开篇:数字浪潮下的财务新航向
在数字经济如火如荼的今天,企业财务数字化转型已成为不可逆转的潮流。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,正以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业在变革中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
背景溯源:合思的稳健步伐
自2014年创立以来,合思(原易快报)便深耕于财务数智化领域,以科技为翼,服务企事业单位,推动财务管理模式的革新。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业及300余万未来财务人的信赖与选择。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加之500余家合作伙伴的广泛覆盖,共同构筑了合思强大的服务网络。
使命愿景:点亮企业财务之光
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的智能化、自动化,从而挖出更多净利润。其愿景,则是成为企业财务数字化转型的坚实后盾,引领企业走向降本增效、合规经营与低碳运营的新纪元。
财务数智化全景图:合思的全方位服务
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等核心领域,旨在通过“消费-入账-归档”的全流程解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。
服务矩阵:构建财务数智化生态
从聚合商旅的便捷预订,到费控报销的智能管理;从收付款的精准控制,到财务收支经营分析的深度洞察;再到电子会计档案的高效归档,合思构建了一个完整、高效的财务数智化服务矩阵。这一矩阵,不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,更通过技术的力量,实现了流程的自动化与智能化。
解决方案:全流程自动化的魅力
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业财务数字化转型的利器。它通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了敏捷的财务收支管理平台。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;商旅线上订购,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松简单;发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全,实现了全流程的自动化管理。
核心产品与技术:驱动财务数智化的引擎
合思的核心产品与技术,是其驱动企业财务数字化转型的强大引擎。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,通过AI辅助决策和移动端应用,极大地提升了财务管理效率。
差旅申请:一键开启商务之旅
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,让差旅准备变得轻松快捷。这一功能,不仅简化了差旅申请流程,更提高了审批效率,让员工能够更加专注于商务活动本身。
商旅线上订购:预订服务触手可及
合思支持机票、酒店等预订服务,员工可随时随地通过系统进行商务旅行安排。这一功能,不仅提供了便捷的预订渠道,更通过智能推荐和价格比较,帮助员工找到最合适的差旅方案。
发票采集与自动记账:告别繁琐,拥抱高效
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;自动记账功能,则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这两大功能,共同构成了合思财务管理的高效基石。
优势凸显:合思引领财务管理新风尚
相比传统财务管理方式,合思的优势在于其全流程自动化管理、高度集成的系统架构、强大的数据安全保护以及灵活的定制化服务。这些优势,共同构成了合思在财务管理领域的核心竞争力。
全流程自动化:减少人工干预,提升效率
从差旅申请到资金结算,合思实现了全程自动化处理,减少了人工干预,提高了工作效率。这一优势,让企业在财务管理上更加省心省力,能够专注于核心业务的发展。
高度集成:无缝对接,实现数据共享
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加透明、高效。
数据安全:加密技术护航,保障信息安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,来保护敏感信息和数据安全。这一优势,让企业在享受财务管理便利的同时,无需担心数据泄露的风险。
定制化服务:量身打造,满足个性需求
合思根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。这一优势,让合思能够更好地满足企业的实际需求,提供更加贴心、专业的服务。
案例见证:合思助力企业财务数字化转型
通过具体案例,我们可以更加直观地感受到合思在不同行业、不同规模企业中的应用效果。无论是提升财务管理效率、降低运营成本,还是增强合规性,合思都展现出了其强大的实力。
案例一:零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效、精准。
案例二:数字阅读品牌的财务闭环
某数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。这一变革,不仅增效降本合规,更让企业的财务管理迈上了一个新的台阶。
案例三:教育服务品牌的档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。这一突破,补齐了财务数字化的最后一块拼图,让企业的财务管理更加完善、高效。
案例四:通信集团的绿色财务管理
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一变革,不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,更体现了合思在绿色财务管理方面的深厚底蕴。
档案管理政策与法规:合思的合规之道
在档案管理政策与法规日益严格的今天,合思始终坚守合规之道,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。通过电子会计档案的高效归档和管理,合思帮助企业实现了档案管理的数字化、规范化,降低了合规风险。
政策解读:紧跟档案管理新趋势
合思密切关注档案管理政策与法规的最新动态,及时解读政策要求,为企业提供合规的档案管理方案。通过电子化、数字化的档案管理方式,合思帮助企业更好地适应档案管理的新趋势,提升档案管理的效率和水平。
法规遵循:构建合规档案管理体系
合思在档案管理过程中,严格遵循相关法律法规的要求,构建了合规的档案管理体系。从档案的收集、整理、归档到保管、利用、销毁,每一个环节都严格把关,确保档案管理的合规性和安全性。
实践案例:合规档案管理的典范
以某大型企业为例,该企业在引入合思的电子会计档案管理方案后,实现了档案管理的全面数字化。通过智能分类、标签化管理等功能,档案查找和利用变得更加便捷高效。同时,合思还提供了严格的权限控制和审计追踪功能,确保档案管理的合规性和安全性。这一实践案例,成为了合规档案管理的典范。
未来展望:合思与您共创财务新未来
随着数字经济的不断发展,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
深耕细分领域:推出更多创新产品
合思将继续深耕细分领域,针对不同行业、不同规模企业的需求,推出更多创新型的产品和服务。这些产品和服务,将更加贴近企业的实际需求,提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
绿色环保理念:推动可持续发展
合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推广电子会计档案等数字化管理方式,减少纸张消耗和耗材成本,推动企业的可持续发展。
合作与共赢:携手共创美好未来
合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过共享资源、互通有无,实现合作与共赢,共同开创财务数智化的美好未来。
免费试用:开启您的财务数智化之旅
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,不妨尝试我们的免费试用服务。通过亲身体验,您将更加深入地了解合思的产品与服务,感受财务数智化带来的便捷与高效。立即行动吧,开启您的财务数智化之旅!
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