外，合思档案还通过大数据解决方案，实现了海量数据的秒级查询。这为企业挖掘档案数据价值提供了有力支持，助力企业做出更加明智的决策。
场景全覆盖：灵活应对，满足多元需求
合思档案的广泛应用场景，是其灵活性和适用性的最好证明。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过系统，他们可以轻松获取所需财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案则大大提高了他们的工作效率。系统自动采集、分类、归档档案资料，让他们告别重复低价值的工作。同时，档案数据同源，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。审计人员可以在线查阅、借阅档案资料，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的便利性和安全性。
此外，合思档案还提供了单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常财务管理，还是特殊场景下的档案管理，合思档案都能提供灵活、高效的解决方案。
案例见真章：成功实践，彰显实力
合思档案的成功案例，是其实力和价值的最好证明。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业，都通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型。
海亮教育在使用合思档案后，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍，大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装档案资料，异地线上调阅，管理效率大大提升。这为企业节省了大量的运营成本，也提高了档案管理的便捷性和安全性。
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时，审计工作的便利性和安全性也得到了肯定。这为企业应对档案管理政策与法规的挑战提供了有力支持。
金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
定位显差异：广泛连接，自动归档，合规领先
合思档案的市场定位明确，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供全方位的财务数字化服务。
其差异化优势更是显著。广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档的功能，则通过强大的规则匹配能力，减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。
同时，合思档案还严格符合档案管理政策与法规的要求，确保电子会计档案的合规性管理。灵活迭代的能力，则让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，始终保持在档案管理领域的前沿。
携手合思档案，共创财务管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。档案管理政策与法规的日益完善，为企业档案管理带来了新的要求和机遇。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其便捷调阅、成本节约、效率提升和合规性保障的优势，为企业财务管理带来显著价值。
展望未来，随着数字化转型的深入，合思档案将继续创新，为企业提供更加高效、合规的档案管理解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，企业将能够更好地应对档案管理政策与法规的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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